料金評価スケジュールの作成
セキュリティ: "Student Financials" 業務分野の
"Manage: Student Charge Processing
" ドメイン料金評価スケジュールを作成して、さまざまな学生グループの料金を評価する時期を制御できます。費用評価スケジュールは、学生が 1 学期に評価または更新された費用を毎日評価できる時間枠を定義します。
例: 大学教員は、学術期間が始まる 2 か月前までは、次の学術期間に対する費用の受け取りを開始できます。ただし、標準期間外のコースを受講する学生は、学期の初めに近づいて受講料の受領を開始する必要があります。大学教員と非標準期間のコースに対して、別々の料金評価スケジュールを作成できます。個別のスケジュールを設定することで、非標準期間コースの学生に対して誤ってあまりにも早く請求するのを防ぐことができます。
- "料金評価スケジュールの作成" タスクにアクセスします。
- Workday で日次で評価される"開始日"フィールドと"終了日"フィールドを定義します。機関で処理待ちの請求が表示される場合は、登録ウィンドウが始まる少なくとも 1 日前の開始日を選択することをお勧めします。
- "Student Selection Criteria"セクションで、この料金評価を適用する学生グループを指定します。
- (任意) 請求評価スケジュールから除外する学生を指定します。次を参考にして、"その他の条件"セクションを完了させます。
オプション 説明 この計算で返された学生を除外料率評価スケジュールから除外する学生に対してTrueを返す資格計算を選択します。次のプログラムの学生を除外する学生を料金評価スケジュールから除外する場合は、1 つ以上の専攻プログラムを選択します。このオプションは、学術系ユニットに基づいて学生グループを選択した場合に使用できます。 - 次を参考にして、"学術期間の条件"セクションを完了させます。
オプション 説明 学期 (AP)評価する料金の 1 つ以上の AP を選択します。コースに登録済(任意) 費用の評価を行うには、選択した学期に学生が少なくとも 1 つの単位に登録されている必要があります。複数の学術期間を選択した場合、学生が登録した学術期間の料金のみが評価されます。
評価ウィンドウでは、以下の条件を満たす場合、毎晩の
"学生クレジットの割当
" ジョブで学生のクレジットが評価されます。
- 評価対象。
- 未処理の学生の財務会計の対応がある。
"学生クレジットの割当
" ジョブが実行されるように、"学生クレジット アイテムの割当の管理" タスク
と "Student Registration-Based Fee Assignments" タスクのいずれか、あるいはその両方、および放棄アイテムの放棄計算および資格を設定します
。また、負担と放棄を割り当てる学術期間にアクティブな負担評価スケジュールがあることを確認します。夜間のジョブ前に学生のアカウントを評価する必要がある場合は、"Student Financials" プロファイル グループの
"アカウントのリフレッシュ"
ボタンを選択します。請求評価スケジュールを作成しない場合、夜間のジョブ オーケストレーションの一環としての学術期間の評価は行われません。また、管理者には
"アカウントのリフレッシュ"
ボタンが表示されません。