学生貸方メモの記録
"Student Financials" 業務分野で
、"学生貸方メモ イベント"
ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。学生貸方メモを記録すると、以下が可能になります。
- 旧システムから発生した支払に対する学生への払戻し。
- 短期の財務仮払金を提供する。
貸方メモを学生クレジットに適用することはできません。
- "Record Student Credit Memo"タスクにアクセスします。
- (任意) 機関の会社ではない会社に仕訳入力を計上するには、"会社の上書き"を選択します。機関の会社と同じ階層内の会社から選択できます。
- (任意) "1098-T の影響"フィールドで、"ボックス 1 の影響のみ"オプションを選択します。貸方メモの金額を含めることで、ボックス 1 で使用可能な支払を減らすことができます。例: 学生に、本人の口座に存在する予期される支援の緊急貸付または仮払金を支給する。払戻しが完了したら、ボックス 1 の支払から金額が減算されます。
- 貸方メモを記録した後すぐに学生に払戻しを行うには、"払戻しの自動化"を選択します。学生に後で払戻しを行う場合は、チェックボックスをオフにします。
- "行"グリッドで、学生貸方メモの行ごとに行を追加します。
- (任意)"添付情報"タブで、この貸方メモをサポートするファイルを追加できます。
"学生貸方メモの検索"
レポートを使用して、学生アカウントに計上された学生貸方メモを検索できます。学生への払戻しを後で行う場合は、学生貸方メモの学生への払戻しを作成します。払戻しを作成する際に、
"払戻し貸方メモ"
チェックボックスをオンにします。