ステップ: 学生コレクション、破綻、貸倒処理の設定
学生に期日を過ぎた残数がある場合は、以下の措置をとることができます。
- 学生から支払を回収する。
- 学生を回収機関に送信します。
- 学生の破棄を追跡する。
- 学生クレジットを損失として貸倒処理する。
Workdayのグループ化を使用すると、学生クレジット倒処理と、回収契約から発生する請求が学生クレジット取引グループに追加されます。
- "学生の保留理由の作成" タスクにアクセスします。回収、回収契約、貸倒処理の保留理由を設定します。セキュリティ: "A割当と保留" 業務業務分野の"Set Up: Hold Reasons"ドメイン。
- 以下の際に学生に送信する E メールを作成します。
- 回収に含める。
- 回収機関に送信する。
- その他の回収ステップの実行
- "学生回収機関の管理" タスクにアクセスします。回収のために学生の取引を送信できる回収機関を追加します。セキュリティ: "学生の財務会計"業務分野の "Manage: Student Collections" ドメイン
- "学生ドキュメント タイプの管理" タスクにアクセスします。学生コレクションをカテゴリとして追加します。
- "学生の財務会計"業務分野で"学生クレジットの貸倒処理イベント" ビジネス プロセスを設定します。学生クレジットの貸倒処理を承認したときに貸倒処理の保留が適用されるようにビジネス プロセスを設定できます。ステップ: ビジネス プロセス定義の設定を参照してください。
- 学生クレジット処理の勘定計上ルールを設定します。
- "学生の財務会計"の "売掛金貸倒処理の理由の使用先"を使用して、貸倒処理の理由を設定します。ステップ: 売掛金の貸倒処理を参照してください。
- (任意)"期日を過ぎている学生の検索" レポートに基づいて、カスタム レポートを作成します。"期日を過ぎた学生の検索" レポートでは、期日を過ぎている学生を含め、すべての学生が返されます。Workdayカスタム レポートを作成して結果を制限することをお勧めします。例: 期日が 100 日を超える学生を返すレポートを作成します。レポートのコピーを参照してください。