개념: 보조금 태스크
보조금 태스크는 보조금을 유지관리하기 위해 완료하고 추적할 태스크입니다. Workday에서 보조금 태스크를 관리하면 보조금 계약 의무를 이행하고 보조금을 위한 자금조달을 받을 수 있습니다. 역할을 지정하고, 기한을 설정하고, 상태를 모니터링하고, 각 보조금 태스크에 첨부파일을 추가할 수 있습니다. 담당자에 대한 알림을 설정할 수도 있습니다.
보조금 태스크 유형
Workday에서는 자체 보조금 태스크 유형을 정의하고 보조금 태스크 유형 그룹으로 구성할 수 있습니다. 마감 태스크와 비마감 태스크는 케이던스가 다르므로 동일한 후원자, 보조금 유형 및 목적 코드에 대해 각각 별도의 전용 템플릿을 사용하는 것이 좋습니다.
보조금 태스크 목록
보조금 태스크 목록을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 모든 보조금 태스크를 한 곳에서 관리합니다.
- 완료되지 않은 보조금 태스크를 식별합니다.
- 보조금에서 보조금 태스크에 액세스합니다.
보조금 태스크 목록 템플릿을 사용하여 보조금 태스크 목록을 생성하거나 수동으로 생성할 수 있습니다.
보조금 태스크 목록 템플릿
보조금 태스크 목록 템플릿을 사용하면 다음의 동일한 조합에 대한 유사한 요건을 기준으로 보조금 태스크 목록을 생성할 수 있습니다.
- 후원자
- 포상 유형
- 목적 코드
보조금 태스크 목록 템플릿에서 날짜를 구성할 때 보조금 계약 기간 또는 전기 간격과 같은 보조금 스케줄을 기준으로 날짜를 지정합니다. 템플릿을 보조금과 연결하면 Workday는 보조금의 실제 스케줄을 기준으로 실제 날짜를 계산합니다.
청구 마일스톤
보조금 태스크를 청구 마일스톤으로 구성하면 해당 청구 할부의 상태가
마일스톤 대기
중으로 설정됩니다. 보조금 태스크를 완료하고 승인하면 청구 할부 상태가사용가능
으로 업데이트되어 후원자가 청구할 수 있습니다.마감 태스크
보조금 태스크를 마감 태스크로 구성하면 보조금을 마감하기 전에 리포트에서 해당 태스크를 찾아 완료할 수 있습니다.
비즈니스 프로세스
태스크 담당자가
보조금 태스크 완료
태스크로 보조금 태스크를 완료하면 Workday는태스크 보조금 이벤트
비즈니스 프로세스를 통해 리뷰어에게 보조금 태스크를 전달합니다. 포상 태스크 유지관리
태스크에서 비즈니스 프로세스의 상태를 확인할 수 있습니다.알림 통지
낙찰 태스크가 거의 기한이 다가오거나 기한이 경과하면 태스크 피지정자에게 이를 알리도록 알림을 구성할 수 있습니다. 알림 통지에는
보조금 태스크 완료
태스크에 대한 링크가 포함되어 있으며, 이 링크는 담당자가 처리 대기 중인 모든 보조금 태스크를 조회하기 위해 액세스할 수 있습니다.보조금 태스크 완료
낙찰 태스크를 완료로 표시하려면 다음 중 하나를 수행합니다.
- 태스크 담당자는보조금 태스크 완료태스크에 액세스하여태스크 보조금 이벤트비즈니스 프로세스를 개시하고, 리뷰 및 승인을 위해 보조금 태스크를 라우팅할 수 있습니다.
- 보조금 태스크 매니저는보조금 태스크 유지관리태스크에 액세스하여 보조금 태스크 상태 및 완료일을 업데이트하고 첨부파일을 수동으로 추가할 수 있습니다.