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最終更新: 2025-10-31
例: 請求期日に関するEIB の作成

例: 請求期日に関するEIB の作成

この例では、インバウンドEIBを使用して、インポート操作用のスプレッドシート テンプレートを生成する方法を示します。
大学で学生の財務会計管理者として、特定の学生クレジットの期日を更新したいとします。行う変更が多数あるため、 Workday全体で個別の更新を行うのではなく、1 つのバッチの更新でこのタスクを完了することをお勧めします。さらに、期日を請求するため、将来の更新にEIB を再利用できるようにしたいと考えています。
学生クレジットの期日を更新するには、以下を行います。
  1. EIBテンプレートを生成します。
  2. インテグレーション参照 ID から請求期日情報を追加する。
  3. スプレッドシートをインテグレーション システムに添付して、レコードを更新します。
  • "Import Charges for Student"
     Webサービスで以下の設定が有効になっていることを確認します。
    • "Public Web Service Operation"
      が
      "真"
      である。
    • "インバウンド エンタープライズ インターフェイス ビルダー (EIB) に対して許可" が
      "はい"
       である。
  • セキュリティ: "Integration"業務分野の
    "Integration Build
     " ドメイン
  1. 以下の操作でEIBを作成します。
    1. "Create EIB"
       タスクにアクセスします。
    2. タスクポップアップで、これらのフィールドに入力して
      "OK"
      をクリックします。
      フィールド
      値またはオプション
      名称
      期日の更新EIB
      インバウンド
      オン
    3. "一般設定
      " ページで、
      "次へ"
      をクリックして
      "データの取得"
      ページを表示します。
    4. "データ フォーマット
      " セクションで、
      "Web サービス オペレーション"
      プロンプトに
      「Import Charges for Student (WS Background Process)」
      と入力します。
    5. "次へ"
      をクリックして、
      "変換
      " ページを表示します。
    6. "次へ"
      をクリックして、
      "送信
      " ページを表示します。
    7. "次へ"
      をクリックして、
      "レビューおよび送信
      " ページを表示します。
    8. "OK"
      をクリックしてEIBを作成します。"
      View Integration System"
      ページが表示されます。
  2. 以下の方法でEIBテンプレートを生成します。
    1. "期日の更新" EIB
      の関連アクション メニューから、
      "テンプレート モデル"
      "スプレッドシート テンプレートの生成" を
      選択します。
    2. "Generate with Data"
      タスクで、
      "確認
      " チェックボックスをオンにし、
      "送信"
      をクリックします。
    3. "バックグラウンド プロセスの表示
      " レポートで、
      "リフレッシュ"
      をクリックして完了ステータスを確認します。ダウンロードの通知が表示されたら、
      "Import_Charges_for_Students
       " ハイパーリンクをクリックして Excel ファイルをダウンロード。
    4. Excel ファイルを開く。必要に応じて、編集権限の
      "編集を有効にする"
      をクリックします。
  3. 以下の手順でEIBテンプレートに値を入力します。
    1. "スプレッドシートのキー
      " 列に、初回請求の行に
      「1」
      と入力します。追加する各行で、この数値は同じにしてください。
    2. "ID"
      列に、初回請求の
      「1」
      と入力します。
      "スプレッドシート
      キー" 列の親オブジェクトの下に子オブジェクトとして追加する請求ごとに、この数値を増分します。
    3. テナントで、学生の名前を検索して選択し、プロファイルを表示します。
    4. 学生の"学生の財務会計"プロファイル グループから、
      "勘定取引
      " レポートを選択します。
    5. 請求の関連アクション メニューから、
      "インテグレーション ID""
      ID の表示" を
      選択します。
    6. "インテグレーション ID"
      ページで、
      "Student_Charge_ID"
      行の ID 値を選択してコピーします。
    7. Excel ファイルで、
      "ID"
      列に ID 値を貼り付けます。
    8. スプレッドシートの
      "Adjust Student Charge Data (All)"
      セクションで、以下の値を入力します。
      フィールド
      値
      金額
      学生アカウントに計上された金額
      期日
      将来の日付 (MM/DD/YYYY 形式)
      学生クレジットの調整理由
      DUE_DATE_CHANGE
      ロック済
      Y
      または
      N
    9. Excel ファイルを保存して閉じます。
  4. 以下の操作を使用してEIBを起動します。
    1. "インテグレーションの開始 / スケジュール"
       タスクにアクセスします。
    2. タスクポップアップで、以下の値を入力し
      "OK"
      をクリックします。
      フィールド
      値
      インテグレーション
      期日の更新
      実行頻度
      即時実行
    3. "(Attachment) Import Charges for Student (WS Background Process)"
      行で、
      "Value"
      列で
      "Create Integration Attachment"
      を選択します。
    4. "Create Integration Attachment"
      タスクで、
      "添付
      ファイル" セクションに Excel ファイルを追加し、
      "OK"
      をクリックします。
    5. "インテグレーションのスケジュール
      " タスクで、
      "OK"
      をクリックしてインテグレーションを開始します。
    6. "バックグラウンド プロセスの表示
      " ページで、
      "完了率"
      フィールドが 100% になるか、
      "ステータス"
      が
      "完了" に
      なるまで、
      "リフレッシュ"
      をクリックします。
    7. "インテグレーション プロセス
      " セクションで、
      応答メッセージ
      が
      "成功: すべてのレコードが正常にロードされました！"
      であることを確認します。
指定した学生クレジットのWorkdayが更新されます。
"学生クレジットの検索
" レポートを実行するか、カスタム レポートを作成して、予定されている期日がロードされていることを確認します。