メインコンテンツにスキップ
Administrator Guide
最終更新: 2025-03-14
参考: ワークフローの承認条件

参考: ワークフローの承認条件

オプション
説明
適用可能な承認タイプ
提示された請求レートがジョブの請求レートと異なります
ルールは、内定リリースで設定された請求レート金額が人材募集の金額と異なる場合にのみ適用されます。
この条件を使用して、
"内定リリース"
ページ内で候補者に提示された請求レートが、パブリッシュされた職務の当初請求レートから変更されるかどうかを指定できます。
内定リリース
内定リリース請求レート
が変更された場合は、承認ルールが実行されます。以下を選択します。
  • 条件が
    真の
    場合に適用される:
  • 請求レート変更タイプ
    :
    すべて
作業発注書の請求レートが職務の請求レートに対して 5% 以上増加している場合、承認ルールが実行されます。以下を選択します。
  • 条件が
    真の
    場合に適用される:
  • 請求レート変更タイプ
    :
  • "変更額"
    ドロップダウン:
    パーセント
  • 金額の変更
    :
    5
予算が変更されました
ルールは、合計予算額が変更された場合にのみ適用されます。
この条件を使用して、以下の場合に承認ルールを実行するかどうかを指定できます。
  • アイテムの予算が増減した場合。
  • アイテムの予算が具体的に増減した場合。
  • アイテムの予算が、設定金額で具体的に増減する場合。
職務変更
ジョブのパブリッシュ
内定リリース
内定受諾
オンボーディング
勤務順序の変更
発注書の再オープン
SOW の受諾
SOW の発注変更
作業明細書の支払
アイテムの予算が変更された場合は、承認ルールが実行されます。以下を選択します。
  • 条件が
    真の
    場合に適用される:
  • 予算変更タイプ
    :
    すべて
アイテムの予算が 5% 以上増加している場合、承認ルールが実行されます。以下を選択します。
  • 条件が
    真の
    場合に適用される:
  • 予算変更タイプ
    :
  • "変更額"
    ドロップダウン:
    パーセント
  • 金額の変更
    :
    5
予算超過額
ルールは、アイテムの予算が指定した閾値の金額を超えた場合にのみ適用されます。
この条件を使用して、予算が指定した金額を超えた場合に承認ルールを実行するかどうかを指定できます。
ジョブのパブリッシュ
職務変更
内定リリース
内定受諾
オンボーディング
勤務順序の変更
発注書の終了
発注書の再オープン
SOW の受諾
SOW の発注変更
作業明細書 (内定受諾)
アイテムの予算が 500 ドルを超えた場合に承認ルールが実行されます。以下を選択します。
  • 条件が
    真の
    場合に適用される:
  • 予算超過
    :
    500
アイテムの予算が 500 ドルを超えない場合、承認ルールが実行されます。以下を選択します。
  • 条件が
    偽の
    場合に適用される:
  • 予算超過
    :
    500
経費レポート タイプ
ルールは、承認のために送信された経費レポート タイプに指定されたレポート タイプがある場合にのみ適用されます。
この条件を使用して、承認用に送信されたアイテムに "
経費レポート タイプ"
が指定されている場合に承認ルールを実行するかどうかを指定できます。
"経費レポート タイプ" ドロップダウンには、個々のテナントの "レポート タイプ" リストの情報が表示されます。
"その他"
"会社の設定
""会計処理
費用と調整
""レポート タイプ" タブ
に移動して、リストをレビューできます。
経費および調整
送信されたアイテムが作業発注書のない各種調整の場合、承認ルールが実行されます。以下を選択します。
  • 条件が
    真の
    場合に適用される:
  • レポート タイプ
    :
    その他作業指示なしの調整
経費レポート タイプが "経費"
ルールは、経費レポート タイプの目的が経費の場合にのみ適用されます。
この条件を使用して、承認のために提出したアイテムが経費レポートである場合に承認ルールを実行するかどうかを指定できます。
経費および調整
提出されたアイテムが経費レポートの場合、承認ルールが実行されます。以下を選択します。
  • 条件が
    真の
    場合に適用される:
経費レポート タイプが "各種調整"
ルールは、経費レポート タイプの目的が "各種調整" の場合にのみ適用されます。
この条件を使用して、承認のために送信されたアイテムが各種調整であるかどうかを承認ルールを実行するかどうかを指定できます。
経費および調整
