学生への払戻しのキャンセル
セキュリティ: "Student Financials" 業務分野の
"Manage: Pending Student Refunds – Cancel"
ドメイン誤って作成した学生への払戻しは、決済実行で回収され、以下が行われる前にキャンセルできます。
- 小切手を作成するか、払戻し支払を学生の銀行口座に預け入れます。
- 払戻し支払の会計処理が生成される。
決済後に払戻しをキャンセルするには、学生への払戻しと、決済から生成された学生への払戻し支払の両方をキャンセルする必要があります。例: 失効した払戻し小切手を再発行する必要があります。
- "処理待ちの学生への払戻しの検索" レポートにアクセスします。
- 次を参考にして、学生への払戻しをキャンセルします。
オプション 説明 決済処理前にキャンセルするには、次の手順に従います。学生への払戻しの関連アクション メニューから、 を選択します。決済処理の前に学生への払戻しを一括キャンセルするには、"処理待ちの学生への払戻しの一括キャンセル"タスクにアクセスします。決済処理後にキャンセルするには、次の手順に従います。学生への払戻し取引の関連アクション メニューから、 を選択します。 - (任意)"関連する処理待ちの払戻しをキャンセル" チェックボックスをオンにして、関連する学生への払戻しをキャンセルし、それ以降の決済実行に含まれないようにします。学生への払戻しの支払をキャンセルしても、関連する学生への払戻しはキャンセルされません。学生への払戻しに対する支払を次回の決済実行で作成する場合は、関連する学生への払戻しをキャンセルしないでください。
Workday での外部コンテンツの扱いは、以下のようになります。
- 払戻し取引のステータスが"キャンセル"に設定される。
- 学生への払戻し支払を作成し、キャンセルした場合、仕訳入力が作成されます。
関連付けられている学生資金提供者への払戻しを後でキャンセルすると、それが将来の決済実行に含まれないようにすることができます。