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最終更新: 2026-01-09
新しいチェックリストを追加

新しいチェックリストを追加

checklists.settings
権限がある。
チェックリストは、 Workday VNDLY のオプション機能です。これらのチェックリストを設定することで、以下のようなさまざまな基準に基づいてWorkday VNDLY が適用されるようになります。
  • 国
  • 行政区画
  • 地域
  • 場所
  • 職務カテゴリ
  • 求人テンプレート
  • 組織単位
  • モジュール
  • 採用タイプ
チェックリストは、選択したルールに基づいて、チェックリスト作成日より後に作成された職務に自動的に適用されます。既存のチェックリスト " "を編集も、既存のチェックリストアクションには影響しません。
  1. ヘッダーから
    "その他"
    "会社の設定"
     を選択します。
  2. "職務とワーク オーダー"
    で、
    "チェックリスト"
    をクリックします。
  3. "新しいチェックリストの作成" を
    クリックします。次を参考にして、"新しいチェックリスト" フォームに入力します。
    オプション 説明
    (任意)
    条件を追加
    このオプションは、"従業員あたり" および "業務委託先あたり" が
    "要完了"
    タイプで選択されている場合にのみ使用できます。選択した条件に基づいて、ジョブまたはSOWロールに適用されるチェックリスト項目を予測するようにWorkday VNDLY に指示します。条件ルールを追加すると、さまざまな地域、ジョブカテゴリ、ジョブテンプレート、組織単位、モジュール、および採用タイプごとに異なるチェックリストを作成できます。条件をジョブにこのチェックリストが適用されます。
    条件は条件系列にグループ化され、各条件系列から条件を 1 つだけ選択できます。条件を選択したら、該当するオプションを 1 つ以上選択します。職務カテゴリ、組織単位、または地域の条件を選択すると、 Workday VNDLY では、親カテゴリと子カテゴリの両方にチェックリストが適用されます。
    例: アラバマ州およびアーカンソー州の "地域" と、"採用タイプ" の "業務委託先"、および "職務カテゴリ" エンジニアリングの条件を使用して、チェックリストを作成できます。チェックリストは、これらの 2 つの州でエンジニアリング業務委託先の職務に応募する候補者に対してのみ表示されます。このチェックリストは、エンジニアリング親職務カテゴリ内のサブ組織単位にある職務に対応している職務についても表示されることに注意してください。
    タイミング
    このチェックリストアクションの期日を決定します。
    • オンボーディング前 -チェックリストを完了または放棄いない場合、オンボーディングワークフローがブロックされます。
    • オンボーディング後 - 業務委託先のオンボーディング後にチェックリストの期日を迎えるまでの日数を指定する必要があります。
    アクションが必要 - 担当者:
    Workday VNDLY でアクションを満たす責任を担うロールを特定します。これらのロールには、オープンで関連するチェックリストアクションがあります。複数のロールを選択できます。
    その役割は以下のとおりです。
    • ベンダー
      :
      ワーク オーダー別
      および
      契約別の
      チェックリストの場合、VNDLY はワーク オーダーまたは業務委託先に関連付けられているベンダー ユーザーに通知を送信します。
      "アクションが必要な
      担当者" フィールドで
      "ベンダー"
      が選択されており、ユーザーにチェック
      チェックリスト.admin
      または
      チェックリスト.update
      権限がある場合、ベンダー ユーザーはチェックリストでアクションを実行できます。
      "ベンダー別
      " チェックリストの場合、ベンダー ユーザーが VNDLY に追加された場合、VNDLY からベンダー ユーザーに通知が送信されます。
      "ベンダー別
      " チェックリストについては、ベンダーにチェックリストアクションを手動で適用することはできないことに注意してください。ベンダー ユーザーに、
      チェックリスト.admin
       、
      チェックリスト.update
       、または
      Vendor_company.activate
      権限がある場合、チェックリストに対してアクションを実行できます。
    • 組織単位 "" で "プログラム チーム"ロールタグを持つユーザー
      :
      "ワーク オーダー別"
      および
      "契約者
      単位" チェックリストの場合、組織単位に関連付けられているセキュリティロールの
      "プログラム チーム
      " ロールタグを持つユーザーに通知が送信されます。これらのユーザーが、
      チェックリスト.admin
      または
      チェックリスト.update
      権限を持っている場合、チェックリストでアクションを実行できます。
      ベンダー別
      チェックリストの場合、ユーザーがアクションを実行するには、
      チェックリスト.admin
       、
      チェックリスト.update
       、または
      Vendor_company.activate
      権限が必要です。
    • リソース マネージャ
      : このオプションは、
      "ワーク オーダー別"
      および
      "業務委託先別
      " チェックリストでのみ使用できます。
      ワーク オーダー
      別チェックリストの場合、VNDLY によってワーク オーダーに関連付けられているリソースマネージャに通知が送信されます。
      "契約者ごと
      " チェックリストの場合、VNDLY は、非アクティブなワーク オーダーを含め、業務委託先が割り当てられているワーク オーダーに関連付けられているリソースマネージャに通知を送信します。
      "アクションが必要な担当者" フィールドで
      "
      リソース マネージャ"
      が選択されており、特定のワーク オーダーでリソースマネージャとして表示され、
