プログラムの完了の確認
- 専攻プログラムの作成.完了時に付与する認証情報を設定します。
- "Student Records" 業務分野で、"Configure Program Completion Event"ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
- セキュリティ: "Student Records" 業務分野の"Manage: Program Completion Progress"ドメイン
学生が専攻プログラムの要件を満たした場合に、学位を付与できます。学生は、自分の学業レコードにおける単独のおよびバンドルされたすべての専攻プログラムを一緒に完了する必要がありますが、積み上げ可能な専攻プログラムを個別に完了することができます。
このトピックでは、専攻プログラムを一括完了する方法について説明します。1 人の学生の専攻プログラムを完了するには、"
Complete Programs for Student"
タスクにアクセスします。専攻プログラムを一括完了すると、その専攻プログラムのデフォルト認証情報が付与されます。専攻プログラムに設定されている別の認証情報を付与するには、"
Complete Programs for Student"
タスクを使用します。- "プログラム完了の管理"レポートにアクセスします。
- フィルタを使用して、完了する専攻プログラム レコードを取得します。例: 承認済みのプログラム完了申請に対してプログラム完了を延期するには、"プログラム完了ステータス"プロンプトから"Approved for Completion"を選択します。
- 完了する専攻プログラム レコードを選択してください。
- "プログラムの一括完了" をクリックします。
- 次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 完了対象の学期完了を確認する学期を選択します。紹介日このフィールドは、完了する学期に対して設定された "Configure Date" の日付管理に基づいて自動的に入力されます。学生が複数の専攻プログラムを同時に完了する場合、主専攻プログラムに関連付けられている修了日が自動入力されます。異なる学生の専攻プログラム レコードが複数の日付に関連付けられている場合、複数の専攻プログラム レコードが共通する最初の学術系ユニットの修了日が自動的に入力されます。学術系ユニットに修了日がない場合、学術期間の終了日が自動的に入力されます。例: アルマ・マトリクス大学における 2025 年春の入学希望日は次のとおりです。- アルマ=マトリクス大学: 6 月 1 日
- 文専攻: 6 月 4 日
- 経営形態大学: 6 月 5 日
表示 参考: 日付の管理。期間の日付管理からの付与日の上書き選定日を変更するには、このチェックボックスをオンにして新しい選定日 ()を指定します。 - "確認"チェックボックスをオンにします。
"Mass Conferral Background Process"
ジョブが開始され、ジョブが完了すると、完了の対象となる専攻プログラム レコードの専攻プログラム ステータスが更新されます。対象外の専攻プログラム レコードは 、"未完了の専攻プログラム レコード"
セクションに表示されます。学生が自分の学業レコードですべての専攻プログラムを完了すると、Workday ではその学業レコードをロックし、将来の自動プロセスから保護します。必要に応じて、ロックされた学業レコードを手動で更新できます。学生の学業レコードに処理中の専攻プログラムがある場合、学業レコードはロックされないまま残ります。