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最終更新: 2024-03-08
ステップ: 出願用の学生コホート メンバーシップの管理

ステップ: 出願用の学生コホート メンバーシップの管理

  • 学生コホートを作成します。
  • 管理する応募者メンバーの応募へのセキュリティ アクセスを確保します。
  • アプリケーションを操作するユーザーが、学生コホート内の学業レコード メンバーシップにもアクセスする必要があるかどうかを評価する。セキュリティ アクセスを適宜設定します。
出願用の学生コホートを使用すると、出願者グループを安全に整理できます。学生の応募者ステージに、1 つ以上の応募を学生コホートに追加できます。入学時に、コホート内の応募者のメンバーシップが、関連する学業レコードに移行します。その結果、学生のライフサイクル全体でコホート メンバーシップを追跡できます。
例: 授業料の割引や授業料の保証のための学生コホートを作成できます。これらのコホートに応募者を追加すると、学生が入学した後も学生の出願詳細を保持できます。入学時に、応募者の学業レコードは、同じコホートの一部とみなされます。
学生の出願を追加できるのは、手動コホートのみです。条件ベースのコホートには追加できません。出願を追加するには、出願がアクティブで、学生が未入学である必要があります。
  • コホートへの学生の出願の追加
    1. "Add Applicant to Coort" タスクに
       アクセスします。
    2. 選択したコホートでアプリケーションがメンバーシップを開始するタイミングを選択します。過去の日付か現在の日付を指定する必要があります。
      セキュリティ: "Academic Advicing" 業務分野の
      "Manage: Student Coベンチreユーザー"
       ドメイン
  • コホートからの学生の出願の削除
    1. "コホートからの応募者の削除
       " タスクにアクセスします。
    2. アプリケーションが選択したコホートに属さない場合に選択します。
      セキュリティ: "Academic Advicing" 業務分野の
      "Manage: Student Coベンチreユーザー"
       ドメイン
  • コホートに対する複数の学生の出願の追加または削除
    1. "学生の応募の検索
       " レポートにアクセスします。
      ファセットで結果をフィルタできます。
      セキュリティ: "Student Recruiting" 業務分野の
      "Reports: Student Prospect Records"
       ドメイン
    2. 結果として表示された応募者を個別に選択するか、すべての応募者を選択します。
    3. "コホートへの応募の追加"
       または
      "コホートからの応募の削除"
       をクリックします。
      セキュリティ: "Academic Advicing" 業務分野の
      "Manage: Student Coベンチreユーザー"
       ドメイン
    4. 学生コホート
      を選択してください。
    5. 通知ページで通知を確認します。
      追加または削除が正常に完了しなかったアプリケーション レコードの結果にドリルダウンする。
  • コホート回収ロールの付与
    コホート タイプに基づいて、コホートを作成するためのアクセス権を他の管理者に付与できます。このため、コホート回収ロール用の新しいロール ベースのセキュリティ グループを作成します。
    アプリケーションは手動コホートにのみ追加できます。
    コホート一覧のロール割当先が以下のアクションを実行できるように設定できます。
    • 回収内でコホートを作成および管理する。
    • 回収内のコホートに現在属している応募者のメンバーを管理する。
    また、コホート一覧にロールを有効にすることで、コホートのロールに設定したものと同じアクセス権をロール割当先に付与することもできます。
    その後、管理者に、コホートまたはコホート一覧のロールを介して、まだアクセス権を持たない応募者を追加するためのアクセス権を付与できます。例:
    "Student Data: Student Prospect
    " ドメインのロールへのアクセス権を設定して、管理者が自身が管理するコホートのみに応募者を追加できるようにします。
    コホート一覧のロールを持つ管理者は、"
    Create Student Coort for Collection"
     を使用して、コレクション内のコホート タイプに対してのみコホートを作成できます。
    セキュリティ: "Academic Advicing" 業務分野の
    "Manage: Student Coベンチsin Collections"
     ドメイン
  • (任意) コホート内の応募メンバーシップの更新
    1. "Edit Student Coort Membership for Applications"
       タスクにアクセスします。
    2. 有効日を本日の日付または過去の日付に変更します。将来のコホートにアプリケーションを追加することはできません。
      セキュリティ: "Academic Advicing" 業務分野の
      "Manage: Edit Student Coort Membership for Applicants"
       ドメイン
コホート メンバーシップの変更に基づいて発生するように設定した処理が適用されます。例: コホートのロール割当先がアクセスできるアプリケーションが更新されます。コホートのロールに付与した権限は、現在コホート内のアプリケーションにアクセスするためにのみ機能します。
以下のタブで出願コホートのメンバーシップを表示します (セキュリティ権限は
"Student Data: Student Coベンチs for Applicants
" ドメイン)。
  • "学生の学生コホート履歴の表示"
     レポートの
    "Application Coort History"
    。
  • "学生コホートの表示"
     レポートの
    "コホートの応募者"
学業レコードのコホート メンバーシップを表示するには、
"Student Data: Student CoT
" ドメインへのアクセス権が必要です。