設定の考慮事項: モジュールの学資援助処理
このトピックの内容を、モジュールの学資援助処理の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
モジュールは、学生がより柔軟なコース スケジュールを設定できるようにする、非標準の学期です。Workday では、モジュールに登録した学生に対して学資援助を処理できます。このような条件は、標準学期と同じ条件に従うとは限りません。
業務上のメリット
モジュールの学資援助処理:
- 学生が複数の方法で柔軟に登録できるように設定し、適切な学資援助額を確実に受け取れるようにします。
- モジュールに登録した学生の学資援助を手動で計算する必要がなくなります。
- 指示の週の値が自動的に更新され、全日学生クリアリング機関 (NSC) のレポートや タイトル IV 資金の返金などのプロセスに影響を与える可能性があります。
- 各モジュールの "Pell再計算日"を定義できます。Pell Recalculation Date が経過すると、学生の登録に応じて、Pell および TEACH のグラントの金額が再処理されます。学生のセルの再計算日は、学生の登録に基づいて動的になるように設定できます。
ユース ケース
以下のような、通常とは異なる登録の学生に対する学資援助を処理できます。
- 1 学期に複数のモジュールに登録した学生。
- モジュールが重複する学生。
- 休日が発生するモジュールに登録した学生。
- モジュールと標準学期の組み合わせで登録された学生。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
すべてのモジュールに対して Pell再計算日を設定しますか？それとも標準学期に設定された日付のみを使用しますか？ | 標準および非標準の両方を対象に、すべての学期に Pell再計算日 を設定する場合は、これらの日付に対応する支払スケジュールの作成を検討してください。 |
休日カレンダーに対して年度途中の変更が予測されますか？ | 非指示日の追加または削除は、モジュール内の学生に対して計算される指示週数に影響を及ぼします。
休日カレンダーに変更を加えた場合は、 "設定変更に基づく学資援助のリフレッシュ" タスクにアクセスし、"指示週 (週) 以外のイベントのリフレッシュ" を選択して、これらの変更が Workday で考慮されるようにしてください。更新するカレンダーに関連付けられている標準学期を選択します。 |
推奨事項
以下の対応理由を学資援助の対応ポリシーに含めて、モジュールの処理の結果として得られる変更に対して Workday が確実に対応できるようにします。
- セル (POS) のロード ステータス
- 指導週
要件
以下を必ず設定してください。
- 休日カレンダー: 業務外日あり。
- モジュールの正確な開始日と終了日。
制限事項
モジュールの指示週数を計算する際、以下のように処理されます。
- 連続 7 日以上の休日および予定休憩は除外されます。7 日間はすべて、登録が設定された 1 つ以上のモジュール内で発生します。
- "(POS) ロード ステータス" にカウントされる単位がある場合のみ、モジュールの登録があるとみなされます。
- 標準用語の指示週数を超えないようにします。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Financial Aid" 業務分野の "Set Up: Financial Aid " | Workday の学資援助をリフレッシュし、新しく更新された設定を反映できます。 |
"Financial Aid" 業務分野の "Manage: Courses for Load Status"
| 以下を制御および表示できます。
|
"Academic Foundation" 業務分野の "Set Up: Academic Calendar Controls and Dates"
| 日付の制御、特に 再計算の日付 () を指定できます。 |
ビジネス プロセス
影響はありません。
レポート
"使用先データの表示
" レポートを使用して、学生の学資援助の計算に使用されるデータを表示できます。インテグレーション
影響はありません。
関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
学資援助パッケージ | Workday では、モジュール学生に対する指示 (週数) が更新されます。これは、NSC レポートおよび タイトル IV 資金の返金に影響を与える可能性があります。 |
共通生成元支払および支払情報 (COD) | 以下の日付をモジュール学生の CODE に報告する際、非標準学期の日付が使用されます。
|
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。