メインコンテンツにスキップ
Administrator Guide
最終更新: 2023-06-23
概念: 拡張インデックス付きデータ ソース

概念: 拡張インデックス付きデータ ソース

Workday、以下のフィールド タイプを限られた数だけ追加することで、Workday 提供のインデックス付きデータ ソースの一部を拡張できます。
  • テナントの計算フィールド。
  • テナントのカスタム フィールド。
  • 主ビジネス オブジェクト ""からのインデックスのない配布フィールド。
追加したフィールドにWorkdayが付けられるため、エグゼクティブ ダッシュボードとスコアカード用の高パフォーマンスなレポートを作成できます。
拡張インデックス付きデータ ソースでは、 Workday 提供のデータ ソースと同様に、以下のような機能を提供します。
  • インデックス付きデータ ソースに基づくレポートのサマリ データのドリルダウン。
  • すべてのレポート タイプをサポートしていますか?複数のフィルタを使用する詳細レポートおよびマトリクス レポートでは、インデックス付きデータ ソースが最大限のパフォーマンスを発揮します。
  • スコアカード、ワークレット、ワークシートをサポートしていますか?
拡張インデックス付きデータ ソースに基づいてカスタム レポートを作成し、ファセットを含めると、レポート結果で以下のフィールド タイプを検索できます。
  • インデックス付き標準フィールド。
  • データ ソース "" に追加するテキスト フィールド

インデックス付けへのフィールドの適合性

一部のフィールドがインデックス付けに適していない理由の 1 つとして、セキュリティが設定されています。例: 複数インスタンス フィールドに 3 つの値が含まれます。一部のユーザーが 1 つまたは 2 つの値にのみアクセスできるようにする場合、複数インスタンス フィールドにはWorkdayが付けられません。
拡張インデックス付きデータ ソースには、最大 20 件の追加フィールドを追加できます。インデックス付けに適さないフィールドをデータ ソースに追加しようとすると、エラーWorkdayが表示されます。また、代替フィールドが使用可能な場合は、Workdayも表示されます。以下を実行することもできます。
  • "ビジネス オブジェクトに対するフィールドの適合性
    " レポートにアクセスします。ビジネス オブジェクトのフィールドに対するインデックス付けの適合性を表示できます。
  • 任意のフィールドの関連アクション メニューを選択し、そのフィールドが
    インデックス付けに適している
    かどうかを確認します。

データ ソースのセキュリティ

データ管理者用にユーザー ベースのセキュリティ グループを設定し、そのグループを
"Manage: Custom Data Sources
" セキュリティドメインに割り当てることをお勧めしWorkday。

データ ソースの承認とパブリッシュ プロセス

データ管理者がインデックス付き拡張インデックス付きデータ ソースのドラフト バージョンを承認のために送信すると、セキュリティ管理者または承認者の
"My タスク"
にWorkday待ちのレビューアクションが送信されます。セキュリティ管理者または承認者が、拡張インデックス付きデータ ソースの計算フィールドのセキュリティ ドメインをレビューします。承認すると、データ管理者はデータ ソースをパブリッシュできるようになります。
Workday、データ ソース ""に追加したフィールドにインデックスを付ける 1 時間ごとのバックグラウンド パブリッシュ プロセスジョブがスケジュールされます。追加する計算フィールドについて、同じ名前の重複フィールドが作成Workdayれます。カスタム レポートで重複計算フィールドを使用することで、レポートが引き続き
パフォーマンスに最適化された
モードで実行されるようにできます。
すべてのフィールドのインデックス付けが完了すると、データ ソースは"
パブリッシュ済"
Workdayマークされます。
"カスタム データ ソースの管理"
でデータ ソースの
"表示"
をクリックすると、バックグラウンド インデックスジョブの詳細が表示される
"ステータス"
タブが表示されます。
データ ソースの承認とパブリッシュのステップを設定するため、
"拡張カスタム データ ソースの承認イベント"
ビジネス プロセスを作成できます。

バージョン管理プロセス

Workday、拡張インデックス付きデータ ソースのバージョン管理が上位目標。拡張インデックス付きデータ ソースには 1 つのバージョンのみが
"パブリッシュ済
" ステータスにできます。 Workday、その他のバージョンは
"履歴"
としてマークされます。
データ管理者は、拡張インデックス付きデータ ソースを編集新しいフィールドを追加できます。新しいドラフト バージョンはすべて、セキュリティ レビューと承認が必要です。