学業レコードにプログラムを追加するポリシーの設定
セキュリティ: "Student Records" 業務分野の
"Set Up: Academic Records
" ドメインデフォルトでは、学生が専攻プログラムに入学するたびに、最初の学業レコードが作成されます。入学時に、既存の学業レコードに転入プログラムを追加するように Workday を設定できます。
学業レコードにプログラムを追加すると、次が可能になります。
- 同じ学業レコードでプログラムを結合して、両方のプログラムに対してクレジットがカウントされるようにします。例: 関連プログラムを修了した学生が、学位プログラムに入学する予定です。
- 新しいアプリケーションを通じて追加される積み上げ可能なプログラムに対応する。例: 心理コースを修了した学生は、組織心理学習プログラムの修了証明書のコースを修了したとします。
- 休憩後に同じプログラムに再応募して入学する学生に対応する。
- "Maintain Academic Record Append Policy"タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 同じプログラムへの応募を許可このチェックボックスをオンにすると、ユーザーが以前に廃止したのと同じプログラムに再応募する場合に対応できます。入学希望者が、入学予定者を過去の学業レコードに追加します。完了した学業レコードのロック解除このチェックボックスをオンにすると、入学予定者が完了済みの学業レコードに転入プログラムが追加されるときに自動処理が開始されます。以下のような学生統計データの計算が開始されます。- コースの繰返し。
- 学業成績評価。
- GPA.
完了した学業レコードの紹介詳細は、"View Complete Programs for Student"レポートで確認できます。"同じプログラムへの追加を許可" チェックボックスと"完了済の学業レコードのロック解除" チェックボックスの両方を選択した場合、元の学業レコードのロックは解除されず、専攻プログラムが完了済みのレコードに追加されます。代わりに、新しい学業レコードが作成されます。追加できるプログラム入学プロセスでは、この情報を使用して、学生の学業レコードにプログラムを自動的に追加します。
これらのポリシーは、組織の要件に従って学生の入学を管理するのに役立ちます。