専攻プログラムの作成
- "Academic Foundation" 業務分野で、"専攻プログラム イベント" ビジネスプロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
学術系ユニットのレベルが提供できる専攻プログラムを定義できます。例:
- 会計専攻
- パートタイム
- 臨床予行プログラム
- "専攻プログラムの作成" タスクにアクセスします。
- 以下のプロンプトに入力します。
オプション 説明 有効日Workday で専攻プログラムを作成する日、または変更する日を選択します。学生がプログラムに登録できる時期は、この日付に基づきません。プログラムの最初の入力日と同じかそれより前の日付を選択してください。所有学術系ユニット専攻プログラムを所有できる学術系ユニット、またはこのプログラムの学生が満たす必要がある要件を指定できる学術系ユニットを選択します。プロンプトには、専攻プログラムを提供するように設定された学術レベルを少なくとも 1 つ持つ学術系ユニットが表示されます。所有する学術系ユニットに関連付けられている学術レベルは、この専攻プログラムのカレンダー ポリシーと一致している必要があります。所有の教育水準専攻プログラムを提供できる学術系ユニットのレベルから選択します。専攻プログラム タイプ所有する学術系ユニットおよびレベルの教育機関に関連付けられている専攻プログラム タイプから選択します。 - "OK"をクリックします。
- 以下のタスクを完了させます。
オプション 説明 プログラム名履修記録に表示される一意の名称を入力してください。名称にタイプを含める選択すると、タスクおよびレポートで、プログラム名の後に専攻プログラム タイプが表示されます。例: 英語のメジャー。調整学術系ユニット専攻プログラムに要件と評価を割り当てることができる学術系ユニットを選択してください。BP ルーティング以下のビジネス プロセス (BP) の承認ルーティングを設定するオプションを選択します。- 専攻プログラム イベントの追加
- 主専攻プログラムの変更イベント
- 専攻プログラムの変更イベント
- 専攻プログラムの削除イベント
この設定は、専攻プログラムで所有および調整する学術系ユニットが異なる場合に役立ちます。ビジネス プロセスを、対象の専攻プログラムのオーナー、調整、またはその両方に関連付けられている承認者に送ることができます。例: 経営形態大学は、会計基準と財務部門を所有しています。会計部門や財務部門など、下位の学術系ユニットが、それぞれの専攻プログラムを調整しています。学生が専攻プログラムを会計情報から財務専攻に変更した場合は、承認を財務部門に送信できます。教育プログラム分類コード米国の要件である教育プログラム分類 (CIP) コードを選択してください。この値は、ナショナル学生クリアリング機関 (NSC) への登録報告に使用されます。NSC に送信するデータのエラーを減らすために、最新の教育プログラム分類コードの編集版を使用して専攻プログラムを管理することをお勧めします。全国学生クリアリング機関報告から専攻プログラムを除外するNSC へのレポートからこの専攻プログラムを除外する場合に選択します。国内学生クリアリング機関レポートから専攻プログラム内の学生を除外NSC へのレポートから、この専攻プログラムの学生を除外する場合に選択します。複数の専攻プログラムを持つ学生の場合、このオプションが選択された専攻プログラムを少なくとも 1 つ持つ学生は除外されます。教育分類コード"教育分類スキームの作成" タスクで作成した、州コードや地方コードなどの教育プログラム分類コード以外の分類コードを選択します。機関コードレポートに表示できる一意の英数字コードを入力します。プログラムに使用する任意のコードを入力できます。プログラム領域このプログラムを類似のプログラムとグループ化するには、"プログラム領域の管理" タスクで作成したプログラム領域を選択します。使用可能な応募者タイププログラム オファーを特定の応募者タイプに限定するには、そのプログラムの対象となる応募者タイプを選択します。応募者タイプを限定することで、応募者が自分が対象となる専攻プログラムを識別しやすくなり、対象外の応募者による応募が減少します。任意の応募者タイプに対してプログラム オファーを有効にするには、フィールドを空白のままにします。プログラムのフォーカスが必須です学生がプログラム フォーカスを選択するように要求する場合に選択します。"Maintain Program of Study Types"タスクで、プログラム タイプにプログラム フォーカスが設定されている場合にのみ表示されます。単一認証情報の付与学生が専攻プログラム要件を完了した際に、単一の資格情報のみを付与する場合に選択します。選択すると、1 つのデフォルト認証情報と複数の別の使用可能な認証情報を設定できます。1 つの専攻プログラムに複数の認証情報が使用可能で、以下を使用する場合:- プログラムの完了状況を確認するための"プログラム完了の管理" レポート: デフォルトの認証情報のみが許可されます。
- "Complete Programs for Student"タスク: 付与する認証情報を選択できます。
このチェックボックスは、専攻プログラム タイプが資格情報を付与できる場合に表示されます。デフォルト認証情報学生が専攻プログラムを完了した時に付与する認証情報を選択します。使用するタスクに応じて、以下のようにします。- 完了状況を確認するための"プログラム完了の管理"レポート: すべてのデフォルト認証情報が付与されます。
