概念: 学資援助のロード ステータス
学生のロード ステータスは、学期のコースのロードを表し、学資援助の対象に影響します。 Workday では、"
Actual Enrollment Usage Start
" (AEUSD) より前の予測ロード ステータスを使用して、将来の学期の学資援助を計算してパッケージ化できます。 学生の AEUSD の選択後、Workday では以下のいずれかの実際のロード ステータスが使用されます。
- 学期 (すべて)
- 学期 (POS)
- 学期のセル (POS)
- コースの開始 (すべて)
- コースの開始 (POS)
- コース開始セル (POS)
- 確認済の参加 (すべて)
- 確認済参加 (POS)
- 確認済参加のセル (POS)
学生のロード ステータスは、学生プロファイルの "学資援助" プロファイル グループにある
"出席ステータス"
レポートの "ロード ステータス"
タブで確認できます。各ロード ステータスの計算方法を表示するには、出席プランの学術期間の関連アクション メニューから を選択します。予測ロード ステータス
Workday では、予測ロード ステータスを使用して、将来の学期の学資援助計算を処理します。予測されるロード ステータスを決定するために、通常の出席パターンで関連する学期タイプの通常の登録単位が、ロード ステータス ポリシーに照らして評価されます。Workday では、学期の標準の開始日時点で学生の専攻プログラムに有効な出席パターンとロード ステータス ポリシーが使用されます。
夏などの出席者の少ない学術期間の場合は、
"Create Type TypeAttendance Pattern"
タスクでの設定に基づいて予測単位値が割り当てられます。その後、その単位値に基づいて予測ロード ステータスが更新されます。 在籍数が少ない学期に登録していない学生については、予測ロード ステータスとして "未登録" が
表示されます。実際のロード ステータス
学期の AEUSD 以降は、学資援助処理で実績ロード ステータスが使用されます。実際のロード ステータスを計算するために、学生のコースの合計単位が、学期の標準開始日時点で学生の主専攻プログラムに有効なロード ステータス ポリシーに対して評価されます。学生が複数の学業レコードを持っている場合、学生のレポート レコードでは、主専攻プログラムのロード ステータス ポリシーが使用されます。
実際のロード ステータスは、Workday に含まれているさまざまなコース セットを表しています。Workday には、主に以下のタイプの実績ロード ステータスがあります。
- 学期: 学生が学期に登録しているコースの単位が含まれます。
- コースの開始: 計算時に開始されているコースの単位数が含まれます。
- 確認済の参加: 計算時に学生が参加を確認したコースの単位が含まれます。
また、実績ロード ステータスは以下のサブタイプに分けられます。
ロード ステータス タイプ | 子組織 | 対象外 |
|---|---|---|
すべて
| 以下のステータスのコース。
| コースを検証 |
POS
|
| コースを検証 |
ペル (POS)
|
例: "実際の登録日" に対する "First Time Awarded Pell" は 2024 年 8 月 15 日で、"Pell再計算日" は 2024 年 9 月 1 日です。後の日付に基づいて、Pell (POS) ロード ステータスにカウントされるコースが決まります。 | コースを検証 |
"
First Time Awarded Pell for Actual Enrollment Date"
フィールドは、AEUSD の学生が最初に Pell Grant を受け取った場合にのみ入力されます。専攻プログラム (POS) ロード ステータス
POS ロード ステータスには、学生が辞退したコースや完了したコースなど、学生の専攻プログラムの学業要件を満たすコースの単位が含まれます。
POS ロード ステータスには、以下のコースの単位数も含まれます。
- 能力開発単位数を満たしており、ステータスが "辞退"または "完了"で、学生の主専攻プログラムに対して連邦学生援助プログラム ポリシーで定義された能力開発単位数の最大値を超えていない。
- 学業要件をすでに満たしている過去の試行を繰り返すか、それと同等である。専攻プログラムの学生援助プログラム ポリシーが、学資援助にカウントされる試行回数を制限する場合、合格成績を受け取った学生が、ロード ステータスにカウントされる再試行を 1 回のみ行うことができます。繰返し試行による辞退は、ロード限度に対してカウントされません。
POS ロード ステータスの計算に使用される学位要件を表示するには、学生プロファイルの関連アクション メニューから を選択します。
コースの辞退
"記録なしの登録解除" の
日付より後にコースへの登録を解除した学生は、登録解除ではなく退学とみなされます。ロード ステータスに算入していたコースから学生が辞退した場合、その学生には辞退不足が作成されます。辞退の後に学生が追加したコースは、学期のロード ステータスにコースがカウントされる前に、辞退の不足分を相殺する必要があります。例: ある学生が 5 単位のコースを辞退した場合、-5 単位の辞退の不足が生じます。学生が 6 単位に相当するコースを追加した場合、学生には 1 単位の純利益があり、ロード ステータスにカウントされます。
Workday では、学業要件を満たしたコースに対してのみ欠席が作成されます。学生のロード ステータスに対してカウントされる専攻プログラムの学業要件を満たすコースのみが、辞退の不足分を補充できます。
能力開発コースを学生が辞退すると、学生の主専攻プログラムの連邦学生援助ポリシーに定義された最大単位数までの単位数について、辞退による不足が作成されます。
例: AbbieI の専攻プログラムには最大 10 の能力開発単位があり、彼女はすでに 8 つの能力開発単位を完了しています。彼女が能力開発の単位をあと 5 単位登録した場合、2 単位のみが POS ロード ステータスにカウントされます。彼女がそのコースを辞退すると、-2 単位の辞退による不足が作成されます。
能力開発コースと非能力開発コースの両方で退学不足がある場合、Workday では、常に能力開発コースから最初に退学不足による補充が行われます。これにより、学資援助として考慮される能力開発単位数が最小限になります。