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Administrator Guide
最終更新: 2023-06-23
参考: 作業明細書機能

参考: 作業明細書機能

この製品領域の機能に関する概要を表示できます。

承認ワークフロー

承認チェーンの作成と管理をサポートします。この機能により、以下のことが可能になります。
  • ワークフロー条件を追加します。
  • クライアント側のワークフローを設定します。
  • 承認ワークフローを作成し、承認のさまざまな要素を設定します。

検証

更新を追跡できます。

一括更新

業務発注書レコードを一括更新する機能を提供します。

コンプライアンス

以下の機能を提供します。
  • アラートとフォローアップ
  • アイテムを記録する。
  • チェックリストの管理を設定します。

設定可能なセキュリティ

以下の機能を提供します。
  • セキュリティを設定します。
  • カスタム ロールを作成する。
  • 認証情報と委任を設定します。

カスタム フィールド

以下の機能を提供します。
  • カスタム フィールドを作成する。
  • カスタム フィールドを制限する。
  • 権限制御を設定します。

データ プライバシー ツール

コントロールを削除する機能を提供します。

経費と調整

以下の機能を提供します。
  • 料率の金額と限度を管理する。
  • 経費の承認を防止する。
  • 各種調整を記録する。

インテグレーション

シームレスな接続を可能にし、可視性を高めます。

通知とアラート

E メールおよび Workday VNDly アプリケーションを介したユーザー通知の送信をサポートします。
以下の機能を提供します。
  • 承認が必要な場合または期限が切れた場合に、通知を送信する。
  • 更新内容を送信する。
  • 通知の内容と受信者の送信方法を編集します。

修正版の管理

レビューおよび承認済みの発注変更を通じて、作業明細書 (SOW) の編集を制限する機能を提供します。

レポート/ダッシュボード

以下の機能を提供します。
  • レポートを生成し、計算フィールドを作成します。
  • API、ビジュアライゼーション、スキーマに関するレポートを作成する。
  • 事前設定されたレポートを実行します。
  • 通知を送信し、レポートをスケジュールする。

RFX

SOW に関するベンダーからの追加情報のリクエスト (RFX) をサポートします。

ロール管理

職務フォームとテンプレートをサポートする機能を提供します。

設定

以下の機能を提供します。
  • データ設定、アクティブなテニュア ポリシー、チェックリスト、E メール通知を設定します。
  • プロファイルを設定し、特定の用語を上書きする。
  • 時間管理と請求を設定します。
  • 最上位の組織データと税率を定義します。
  • リソース、ジョブ エイド、フォームを管理する。

SOW 請求

以下の機能を提供します。
  • 複数の通貨を追加します。
  • ワークフローを管理する。
  • プログラム料を表示する。

SOW 支払

作業明細書 (SOW) に基づいて、サービスに対するベンダーへの支払がどのように行われるかを定義できるようになります。この機能により、以下のことが可能になります。
  • ヘッドカウントの目的で、請求不可の従業員を SOW に追加します。 
  • 固定料金と、あらかじめ決められた頻度で自動的に支払われる支払を指定した SOW を作成します。
  • SOW 職務ロールと必須ポジション数を定義します。
  • SOW にマイルストーンを設定

SOW 設定

作業明細の設定を行う機能を提供します。

タスク

個々のタスクを管理できます。

時間管理

以下の機能を提供します。
  • モバイルのタイムシートにアクセスする。
  • 予算ベースの承認をブロックする。
  • 時間外勤務のルールとプロファイルを設定します。
  • クロックインとクロックアウト
  • シフトを管理する。
  • カレンダー支給プロファイルを設定します。
  • プレミアム レートを設定する。
  • サマリ タイムシートを表示する。

ベンダー管理

以下の機能を提供します。
  • 独立請負人を管理する。
  • 臨時ベンダーを提供する。

従業員

以下の機能を提供します。
  • 採用および従業員固有のデータを管理する。
  • 在職期間を追跡します。

作業指示

以下の機能を提供します。
  • 作業発注書を自動クローズする。
  • 予算と作業指示を管理する。
  • 職務補充依頼の終了リクエストを開始します。
  • 契約の詳細とレートを管理する。
  • 職務発注書データを変更します。