- "Complete Programs for Student"タスク: デフォルトの認証情報がこのタスクで自動的に入力されます。その後、学生に付与する認証情報を変更できます。
このプロンプトは、専攻タイプが資格情報を付与できる場合に表示されます。使用可能なその他の認証情報"Complete Programs for Student"タスクを使用する際に、デフォルトの認証情報の代わりに、またはデフォルトの認証情報に加えて付与可能な認証情報を選択してください。"Manage Program Completion" レポートを使用して完了を確認する場合、これらの認証情報は使用できません。このプロンプトは、専攻タイプが資格情報を付与できる場合に表示されます。申告が必要学生によるこの専攻プログラムの申告を必須にする場合に選択します。このチェックボックスは、フォーマット済の共同プログラムまたは正式なプログラムに対してのみ表示されます。任意で、"学生の申告資格ルール"プロンプトで、学生がプログラムを申告するために満たす必要がある資格ルールを指定できます。追加可能なプログラム"プログラム タイプ" が以下のカテゴリのいずれかに属している場合に表示されます。- 正式化された共同プログラム
- 非学位プログラム
- 正式なプログラム
学生が一緒に受講できるプログラムを設定します。学生はこれらの追加可能なプログラムを主専攻プログラムとともに完了する必要があります (ただし、スタック可能として設定している場合を除く)。学生は、同じ学業レコード内で積み上げ可能なプログラムを個別に完了できます。最初の入力日学生がプログラムに入学できる最も早い日付を入力してください。最終入力日学生がプログラムに入学できる最後の日付を入力します (プログラムを打ち切る場合)。この日付は、プログラムに現在登録されている学生には影響しません。通知の回答 - 不要オンにすると、入学回答なしで応募者が入学希望者ステージに自動で進展し、"Student Application Pre-Management Event"ビジネス プロセスが開始されます。このオプションは、クイック パス アプリケーションで有効になっています。クイック パス有効選択した場合、この専攻プログラムへの出願は、応募者を自動で許可するオープン アクセス (ファスト パス) 入学プロセスの対象となります。プログラム変更前の学業要件の評価このプログラムを学生が探索できるようにする場合に選択します。アドバイザーと学生は、潜在的なシナリオを探索して、学生の学業レコードまたは学歴が、異なる専攻プログラムの学業要件をどのように満たせるかを評価できます。表示学業要件の評価。プログラムの最小コースワークこのプログラムで必要な最小単位数またはクロック時間数を入力してください。この値は、学資援助の以下の領域に使用されます。- セル (付与) の計算
- 学業進捗状況 (SAP) 評価
単独の専攻プログラムのデフォルト値を上書きできます。学年の最小コースワークのポリシーで指定されているのと同じ単位タイプを使用してください。プログラム期間プログラムの期間を、週数、月数、または年数で入力します。空白のままにすると、開始日に 4 年が追加されます。この値を使用して、専攻プログラムの"完了予定日" を決定します。期間を年数で設定すると、以下が使用されます。- プログラム期間の終了日。
- 専攻プログラム レコードの開始日時点で、カレンダー ポリシーで設定した通常の出席パターン。
完了予定日は、終了日の前の最後の学期に基づいて取得されます。学生の主専攻プログラムの日付まで、アカデミック プランおよび学資援助出席プランの学期が生成されます。P数式 4 を使用する連邦学生援助 (FSA) ポリシーにプログラムを関連付ける場合は、期間を週単位で指定してください。この値は、NSC への登録レポートにも使用されます。 - "送信"をクリックします。
"専攻プログラムの検索
" レポートを使用すると、特定の日付時点での専攻プログラムにアクセスして表示できます。入学希望者は、リクルーティング プロセスで専攻プログラムの受講希望を示すことができます。
最初の入力日 ()
以降は、入学希望者のリクルーティング情報を追加する際に、"興味のある学歴
" プロンプトでこのプログラムを選択できます。専攻プログラムを編集するには、以下を選択します。関連アクション メニューから、変更の
"有効日"
を入力します。この変更は、新しい有効日以降に専攻プログラムを持つ入学希望者に応募する。単独の専攻プログラムの所有学術系ユニットまたはレベルを変更できます。変更された場合、プログラムは、学期の標準開始日に有効な上位ノードから学期の日付コントロールを継承します。標準でない学期の場合、プログラムは、学術期間の開始日に有効な上位ノードから日付制御を継承します。
専攻プログラム タイプまたは教育水準を変更する場合、以下をお勧めします。
- 既存のプログラムの "最終入力日"を入力します。
- 名前またはコードが異なる新しいパラメータを作成する。
専攻プログラムにロールを割り当てるには、
"割当可能なロールの管理"
タスクで、専攻プログラム組織タイプに対するロールを有効にします。割当可能なロールの設定を参照してください。プログラム オファーを特定のキャンパスに限定するには、専攻プログラムの
"Maintain Campaign Assignment Policy"
タスク (セキュリティ権限は "Student Records" 業務分野の"Set Up: Company Assignment
" ドメイン) にアクセスして、使用可能なキャンパスの開催地を選択します。