チェックリスト アクションへのカスタム フィールドの追加
- 次のいずれかの権限がある。
- checklists.admin
- checklists.settings
- checklists.settings.manage
- チェックリストに追加するカスタム フィールドを作成します。Workday VNDLY の設定でのカスタム フィールドの作成を参照してください。
- カスタム フィールドがカスタム データ ソースに依存する場合は、それらを作成する必要もあります。Workday VNDLY でのカスタム データ ソース テーブルの作成を参照してください。
ワーク オーダー別、業務委託先別、またはベンダーごとのチェックリストにカスタム フィールドを追加するオプションがあります。追加すると、完了するよう求めるカスタム フィールドがチェックリストアクションに表示されます。これにより、プログラムは特定のビジネス ニーズに基づいてチェックリストをカスタマイズできます。
- ヘッダーからを選択します
- "求人とワーク オーダー"で、"チェックリスト"を選択します。
- 既存のチェックリストを選択するか、新しいチェックリストを追加します。追加または編集チェックリストには、"完了タイプ"が "ワーク オーダー別"、"業務委託先別"、または"ベンダー別" である必要があります。
- "カスタム フィールドの設定"で、追加するカスタム フィールドを選択します。複数のカスタム フィールドを追加する場合、クリックしてドラッグすると必要に応じて並べ替えることができます。
- (任意) 追加の設定を行う場合は、"詳細設定の設定"をクリックします。以下を検討します。オプション説明このフォームでカスタム フィールドを必須にするユーザーがチェックリストアクションを完了する際に、カスタム フィールドへの応答を求めます。このフィールドを常に表示しますか。それとも条件付きで表示しますか"常に表示する"を選択した場合、カスタム フィールドはチェックリストアクション "" に自動的に表示されます。"このフィールドを条件付きで表示する"を選択した場合は、チェックリストに追加した他のカスタム フィールドに応じてのみ、カスタム フィールドが表示されるように条件を設定できます。"および" 演算子と "または"演算子を使用して複数の条件を設定できます。また、より複雑な条件に対しては条件グループを作成することもできます。例:プログラムに"ノート PC が必要" がありますか？"はい"および "いいえ"のオプションを使用するカスタム フィールド "" 、および"出荷先住所" カスタム フィールドとテキスト ボックスを選択します。出荷先住所の入力は、ユーザーのロールでノート PC が必須場合にのみ必須とします。したがって、以下の両方のカスタム フィールドをチェックリストに追加して、"出荷先住所"に対して次の条件を作成します。
- および(または): この例では、条件が1 つしか追加されていないため、デフォルトの "および"演算子をそのまま使用できます。
- カスタム フィールド:ノート PC が必要
- 条件:等しい
- 値:はい
- (任意) 高度な設定を追加した場合は、"詳細設定を保存"をクリックします。
- (任意)"フォームのプレビュー" をクリックして、選択したカスタム フィールドがチェックリストアクションにどのように表示されるかを確認します。
- チェックリストの作成または編集を終了し、"チェックリストを保存"をクリックします。
受信者は、設定に基づいてチェックリストアクションのカスタム フィールドを表示します。
カスタム フィールドは、
"チェックリスト設定"
データセットと"チェックリスト アクション"
データセットの両方でレポート可能であり、チェックリスト アクションAPIと "チェックリスト エビデンスのインポート" ファイルでもサポートされています。"カスタム フィールド"
ページ ("") に移動すると、カスタム フィールドが関連付けられているチェックリストを確認できます。このページでカスタム フィールドを選択すると、関連するチェックリスト名が"フォーム"
セクションに表示されます。チェックリストのカスタム フィールドに変更を加えると、完了したチェックリストアクションを含め、関連付けられているすべてのチェックリストアクションが影響を受けます。例:カスタム フィールドをチェックリストに追加し、必須にすると、そのチェックリストから以前に完了したすべてのチェックリストアクションに、未完了の必須カスタム フィールドが含まれます。