보조금 제안 생성
- 후원자를 생성합니다.
- Grants Management 기능 영역에서보조금 제안 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
포상 제안을 생성하여 다음을 기록하고 추적할 수 있습니다.
- 후원자 및 후원자 지급에 대한 세부내용
- 제안된 자금조달 세부내용
- 보조금 제안 스케줄
- 프로젝트 담당자의 약정 투입시간 비율
- 후원자가 요구하는 특수 조건
- 포상 제안 생성태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 서명일후원자 또는 조직이 제안서를 승인하는 날짜입니다. 이 날짜를 사용하여 서명일부터 현재 날짜까지의 미결 제안서를 표시하는 에이징(Aging) 리포트를 생성할 수 있습니다.주요 후원자하위 보조금 제안의 경우, 보조금의 자금조달 출처인 기본 후원자를 선택합니다.비용 분담 합계후원자가 수신자에게 부담해야 하는 비용 분담 금액을 입력합니다.후원자 필요 비용 분담후원자가 수신자에게 제안 합계의 일부를 비용 분담하도록 요구하는 경우 선택합니다.제안된 스케줄보조금 제안에 적용되는 회계기간의 시작일과 종료일을 설정하는 보조금 스케줄을 선택하거나 생성합니다. - 제안 라인탭에서 다음을 고려합니다.
옵션 설명 라인 유형직접비, 시설 및 운영관리비가 발생하는 경우 보조금에서 후원자 송장을 즉시 발행해야 하는 경우환급적용 비용을선택합니다.다음과 같은 경우가 발생하는지와 관계없이, 보조금에서 후원자에게 미리 결정된 금액에 대한 송장을 발행해야 하는 경우고정 금액을선택합니다.- 직접비
- 시설 및 운영관리비
직접비, 시설 및 관리비가 발생하기 전에 후원자로부터 선지급을 받으려면선지급대신할부 환급가능 비용을사용하는 것이 좋습니다. 이 옵션을 사용하면 선지급 잔액에 대한 자동 추적이 생성됩니다.모든 라인 유형으로 보조금 제안 라인을 생성할 수 있지만, 보조금 제안에서 보조금을 생성하려는 경우 회사에 유효한 라인 유형만 사용합니다. 유효한 라인 유형에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 지원금 관리 구성 설정.기본1개의 제안 라인을 기본으로 선택합니다.지원금Workday에서는 각 제안 라인을 제안 지원금 Worktag와 연결해야 합니다.요율 계약실비 정산식 보조금 라인에서 청구하려면 요율 계약이 필요합니다. 실비 정산식 보조금 라인에 시설 및 운영관리비가 없는 경우 0% 요율 계약을 생성할 수 있습니다.예외요율 계약의 요율 또는 비용 기준 유형을 재정의하거나 시설 및 운영관리비를 면제하려면 예외를 선택합니다.기타 Worktag고정 라인에 사용할 Worktag를 하나 이상 선택하여 수익 인식 위치를 나타냅니다.직원다음을 포함하여 작업을 수행하는 개인에 대한 세부내용을 입력합니다.- 후원 약정 금액(시간 또는 백분율)
- 비용 분담 약정(시간 또는 백분율)
- (선택사항)특별 조건탭에서 후원자가 프로젝트 자금을 조달하는 데 필요한 특정 조건을 식별합니다.
- (선택사항)보조금 제안 크레딧탭에서 하나 이상의 Worktag 유형에 크레딧을 배분합니다.예: 기관은 코스트센터 간에 제안 크레딧을 배분하여 시설 및 운영관리비 재할당 또는 초과실행 지정과 관련된 향후 결정에 영향을 미칠 수 있습니다.
Workday는 리뷰 및 승인을 위해 제안을
낙찰 제안 이벤트
비즈니스 프로세스로 라우팅합니다.낙찰을 받은 후 제안서에서 직접 보조금 계약을 생성할 수 있습니다. Workday는 제안의 정보를 포상의 해당 필드로 전송합니다.