ステップの例: 学生の登録ベースの費用の作成
この例では、学生の登録単位数に基づいて手数料計算を設定する方法を説明します。
あなたはアルマ・マトリクス大学の管理者です。下の学生が 2023 年秋に登録した合計単位数に基づいて費用計算を作成します。
教育機関は、登録単位数に基づいて授業料を請求します。料率は以下のとおりです。
ロード | レート |
|---|---|
パートタイム (12 時間未満) | 1 時間あたり 300 |
フルタイム (12 ~ 18 時間) | 5000 の定額料金 |
超過 (18 時間超) | 5000 の定額料金 + 18 時間以上は 1 時間ごとに 300 |
セキュリティ:
- "Student Financials" 業務分野の"Set Up: Student Charges"ドメイン
- "Student Financials" 業務分野の"Manage: Student Charge Processing" ドメイン
- "請求調整スケジュール グループの作成" タスクにアクセスします。
- 次の値を入力します。フィールド値機関アルマ・マレート・大学請求調整スケジュール グループ名RBF Fall 2023
- "完了"をクリックします。
- "年度の請求調整スケジュールの作成"タスクにアクセスします。
- 次の値を入力します。フィールド値機関アルマ・マレート・大学請求調整スケジュール グループアルマ・マトリクス大学の RBF 2023 年秋学年2023 - 2024 会計年度
- "OK"をクリックします。
- 次のページで、以下の値を入力します。フィールド値学期2023 年9 月スケジュール基準教育日数土曜日を含めるオフのままにします日曜日を含めるオフのままにしますスケジュール アンカー日付学期の開始日コースの長さ別に評価オフのままにします
- グリッドで、以下の値を入力します。フィールド値コースの長さ (日数/月数)0日/ミーティングから7払戻し率のドロップ100源泉徴収払戻し率100
- "OK"をクリックし、"完了"をクリックします。
- "請求評価スケジュールの作成" タスクにアクセスします。
- 次の値を入力します。フィールド値名称2023 年秋の評価スケジュール開始日08/22/2023終了日12/12/2023学生の選択条件学術系ユニット / 学術レベル / 専攻プログラム学術系ユニットアルマ・マレート・大学教育水準学位専攻プログラム空白のままにします学期2023 年9 月コース登録済オフのままにしますこの計算で返された学生を除外空白のままにしますこれらの専攻プログラムの学生を除外空白のままにします
- "OK"をクリックし、"完了"をクリックします。
- "学生クレジット アイテムの検索" レポートにアクセスします。
- "名称"フィールドに「授業料 - 段階的」と入力します。その他についてはすべて空白のままにします。
- "OK"をクリックします。
- "授業 - 段階的"請求アイテムの関連アクション メニューから、"Student Charge Item">"編集"を選択します。
- "請求計算"フィールドのエントリを削除する。
- "手数料比例配分" フィールドで"Charge Adjustment Schedule Group"を選択してから、"RBF 2023 年初来"を選択します。
- "OK"をクリックし、"完了"をクリックします。
- 18 単位を超える学生に登録した超過料金を計算する。例: 超過手数料の計算 (登録ベースの料金) を参照してください。
- "Create Student Registration-Based Fee"タスクにアクセスします。
- 次の値を入力します。フィールド値名称授業 - RBF学生クレジット アイテム授業 - 段階的資格条件空白のままにします
- "手数料価格帯"セクションに 2 行追加します。
- 登録単位数が 12 未満のパートタイムの学生については、以下の値を入力します。フィールド値説明層 1最大単位数11.99計算算術計算の作成
- "算術計算の作成" プロンプトで、以下の値を入力します。フィールド値名称AC RBF 登録単位数 × 500カテゴリStudent学術系ユニットアルマ・マレート・大学コメントパートタイムの単位コストを計算します。第 1 オペランド登録ベースの料金: 合計登録単位数演算子乗算第 2 オペランド300端数処理空白のままにします
- "OK"をクリックします。
- 登録単位数が 12 ~ 18 の全日制の学生の場合は、以下の値を入力します。フィールド値説明層 2最大単位数18計算5000
- 登録単位数が 18 を超える超過の学生については、以下の値を入力します。フィールド値説明層 3最大単位数99計算SF AC 桁数 - 限度超過 + 定額
- "階層内に比例配分される請求額を評価"フィールドで、"Tier 1" と "Tier 3" のチェックボックスをオンにします。
- "OK"をクリックし、"完了"をクリックします。
- "Maintain Student Registration-Based Fee Assignments"タスクにアクセスします。
- 次の値を入力します。フィールド値学生の選択条件学術系ユニット / 学術レベル学術系ユニットアルマ・マレート・大学教育水準学位既存最新の日付
- "OK"をクリックします。
- 次のページで、グリッドに行を追加します。
- 次の値を入力します。フィールド値条件空白のままにします学生の登録ベースの費用授業 - RBF
- "OK"をクリックし、"完了"をクリックします。
登録ベースの費用が、学生のプロファイル ページの "学生の財務会計サマリ" プロファイル グループにある
"取引サマリ"
レポートに表示されるようになりました。登録ベースの費用計算をテストして、教育機関が学生に正しい登録ベースの費用額を請求していることを確認します。