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最終更新: 2025-03-14
ステップ: タイトル IV 資金の返金

ステップ: タイトル IV 資金の返金

標準学期のタイトル IV の学資援助の全額を受ける資格を得るには、辞退した学生は、期間の予定されている日数の 60% 以上に出席する必要があります。この要件を満たす場合、従業員は辞退後の支払を受ける資格があります。学生がスケジュールされた日数の 60% 未満に出席した場合、未獲得のタイトル IV の資金を連邦政府に返金する必要があります。未修了資金の金額は、学生の引出日または指定したパーセントに基づいて計算されます。
Workday では、米国教育部門に返金するタイトル IV 資金の金額や、標準学期に学生に支払う義務がある辞退後の支払額を計算する、"返金 IV (R2T4)" ワークシートを作成できます。
  1. "Student Records" 業務分野で
    "Student Institutional辞退イベント"
     ビジネス プロセスにアクセスします。
    1. 関連アクション メニューから、
      "ビジネス プロセス"
      "定義の編集" を
      選択します。
    2. "アクション"
       ステップを追加して、
      "タイトル IV ワークシートの返品の作成" を
      指定します。
      このステップにより、
      "タイトル IV ワークシート イベントの返金
       " サブプロセスが開始されます。このサブプロセスでは、学生が "
      辞退のリクエスト
       " タスクを使用して正式に辞退した場合、または管理者が
      学生の機関
       の一環として辞退を処理する場合に、R2T4 ワークシートを作成するための My タスク アイテムが自動的に送信されます。 "辞退イベント"ビジネス プロセス。
    セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  2. (任意)
    "タイトル IV ワークシート イベントの返品"
     ビジネス プロセスのカスタム通知を作成します。カスタム通知の作成を参照してください。
    以下について学生に通知できます。
    • R2T4 ワークシートのステータス。
    • R2T4 ワークシートの計算結果。
  3. "Edit Academic Calendar"
     タスクにアクセスし、学術系カレンダーの
    "非指示日"
     プロンプトに正しい休日カレンダーが含まれていることを確認します。
    セキュリティ: "Academic Foundation" 業務分野の
    "Set Up: Academic Calendar
    " ドメイン
  4. (任意) 教育機関で週末の指示日が設定されている場合は、
    "Maintain Federal Student Aid Program Policy"
     タスクを実行し、
    "R2T4 Weekend 個別の指示日"
     セクションで、FSA プログラム ポリシーに適した日を選択します。
    セキュリティ:
    "Financial Aid" 業務分野の "Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies"
     ドメイン
  5. (任意) 学術系カレンダーまたは週末の指示日を変更した場合は、
    "設定変更に基づく学資援助のリフレッシュ"
     タスクを実行し、関連付けられている標準学術期間に対して
    "指示以外の曜日のリフレッシュ"
     を選択します。
    セキュリティ: "Financial Aid" 業務分野の以下のドメイン。
    • Set Up: Financial Aid
    • Manage: ISIR Action Item Evaluation
  6. "Maintain Return of Title IV Configuration
    " タスクにアクセスします。
    アワード年度について連邦政府からの貸付およびグラントが返される順序を指定します。
    セキュリティ: "Financial Aid" 業務分野の
    "Manage: Return of Title IV Processing - USA"
     ドメイン。
  7. "Find Student for Return of Title IV"
     レポートにアクセスします。
    R2T4 ワークシートを作成する必要がある学生を特定します。表示 概念: タイトル IV に戻る学生の検索。
    セキュリティ: "Financial Aid" 業務分野の
    "Manage: Return of Title IV Processing - USA"
     ドメイン。
  8. 以下のいずれかになります。
    • 正式に辞退していない学生用のワークシートを手動で作成します。作成できるワークシートは、学生ごとに標準学期に 1 つしか作成できません。
    • 既存のワークシートを更新する。
  9. プロファイルの "学資援助" プロファイル グループで、学生の
    "財務支援
     合計" レポートを更新します。
    R2T4 計算では、純額が表示されます。
    セキュリティ: "Financial Aid" 業務分野の "
    Manage: Total Financial Assistance
    " ドメイン
"Run Student Financial Aid Processes by Period"
 レポートの関連アクション メニューから、
"学資援助支払の支払
 " タスクを使用して学資援助を返金します。連邦規制に準拠するには、決定日または辞退日 (どちらか遅い方) から 45 日以内にこのアクションを完了する必要があります。