アカデミック プランの作成
アカデミック プランがない学生については、手動でアカデミック プランを作成できます。続いて、学生は学生プロファイルの "学業" プロファイル グループの "
プラン"
レポートから、主プランと代替プランを作成および編集できるようになります。ドラッグ アンド ドロップ機能を含むアカデミック プランの更新されたユーザー インターフェイスについては、"機能
のオプトインの管理"
レポートで "アカデミック プランの作成、編集、承認に対するユーザー インターフェイス"
機能を有効にできます。- "アカデミック プランの作成" タスクにアクセスします。
- 以下のタスクを完了します。
オプション 説明 学期このフィールドには、通常の出席パターンから値が自動的に入力されます。選択できるのは、一般的な出席パターンで使用される学術系カレンダーで定義された学術期間のみです。学術系プラン テンプレートを使用する場合、学術期間は、学生の学業記録開始日に基づいて、テンプレートで定義された期間番号に対応します。例: 最初の学術期間は、"期間番号"が"1"のテンプレート行に対応しています。"アカデミック プランの作成、編集、承認のためのユーザー インターフェイス"機能にオプトインした場合、要件をある学術期間から別の期間にドラッグ アンド ドロップできます。追加クリックすると、プランに年度が追加されます。"アカデミック プランの作成、編集、承認のためのユーザー インターフェイス"機能を使用している場合、学術年度は、ページ全体に横方向のレイアウトでタブに表示されます。タブを追加して年度を追加します。追加できるのは、最後の年までの一般的な出席パターンで使用される学術系カレンダーで設定されたものだけです。プランの最初の年は、学生の学業記録の開始日に対応しています。必修要件"Requirements Effective Date"の時点で学生の専攻プログラムに対して有効なバージョンが表示されます。複数のプログラムが学術系要件を共有している場合、学生の主専攻プログラムの "要件の有効日"に有効なバージョンが表示されます。アカデミック プラン テンプレートを使用している場合、テンプレートからこのフィールドに値が自動入力されます。コース以下の条件を満たすコースのみが表示されます。- そのバージョンの要件で使用された資格ルールに基づいて、学位の要件を満たす。
- 学生は、登録アクセス ポリシーと登録制限の上書きに基づいて、 に登録できます。
以下のプロンプト カテゴリにコースが表示されます。- すべて: 機関が提供する該当するすべてのコース。
- 現在の提供中: パブリッシュ済みのコース セクションがあるこのアカデミック期間に使用可能なコース。
- 提供予定: 通常、この "学術期間" タイプで提供されるコース。
アカデミック プラン テンプレートを使用している場合、テンプレートからこのフィールドに値が自動入力されます。ステータス選択したコースについて以下のステータスが表示されます。- 登録していない: 学生はプランにリストされているアカデミック期間にコースを受講していません。
- 登録対象: 学生は、現在または将来のアカデミック期間にコースに登録するための要件を満たしています。
- 登録対象 - 計画中: 学生は、過去のアカデミック期間からアカデミック プランに関するコースを正常に完了した場合、コースの対象となります。
- 登録済: 学生は現在コースに登録されています。例: 学生が将来のアカデミック期間に向けた繰返し不可のコースに登録した場合、"Enrolled Dust 2022" を実行します。
- 失敗: 学生はコースの"学生の成績評価の基準"で "支給単位数" に入力した合格基準の成績を獲得しませんでした。学生がコースを受講した学期も表示されます。コースが繰り返し可能な場合は、学生がそのコースを複数回受講したかどうかが示されます。例: 直近の登録に失敗した、複数回受講した反復可能なコースの場合、「2021 年 1 月に失敗」、「複数回の試行」などがあります。
- 受講資格なし: 学生は現在または将来のアカデミック期間にコースに登録するための前提条件を満たしていません。
- 有効: 学生はすでにコースの単位を取得しています。学生がコースを受講した学期も表示されます。Workday では、コースが反復可能で、複数回受講済みであるかどうかを示します。例: 学生が前のアカデミック期間に受講し、合格した繰返し可能コースの場合、"Passed Sprin 2019""繰返し可能" を選択します。前のアカデミック期間に合格した繰返し不可のコースの場合は、"2019 年 1 月に修了" をクリックします。
- 単位移行の適用あり: 学生は単位移行を受け取りました。コースが繰返し可能な場合は、コースの繰返し可能性が示されます。例:単位移行の適用、繰返し可能。
- 辞退: 学生はW成績でコースを登録解除しました。
残りの学位要件(アカデミック プランの作成、編集、承認のためのユーザー インターフェイスにオプトインした場合にのみ使用できます。)残りの要件は、学生の学業進捗レポートでまだ満たされていない要件です。個々の要件はカードにまとめられ、関連する "専攻プログラム" および "専攻タイプ" 別にグループ化されます。要件カードは、"計画期間" カードの計画期間にドラッグ アンド ドロップできます。各要件カードには "要件詳細"リンクが含まれており、この "要件詳細"サイド パネルに学術系要件に関する追加情報が記載されています。各プラン期間には詳細列が含まれ、この列から "要件詳細"サイド パネルも表示できます。 - "OK"をクリックします。
"アカデミック プラン イベント"
ビジネス プロセスを設定した場合、学生とアドバイザーは承認リクエストを開始することもできます。承認リクエストが承認者の "My タスク"
に送信されます。承認プロセスでは、承認者がプランを承認、却下、差し戻し、またはプランの要件を編集してから学生にプランを差し戻します。マネージャと学生は、学生プロファイルの "学業" プロファイル グループに含まれる
"プラン
" レポートを表示できます。"プランの更新"
をクリックしてアカデミック プランを編集します。学生が自身のアカデミック プランを編集および表示できるようにするには、"Academic Advicing" 業務分野の
"Self-Service: Academic Planning"
ドメインのセキュリティ ポリシーを設定します。アカデミック プランの作成後、学生は以下のオプションを選択できます。
- "プランの更新"をクリックし、"My アカデミック プランの編集" タスクを使用してプランを更新します。
- "保存済スケジュールの作成"をクリックして自分のプランから保存済スケジュールを作成し、それを使用して登録ウィンドウ内でコースに登録します。参照 概念: 学生登録。
- "保存済スケジュールの表示"をクリックすると、今後のスケジュールと過去の保存済みスケジュールがすべて表示されます。