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ドキュメント
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Administrator Guide
最終更新: 2023-06-23
参考: 拡張ワークフォース マネジメント機能

参考: 拡張ワークフォース マネジメント機能

この製品領域の機能に関する概要を表示できます。

承認ワークフロー

承認チェーンの作成と管理をサポートします。この機能により、以下のことが可能になります。
  • ワークフロー条件を追加します。
  • クライアント側のワークフローを設定します。
  • 承認ワークフローを作成し、承認のさまざまな要素を設定します。

検証

以下の機能を提供します。
  • 監査レポートを作成します。
  • データ変更を追跡する。

一括更新

候補者と作業指示書のレコードを一括更新する機能を提供します。

コンプライアンス

従業員と候補者の資格要件を管理するためのチェックリスト項目の作成をサポートします。

設定可能なセキュリティ

ユーザーが応募にアクセスする方法を制御する機能を提供します。この機能により、以下のことが可能になります。
  • ロール ベースのアクセス制御 (RBAC) を設定して、セキュリティ ロールを作成し、Workday VNDly でユーザーが実行できることとアクセスできることに対して権限を割り当てます。
  • ユーザーが Workday VNDly にアクセスできるようにするための Single Sign On (SSO) 機能を設定します。

カスタム フィールド

以下の機能を提供します。
  • カスタム フィールドを作成し、表示する場所を決定します。
  • それらが必須かどうかを定義します。
  • カスタム フィールドの表示を制限する。
  • アクセス制御を設定します。
  • カスタム フィールドの表示と更新

データ プライバシー ツール

アプリケーションからの個人情報 (PII) の削除をサポートします。

EWM 請求

以下の機能を提供します。
  • 送金ファイルを受諾する。
  • 通貨を設定します。
  • レートと手数料プロファイルを設定します。
  • 承認のステージを決定する。
  • レポートを生成する。
  • すべての請求書行アイテムを含める。
  • ワークフローをサポートする。
  • 請求書ファイルを表示して送信する。
  • 請求書レコードを無効化する。

経費と調整

ユーザーが、払戻しの対象となる経費のリストを送信できるようにします。この機能により、以下のことが可能になります。
  • 経費レポートで複数のタイプとカテゴリを定義します。
  • 予算の競合に対応するまで経費の承認を停止し、作業発注書に予算を適用する
  • Workday VNDly で各種調整を入力します。
  • 経費アイテムにレート金額と限度を設定する。

インテグレーション

サードパーティの人事ソフトウェア プラットフォームとの通信をサポートします。

面接

候補者との面接のスケジュール設定、および面接の表示、変更、スケジュール変更、キャンセルをサポートします。

請求

請求書ファイルを作成して配布できる。この機能により、以下のことが可能になります。
  • ベンダーが承認のために請求書を作成し、送信する。
  • Excel、CSV、またはパイプ区切り (| 文字で区切られたデータ) の請求書フォーマットで、請求用のカスタム PDF テンプレートを作成するため。
  • 請求書の請求サイクルのルールを定義および設定する。
  • Workday VNDly に送金ファイルを入力して、請求書アイテムを支払済に設定する。
  • サードパーティのシステムに入力できるレポートを生成するため。
  • 自動請求スケジュールを設定する。
  • 請求書行アイテムのベンダー金額とプログラム料金を分割し、それらの料金と金額を別々に請求する。

職務管理

人材募集およびベンダーへの配布をサポートする。この機能により、以下のことが可能になります。
  • 職務の受諾と選考打ち切り。
  • 職務フォームとテンプレートを設定します。
  • 職務を受け入れるベンダーを定義します。
  • 請求レートの設定と修正。
  • 職務の候補者を選択します。
  • 潜在的候補者の採用率の範囲を設定します。
  • ルールを設定して各職務に応募できる候補者の数を制御します。

各種資金

以下の機能を提供します。
  • 料金プロファイルを作成して、プログラムに資金がどのように支払われるかを特定します。
  • 特定の日に高いレートを支払うプロファイルを作成します。
  • 税率を管理する。 
  • さまざまなシフトの従業員のレートを設定する。
  • 勤務地に応じて異なる通貨を使用する。

通知とアラート

E メールおよび Workday VNDly アプリケーションを介したユーザー通知の送信をサポートします。以下の機能を提供します。
  • 承認が必要な場合または期限が切れた場合に、通知を送信する。
  • 更新内容を送信する。
  • 通知の内容と受信者の送信方法を編集します。

レポート/ダッシュボード

ダッシュボードでのレポートの作成と結果の表示をサポートします。

その他の設定

アプリケーションのその他の側面の管理をサポートします。この機能により、以下のことが可能になります。
  • Workday VNDly 内でフォームのカスタム フィールドを作成および管理する。
  • 顧客が選択したベンダーと任意で共有できるように、ドキュメントを保存します。
  • 作業発注書と従業員プロファイルを一括更新する。

タスク

ユーザーまたはユーザーのグループに割り当てられた TO DO アイテムを管理する機能を提供します。

時間各種

この機能により、以下のことが可能になります。
  • 従業員がサードパーティの時間管理ソフトウェアに時間を入力し、この情報を Workday VNDly にインポートする。
  • Workday VNDly で時間外勤務を計算する方法を定義する場合。
  • 作業発注書の予算合計に達した場合に時間の承認を停止するパラメータを設定する場合。
  • 記録対象の時間数のタイプを指定する場合。例: 通常の勤務時間、時間外勤務時間、倍額賃金、休日の時間数。

時間管理

従業員がプロジェクトの時間を追跡できるようにし、時間がどのように調整、送信、承認されるかについての決定をサポートします。

ベンダー管理

この機能により、以下のことが可能になります。
  • ベンダーを個別または一括で Workday VNDly に追加します。
  • ベンダーを整理して職務を配分します。
  • 特定のベンダーまたはベンダー グループに職務をリリースします。

作業指示

候補者が内定を受け入れたときに生成される作業発注書を作成および管理する機能と、ベンダーがいつ作業を発注書に入力するかを制御および管理する機能を提供します。

従業員

従業員プロファイルの作成と管理をサポートします。この機能により、以下のことが可能になります。
  • テニュア ルールに基づいて、テニュア ポリシーを作成し、割り当てます。
  • 従業員を再雇用対象外として指定します。