概念: 学生コホート
学生コホートは、特定の条件に基づいて定義した特定の学生グループです。
学生コホートを使用すると、以下のことが可能になります。
- 学生に対して効果的なアドバイスを提供する。
- 学生グループのレポートを作成し、強力なインサイトを得る。
- 特定の学生グループに優先登録を提供します。
- 1 人以上の学生について、条件ベースのコホート メンバーシップの追加および削除に対する一時的な上書きを指定します。
- 学生のグループまたはグループ内の学生を比較します。
- 承認を特定の学生グループに送信して、特定の学生グループに通知します。
- 応募を追加または削除して、コホート内の学生の応募者を管理する。
- 入学後に、学業レコード メンバーシップとともにコホートで学生の応募者のメンバーシップ データを保持する。
コホートのタイプ
機関やレポートのニーズに合わせてコホート タイプを作成できます。例:
コホートのタイプ | コホート |
|---|---|
学業 | 2020 年クラス - 学術系試用期間中の学生 |
アドバイジング | 履歴メジャー、STEM 学生 |
精神的なサポート | グライフ ファイナンスリング、ストレス マネジメント ファイナンス部門 |
学生コホート一覧
機関の管理者が、特定の業務上の目的に役立つコホートを作成および管理できるように提供できます。コホート一覧を作成して、他の管理者がその業務用の目的でのみコホートを作成できるようにします。例: 懲戒処分に対面する学生に関するコホート コレクション。
コホート一覧は、1 つ以上のコホート タイプに基づきます。"コホート タイプ" が単一の回収に限定されない。コレクションを作成すると、そのコホート タイプを使用するすべてのコホートがそのコレクションに含まれます。
その後、コホート コレクションにロールを割り当てることができます。ユーザーに回収に関するロールがある場合、ユーザーには回収に含まれるコホートに対するロールが自動的に割り当てられます。
"回収対象の学生コホートの作成"
タスクを使用して、コホート回収管理者は回収内のコホート タイプに基づいてコホートを作成できます。コホートを作成すると、管理者は以下を表示できます。- コレクション内のコホートの現在と将来のすべてのメンバー。
- "My サポート ネットワークの表示" レポートで学生が使用できるコホートに割り当てられたサポート ロール。このレポートは、コホート内の学業レコード メンバーのみに使用できます。
学生コホート メンバーシップ
学生は、1 つ以上の学業レコードが現在そのコホートに属している場合にのみ、コホートのアクティブなメンバーとなります。
以下を作成できます。
- 手動コホート: 学生を手動で追加または削除します。
- 条件ベースのコホート: 保存済みの検索条件またはカスタム レポートを使用して、コホートが自動入力および更新されるようにします。
一定期間の条件ベースのコホート メンバーシップに対して、一時的な上書きを指定することもできます。指定した上書き日を過ぎると、コホート条件に基づいて学生の再評価が続行されます。
条件ベースのコホートに対して作成したカスタム レポートでは、以下のビジネス オブジェクトのインデックス付きレポート フィールドのみを使用できます。
- 学業レコード
- 学生のコース登録レコード
- 学生の専攻プログラムのレコード
"学業レコード" ビジネス オブジェクトの追加のレポート フィールドを使用して、条件ベースのコホートを自動入力できます。"学業レコード" レポート データ ソースを拡張インデックス付きデータ ソースとして設定し、カスタム レポートで以下の追加レポート フィールドを使用できます。
- 既存のレポート フィールドで、インデックス付けに適しているが、インデックス付けされていないレポート フィールド。
- インデックス付けに適したカスタム計算フィールドを作成する。
出願対象の学生コホート メンバーシップ
学生コホートを使用すると、応募者グループを安全な方法で整理することもできます。同じ応募者に対する 1 つ以上の応募をコホートに追加できます。学生が入学しても、学生の応募メンバーシップは、コホート内の学業レコードとともに保持されます。応募のメンバーシップは変更できませんが、応募から入学まで一貫して学生のコホート詳細を追跡できます。入学許可が申請されたら、学業レコード メンバー情報とともに、両方の応募メンバーを表示できるようになります。
アクティブな応募情報のみを手動のコホートに追加できます。
"学生の学生コホート履歴の表示" レポート
および "学生コホートの表示
" レポートには、学生の出願履歴と学業レコード コホート メンバーが表示されます。コホート ロールの割当先に提供されたセキュリティ アクセス権に応じて、これらのロール割当先は以下の方法で学生のコホート履歴を表示できます。
- アプリケーション コホート履歴
- 学業レコードのコホート履歴(入学後)
コホートの使用
学生コホートは以下の場合に使用できます。
- アドバイジング。
- 資格ルール。
- 特定の学生グループに対する登録単位数の制限。
- 登録に優先順位を割り当てる登録予約。
- カスタム レポート
- 出席コストの対応ポリシー
- 学資援助報奨。
- 学生クレジット
- 学生支払の放棄
セキュリティ
コホートは、Workday ではロールを使用可能なオブジェクトです。ロールを使用してコホートへのアクセスを制御できます。ユーザーには、以下のロールが必要です。
- コホートに割り当てることができます。("割当可能なロールの管理"タスクの "ロールを使用可能な組織"プロンプトで"Student Coort"を選択します。)
- 該当するドメインに割り当てられたセキュリティ グループ内の
- 特定のコホートに割り当てられます。(コホートまたはコホート一覧の関連アクション メニューから、 選択します。)
コホートのロールを使用してアクセス権を付与した場合、ロールの割当先は現在コホート内の学術系レコードに対するそのアクセス権しか使用できません。
コホートで使用できるすべてのロールをこのコレクションに割り当てることができます。"Student Coort" ロールで使用可能なドメインを "Cohot Collection" ロールに対して有効にすることもできます。
コホート コレクションのロールを使用してアクセス権を付与すると、ロール割当先はコレクション内のそれらのコホートのみのメンバーを作成および管理できます。コホート収集ロールに対してロール ベースのセキュリティ グループを作成することもできます。以下のセキュリティ グループに割り当てることができます。
- ドメインのセキュリティ ポリシードメインの例: Academic Planning、Corts、Reports、Student Data
- ビジネス プロセスにおけるアクションの開始および処理。ビジネス プロセスの例: アカデミック、オンボーディング、専攻プログラム。