送信されたアイテムが各種調整の場合、承認ルールが実行されます。以下を選択できます。
  • 条件が
    真の
    場合に適用される:
地理的位置
ルールは、指定した特定の地理地域にアイテムがある場合にのみ適用されます。
  • 分権
  • 地域
  • 場所
この条件を使用して、アイテムに指定の事業地、地域、小区、もしくは国が指定されている場合に承認ルールを実行するか、または指定されていないかを指定できます。パラメータの順序は、最も具体的なものから始まり最も具体的なものから順に、以下のとおりです。
  1. 場所
  2. 地域
  3. 分権
経費および調整
ジョブのパブリッシュ
職務変更
内定リリース
オンボーディング
勤務順序の変更
発注書の再オープン
発注書の終了
タイムシート
従業員プロファイルの作成
従業員プロファイルの退職
従業員プロファイルの日付変更
内定受諾
スケジュールされた支払 (マイルストーン)
SOW の受諾
SOW の発注変更
SOW のクローズ
SOW 作業指示書の終了
SOW 支払
SOW 再オープン
SOW 調整 - 承認済支払
アイテムの保管場所が米国内の場合、承認ルールが実行されます。以下を選択します。
  • 条件が
    真の
    場合に適用される:
  • :
    米国
アイテムにカスタム フィールドがある
ルールは、指定したカスタム フィールド値がアイテムにある場合にのみ適用されます。この基準には、単一選択、複数選択、およびブール値のみが可能です。
この条件を使用して、以下の場合に承認ルールを実行するかどうかを指定できます。
  • カスタム フィールドは、条件で指定された値とともにフォームに存在します。
  • フォームのカスタム フィールドは、条件で指定された値に変更されます。
  • カスタム フィールドは、特に契約者のプロフィールに存在し、条件で指定された値を持つものです。これは非常に特殊なシナリオであり、複数の承認ルールをトリガするために使用できます。詳細については、2 番目の例を参照してください。
注: 条件に対して複数のカスタム フィールド値を指定できます。ただし、個別に評価します。つまり、条件で指定した値が存在すれば、ルールが実行されます。
ジョブのパブリッシュ
職務変更
内定リリース
内定受諾
オンボーディング
勤務順序の変更
発注書の再オープン
発注書の終了
タイムシート
従業員プロファイルの作成
従業員プロファイルの日付変更
従業員プロファイルの退職
SOW の受諾
SOW の発注変更
SOW 支払
SOW 調整 - 承認済支払
スケジュールされた支払 (マイルストーン)
指定された値を持つ "
勤務順序のカスタム フィールド"
がフォームに存在する場合、承認ルールが実行されます。以下を選択します。
  • 条件が
    真の
    場合に適用される:
  • カスタム フィールド
    :
    作業指示書のカスタム フィールドを選択してください
  • :
    ルールを実行するために適合する必要がある値を指定します
契約ユーザーが契約者プロファイルで指定されたカスタム フィールドを持っている場合、承認ルールが実行されます。以下を選択します。
  • 条件が
    真の
    場合に適用される:
  • カスタム フィールド
    :
    契約者プロファイル カスタム フィールドの選択
  • :
    ルールを実行するために適合する必要がある値を指定します
  • カスタム フィールドが従業員のレコードにある
    :
    はい
Workday インテグレーション
を有効にしたプログラムでは、指定された値を持つ Workday カスタム フィールドがフォームに存在すると承認ルールが実行されます。以下を選択します。
  • 条件が
    真の
    場合に適用される:
  • カスタム フィールド
    :
    Workday カスタム フィールドを選択してください
  • :
    ルールを実行するために適合する必要がある値を指定します
アイテムに職務カテゴリがある
ルールは、指定した職務カテゴリがアイテムにある場合にのみ適用されます。この条件を使用して、指定した職務カテゴリがアイテムにある場合に承認ルールを実行するかどうかを指定できます。
ジョブのパブリッシュ
職務変更
内定リリース
勤務順序の変更
発注書の終了
発注書の再オープン
タイムシート
スケジュールされた支払 (マイルストーン)
アイテムに指定されている職務カテゴリがある場合は、承認ルールが実行されます。以下を選択します。
  • 条件が
    真の
    場合に適用される:
  • 職務カテゴリ
    :
    テナントの職務カテゴリを指定してください
モジュール
