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最終更新: 2025-03-14
タイトル IV ワークシートの返金の設定

タイトル IV ワークシートの返金の設定

  • Return of Title IV (R2T4) ワークフローを設定します。表示 ステップ: タイトル IV 資金の返金。
  • セキュリティ: "Financial Aid" 業務分野の
    "Manage: Return of Title IV Processing - USA"
     ドメイン。
R2T4 ワークシートでは、学生が標準学期の終了前に退学した場合に返される、タイトル IV 資金の金額を計算できます。正式に辞退した学生については、R2T4 ワークシートを作成するための My タスク通知が送られます。
"Find Student for Return of Title IV"
 レポートを使用して、非公式の退学として特定した学生については、R2T4 ワークシートを手動で作成できます。
  1. "Maintain Return of Title IV Worksheets
    " タスクにアクセスします。表示されるプロンプトで、学生の適切な学資援助レコードと学期を選択します。
  2. タイトル IV の支援情報
     タブで、受諾額と支払額に必要な調整を行います。
    • 対象となる連邦プログラム ID があるアワード アイテムに関連付けられているアワードのリスト。
    • "タイトル IV グラント プログラム"
       グリッドには、受諾済みと提供済みのアワード アイテムの金額が表示されます。
    • "タイトル IV 貸付プログラム"
       グリッドには、支払済みおよび予想される支払額が、支払可能性のある学資援助の純額として表示されます。
  3. "獲得したパーセント"
     タブに入力して、学生が対象となるタイトル IV のエイドのパーセントを計算します。
    オプション 説明
    辞退日
    "Student Institutional辞退イベント"
     ビジネス プロセスを使用すると、自動的に入力されます。
    専攻プログラムの日付と休憩を使用
    Workday は、学生が修了した日数 (
    引出日
    は である) を学期の日数 (教育機関で予定されている休憩日数を差し引いた値) で計算します。例: ある学生が 100 日間の学期に 61 日間在籍したとします。奨学金のパーセントが 61% であるため、学生は閾値の 60% を超え、米国教育部門のポリシーに基づき、100% の寄付を受け取る資格があります。
    専攻プログラムの日付と休憩の上書き
    以下が可能です。
    • 計算で使用する学期のカスタムの
      開始日
       と
      終了日を
       選択してください。
    • "計算で使用する休憩日の日付範囲"
       グリッドに、スケジュールされていない休憩を追加します。
    利益率を手動で入力
    獲得したパーセント値を手動で入力した場合、Workday ではレポートの目的でのみ辞退日が使用されます。
  4. "機関請求
     " タブで
    "リフレッシュ"
     ボタンを選択して、辞退日時点での学生の タイトル IV 対象の教育機関請求を取得します。必要に応じて請求額を調整する。 ステップ: 学生クレジットの設定を参照してください。
    請求に関連付けられている請求アイテムに以下がある場合、金額が自動入力されます。
    • ワークシートの辞退日に発生する。
    • 機関
      の
      分類
       。
    • 次の
      "Type"
       値のいずれかを選択します。
      • コース手数料
      • 住宅
      • 必須手数料
      • 授業
  5. "機関の返品
     " タブおよび "
    学生の返品
     " タブで、返金する タイトル IV エイドの金額をレビューします。
    学生は、受け取った支援の 50% となるタイトル IV のグラント保護を受け取ります。学生は、保護を超える未修了の資金のみを返金する必要があります。
  6. "Post-辞退の追跡シート"
     タブで、学生に辞退後の支払が予定されているかどうかを判断します。
    1. 次の期間に金額を入力してください:
      ボックス II学生のアカウントに残っている教育関連経費の未払費用
      。
    2. "タイトル IV 付与プログラム"
       グリッドで、対象となる付与プログラムの金額を入力します。
    3. "タイトル IV 貸付プログラム"
       グリッドで、対象となる貸付プログラムの金額を入力します。
      学生の辞退後の支払額は、以下の場所に表示されます。
      ボックス IV学生/保護者に直接提供される辞退後の支払
      。
    学生が辞退後の支払の対象となる場合は、共通出発地と支払 (COD) に報告する前に、学生の出席プランの
    学期 (POS)
     ロード ステータスを確認することをお勧めします。この値を上書きして、退学前の学生のロード ステータスを反映する必要がある場合があります。
  7. "送信"
     をクリックします。
返されるタイトル IV 資金の金額が計算され、承認のために学資援助マネージャにワークシートが送信されます。タイトル IV 資金は、学生の退学日から 45 日後に支払われます。辞退後の支払は、学生の退学日から 30 日後に支払期日となります。
"Find Return of Title IV Worksheets
" レポートを使用して、特定の学期の R2T4 ワークシートを表示できます。既存のワークシートを編集する場合は、学生の関連アクション メニューから
"ノート"
"学生ノートの追加"
 を選択して調整した理由を明記します。
実際の返金金額を更新するには、学生プロファイルの "Financial Aid" プロファイル グループにある
"Total Financial Support
" レポートを使用します。