複数のチェックリストの有効期限通知の設定
checklist.settings.manage
および checklist.settings の
権限が必要です。チェックリスト アクションの有効期限が近づいたときにユーザーに知らせるために、複数の通知を設定できます。これにより、必須チェックリスト アイテムの有効期限が切れる前に、そのアイテムを完了させるよう複数回ユーザーに促すことができます。有効期限までの日数と、通知を送信するロールに基づいて通知を設定できます。
例: チェックリスト アクションとして、市民権の証明の提出をベンダーに要求する。アイテムの有効期限が切れる 10 日前にベンダーに通知する既存の設定があるのに、ベンダーに通知が無視される。さらに強化のために、ベンダーに 7 日おき、5 日単位でベンダーと MSP に送信するように複数の通知を設定して問題をエスカレーションすることができます。
- ヘッダーから を選択します。
- "職務と発注書"で"チェックリスト"をクリックします。
- 既存のチェックリストを選択するか、新しいチェックリストを追加します。新しいチェックリストの追加を参照してください。
- "有効期限" セクションで、"有効期限が近づいたら通知"を選択します。
- 次を参考にして、通知を設定します。フィールド説明有効期限までの日数有効期限までの日数を通知に送信する日数を指定します。有効期限と同じ日に通知を送信することはできません。通知先のロールドロップダウン メニューから通知するロールを選択します。複数のロールを入力できます。
- "通知の追加"をクリックして別の通知を作成します。 通知を削除しても、すでに送信済のものには影響しません。
- "保存"をクリックします。
通知設定は、新規および既存のチェックリスト アクションの両方にすぐに適用されます。