      チェックリスト(.admin)
      または
      チェックリスト
      が割り当てられている限り、チェックリストマネージャはチェックリスト () でアクションを実行できます。 .update権限。
    • 管理者
      : すべてのチェックリストタイプについて、VNDLY からすべてのクライアント管理者ロールに通知が送信されます。
      "従業員あたり"
      および
      "業務委託先あたり" の
      チェックリストでは、管理者ユーザーが
      チェックリスト".admin"
      または
      "チェックリスト.update"
      権限を持っていればアクションを実行できます。
      ベンダー別
      チェックリストでは、
      チェックリスト".admin"
      または "
      チェックリスト.update"
      権限を持つクライアント管理ユーザーは、アクションを実行できます。
    • 業務委託先
      : このオプションは、
      "タイミング
      " フィールドが
      "オンボーディング後"
      に設定されている
      ワーク オーダー別
      および
      業務委託先別の
      チェックリストでのみ使用できます。VNDLY から業務委託先に通知が送信されます。
      "アクションが必要な担当者" フィールドで
      "業務委託
      先" が選択されており、チェックリスト
      ".admin"
      または "
      チェックリスト.update"
      権限がある場合、業務委託先はチェックリスト "" でアクションを実行できます。また、テナントで
      "業務委託先がチェックリストリスト アクションを管理できるようにする"
       (
      "その他の
      会社の設定"
      "職務とワーク オーダーの
      チェックリストの
      設定
      ") を有効にする必要があります。これにより、業務委託先が
      "チェックリスト アクションの管理"
      ページにアクセスして、ワーク オーダーの
      "チェックリスト"
      タブを表示できるようになります。
    • プログラム チーム ユーザー
      :
      ワーク オーダー別
      および
      契約別の
      チェックリストの場合、VNDLY はジョブまたはワーク オーダーの
      "プログラム チーム ユーザー"
      フィールドにリストされているユーザーに通知を送信します。これらのユーザーは、
      チェックリスト".admin"
      または
      "チェックリスト.update"
      権限があれば、チェックリストに対してアクションを実行できます。
      ベンダーごとの
      チェックリストの場合、VNDLY からジョブ"" で指定されたユーザーに通知が送信されます。これらのユーザーは、
      チェックリスト.admin
       、
      チェックリスト.update
       、または
      Vendor_company.activate
      権限がある場合に、チェックリストに対してアクションを実行できます。
    非表示
    Workday VNDLY は、アプリケーションの選択された側にチェックリストアクションを表示しないようにします。必須に応じて、両方のチェックボックスをオンにできます。プログラムチームメンバー、管理者、MSP ユーザーは、すべてのチェックリストアクションを表示でき、
    クライアントの
    選択によってブロックされることはありません。
    (任意)
    カスタム フィールドの設定
    ワーク オーダー別、業務委託先別、ベンダー別のチェックリストにカスタム フィールドを追加できます。追加すると、完了するよう求めるカスタム フィールドがチェックリストアクションに表示されます。チェックリスト アクションへのカスタム フィールドの追加を参照してください。
    有効期限
    チェックリストアクションが更新されるまでの期間が決まります。チェックリストアクション"" に適切なオプションを選択してください:
    • いいえ: アイテムの有効期限が切れません。
    • 年内の特定の日付: アイテムは毎年の特定の日に期限が切れます。関連アクションの更新日は、アクションの最終完了日 () より、次に実行されるこの日付に基づいています。
    • アクションの有効期限 (ユーザー入力): アイテムでは、アクション オーナーに有効期限の入力が強制されます。有効期限は計算されず、ユーザーが入力した値が使用されます。
    (任意) 有効
    期限が近づいたら通知する
    この設定を選択すると、チェックリストアイテムの有効期限が近づいている場合に、ユーザーにリマインダーを送信する単一または複数の通知を設定できます。失効までの日数と通知先のロールに基づいてリマインダー通知を設定できます。複数チェックリストの有効期限通知の設定を参照してください。
    (任意)
    その他の詳細
    ユーザーに表示するのに役立つ情報を追加します。 このテキストは、ユーザーが正しいチェックリストを選択するのに役立ちます。チェックリストアクション リスト ページとジョブチェックリスト要件タブの各チェックリストアクションに表示されます。
地域ごとの要件に対応する場合、特定の勤務地とジョブカテゴリに対して異なるチェックリストを作成できます。
この例では、カリフォルニア州およびオレゴン州のエンジニアリング職務について、各業務委託先に必須コンプライアンスチェックリストの作成方法を示します。
"業務委託先別
" オプションを選択すると、これらのワーク エリアの業務委託先は、このチェックリストを1 回のみ完了する必要があります。
フィールド
値
チェックリスト タイプ
コンプライアンス
要完了
業務委託先別
条件
行政区画: カリフォルニア州およびオレゴン州
条件
職務カテゴリ: エンジニアリング
作業定義書で、業務委託先が特定の業務地域の特定の職務名に対して特定の有効な認証情報を提供する必要がある場合、認証情報を以下のように設定できます。
フィールド
値
チェックリスト タイプ
認証情報
要完了
業務委託先別
条件
行政区画: フロリダ州、ルイジアナ州、テキサス州
条件
求人テンプレート: [選択された希望の職務名]
条件
モジュール: 作業明細
条件
採用タイプ: 業務委託先