概念: アカデミック プラン
アカデミック プラン:
- 学生が学業要件を満たしてコースワークを完了できるように支援します。
- 専攻プログラムの完了に役立つコース登録に必要な情報を学生に提供します。
学生は以下を実行できます。
- オンボーディング中にアカデミック プランを受け取っていない場合は、アカデミック プランを作成します。
- アカデミック プランを更新します。
- アカデミック プランの承認を申請している。
- プランから複数のスケジュールを指定し、これらの保存済みスケジュールを登録に使用します。
- プランから登録してください。
- 代替アカデミック プランの作成および更新
学生プロファイルの "学業" プロファイル グループの "
プラン"
レポートに、学生のアカデミック プランが表示されます。アカデミック プラン テンプレート
アカデミック プラン テンプレートを使用すると、アカデミック プランを簡単かつ効率的に作成できます。学生の専攻プログラムに割り当てられたテンプレートから選択したテンプレートから、プラン情報が自動入力されます。
代替アカデミック プラン
学生は主アカデミック プランと一緒に代替アカデミック プランを設定できるため、専攻プログラムを完了するための最適なパスを決定できます。以下のユーザーは、代替のアカデミック プランを作成および管理できます。
- 学生
- 管理者
- 学生の学業レコードに対するロールを持つアドバイザー。
- 学生コホートのロールを持つ個人。
また、学生の主プランを代替プランのいずれかに置き換えることをリクエストすることもできます。そのために、学生プロファイルの "学業" プロファイル グループの
"プラン"
レポートで、"主プランの変更のリクエスト"
をクリックします。アカデミック プランの承認
教育機関がアカデミック プランの承認を必要とする場合は、"Academic Advicing" 業務分野で
"アカデミック プラン イベント"
ビジネス プロセスを設定します。学生とアドバイザーは、学生のプロファイルで
"プラン承認をリクエスト"
をクリックして、主プランの承認を開始できます。承認は、プラン全体、またはプラン内の選択した学期に対して行うことができます。
プラン全体を送信することが選択されている場合でも、"Maintain Academic Period Date Controls"
タスクで設定された " 登録ウィンドウの終了
日" によって、承認のために送信されるプラン期間が決まります。"登録ウィンドウの終了
日" が空白であるか、将来の日付が指定されている場合、学期が含まれます。"登録ウィンドウの終了
日" が過去の日付の場合、その学期は承認の対象に含まれません。Workday は、承認者の
My タスク
にプランを承認のために送信します。承認者は、コメントを付けてプランを承認、却下、差戻しできます。学生が変更なしで承認した場合、プランは最終承認のために承認者に差し戻されます。承認プロセスでは、承認者はプラン要件とコースのみを編集できます。承認者は、学年やアカデミック プランの期間を編集または削除できません。アカデミック プランの作成、編集、承認のためのユーザー インターフェイス ()
にオプトインしている場合、承認者は、学生に承認のためにプランを送信する前に、"レビュー"
ページから "Edit Academic Plan Approval"
をクリックしてプランを編集することもできます。承認プロセスの完了後、学生の主プランは、承認者がプラン要件に対して行った承認済みの編集内容で更新されます。学生のプロファイルから、
"承認のために送信済のプラン"
の横にあるカウント ドロップダウンをクリックして、プランの詳細と承認ステータスを表示できます。