アイテムが指定したモジュールに属している場合にのみ、ルールが適用されます。この条件を使用して、承認用に送信されたアイテムが特定のモジュールに属している場合に承認ルールを実行するかどうかを指定できます。
ジョブのパブリッシュ
職務変更
内定リリース
内定受諾
オンボーディング
勤務順序の変更
発注書の終了
発注書の再オープン
タイムシート
従業員プロファイルの作成
従業員プロファイルの日付変更
従業員プロファイルの退職
SOW 作業指示書の終了
承認のために送信されたアイテムが SOW モジュールに属している場合、承認ルールが実行されます。以下を選択します。
  • 条件が
    真の
    場合に適用される:
  • モジュール
    :
    作業明細書
特定のロールまたはロール タグを持つ送信済ファイル
このルールは、変更を送信しているユーザーがユーザー プロファイルに割り当てられている指定されたロールまたはロール タグを持っている場合にのみ適用されます。
この条件を使用して、送信者に特定のロールまたはロール タグが指定されているときに承認ルールを実行するかどうかを指定できます。 ロールとロール タグは、どちらも任意のパラメータであることに注意してください。
ジョブのパブリッシュ
職務変更
内定リリース
内定受諾
オンボーディング
勤務順序の変更
発注書の終了
発注書の再オープン
経費および調整
従業員プロファイルの作成
従業員プロファイルの日付変更
従業員プロファイルの退職
SOW の受諾
SOW の発注変更
SOW のクローズ
SOW 作業指示書の終了
SOW 再オープン
送信者のユーザー プロファイルに MSP ロールが指定されている場合、承認ルールが実行されます。以下を選択します。
  • 条件が
    真の
    場合に適用される:
  • ロール
    :
    MSP
  • その他のパラメータは空白のままにすることができます
または
  • 条件が
    真の
    場合に適用される:
  • ロール タグ
    :
    プログラム チーム
  • その他のパラメータは空白のままにすることができます
送信者のユーザー プロファイルに
"時間と経費" の
承認者ロールがあるものの、そのアイテムとは異なる組織単位の場合、承認ルールが実行されます。以下を選択します。
  • 条件が
    真の
    場合に適用される:
  • ロール
    :
    時間と経費の承認者
  • アイテムのビジネス ユニットを無視しますか?:
    はい
送信者はリソース マネージャでもある
ルールは、変更を送信しているユーザーがアイテムのリソース マネージャである場合にのみ適用されます。
この条件を使用して、アイテムが承認のためにアイテムのリソース マネージャによって送信されたときに承認ルールを実行するかどうかを指定できます。
ジョブのパブリッシュ
職務変更
内定リリース
内定受諾
オンボーディング
勤務順序の変更
発注書の終了
発注書の再オープン
タイムシート
経費および調整
従業員プロファイルの作成
従業員プロファイルの日付変更
従業員プロファイルの退職
送信者がアイテムのリソース マネージャである場合、承認ルールが実行されます。以下を選択します。
  • 条件が
    真の
    場合に適用される:
作業指示書の請求レートが変更されました
このルールは、作業発注書の請求レートが変更された場合にのみ適用されます。
この条件を使用して、以下の場合に承認ルールを実行するかどうかを指定できます。
  • 作業指示書の請求レートが変更された (増減の金額は関係ありません)。
  • 作業指示書の請求レートが具体的に増減した場合。
  • 作業指示書の請求レートを具体的に X だけ増減させます。
内定リリース
オンボーディング
勤務順序の変更
発注書の再オープン
作業発注書の請求レートが変更された場合は、承認ルールが実行されます。以下を選択します。
  • 条件が
    真の
    場合に適用される:
  • 請求レート変更タイプ
    :
    すべて
ワークオーダーの請求レートが 10 ドル以上増加した場合、承認ルールが実行されます。以下を選択します。
  • 条件が
    真の
    場合に適用される:
  • 請求レート変更タイプ
    :
  • 変更金額
    :
    10
勤務開始日からの延長
このルールは、作業指示書の終了日が延長された場合にのみ適用されます。
この条件を使用して、作業指示書の終了日が延長されたときに承認ルールを実行するかどうかを指定できます。
内定リリース
勤務順序の変更
発注書の終了
発注書の再オープン
従業員プロファイルの日付変更
作業指示書の終了日が延長された場合に承認ルールが実行されます。以下を選択します。
  • 条件が
    真の
    場合に適用される: