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最終更新: 2024-09-20
ステップ: 学生ステータス変更の設定と管理

ステップ: 学生ステータス変更の設定と管理

  • "Student Records" 業務分野で、以下のビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
    • 学生の却下イベント
    • 学生の機関の辞退イベント
    • 学生の休職・休業イベント
    • 学生の一時停止イベント
  • セキュリティ: "Student Records" 業務分野の以下のドメイン
    • Manage: Academic Records
    • Reports: Academic Records
Workday では、学生の以下の専攻プログラム ステータスの変更を管理および記録できます。
  • 終了
  • 機関による控除
  • 休職・休業
  • 一時停止
また、以下の Web サービスを使用して、学生ステータスの変更を Workday にロードすることもできます。
  • 学生の退学イベントのインポート
  • 学生の機関オプションの辞退のインポート
  • 学生の休職・休業のインポート
  • 学生一時停止のインポート
これらのステータス変更:
  • 同じ学業レコード内のすべての進行中の専攻プログラムに適用されます。
  • "学資援助" や "学生の財務会計" などの分野の関連プロセスを適宜更新します。
"決定日" を
指定することにより、ステータス変更に対して別の日付を報告できます。例: 休職・休業の開始後に、学生が医療休職の申請を提出する場合。決定日を使用して、書類提出日までに休職・休業を追跡します。
学資援助には決定日が使用されます。タイトル IV の返金計算は、決定日から 30 日以内に完了する必要があります。教育部門は、引出日または決定日のどちらか遅い方から 45 日以内に、未獲得のタイトル IV 資金を返金する必要があります。
最終成績が割り当てられているものの発行されていない登録がある場合、その学生の専攻プログラム ステータスは変更できません。学生ステータスを変更するには、管理者が処理待ちの成績を削除または公開する必要があります。
  1. ステータスの変更理由を設定します。
  2. (任意)
    "Maintain Academic Period Date Controls"
     タスクで、以下の日付管理を設定します。
    • レコードを終了せずに登録解除
    • 登録解除 (W 成績終了あり)
    これらの日付は、学生ステータスが変更された場合に、学生の現在および将来の登録をどのように処理するかを定義します。
    これらの日付管理を設定しない場合、現在の登録は取り消され、"辞退" 等級が割り当てられます。
  3. "学生の休職・休業の申請"
     ビジネス プロセス用の質問票を作成します。質問票を使用して、学生の休職・休業申請の理由に関する情報を収集できます。
  4. 学生の関連アクション メニューから
    "学業レコード"
     を選択し、以下のいずれかのタスクを選択します。
    オプション 説明
    学生の解雇の開始
    "学生の却下イベント"
     ビジネス プロセスを開始する。
    学生の一時停止の開始
    "学生の一時停止イベント"
     ビジネス プロセスを開始する。
    学生の機関オプションの辞退のリクエスト
    "Student Institutional辞退イベント"
     ビジネス プロセスを開始します。
    以下が可能です。
    • アクティブな学業レコードまたは非アクティブな将来日付の学業レコードを対象に、このタスクにアクセスします。
    • 辞退日 () には過去または将来の日付
      を入力してください。
    学生は、
    "辞退の申請
     " タスクを使用して辞退を申請し、将来の "辞退日" を指定することができます。
    学生の休職・休業の申請
    "学生の休職・休業イベント"
     ビジネス プロセスを開始する。
    以下が可能です。
    • アクティブな学業レコードまたは非アクティブな将来日付の学業レコードを対象に、このタスクにアクセスします。
    • 学生の休職・休業の日付を過去に遡って変更するには、
      "休職・休業の開始日" ()
      より過去の日付を入力してください。
    学生は、"休職
    ・休業の申請
     " タスクを使用して、休職・休業を申請できます。
    (任意) 別の日付でレポートする
    "決定日"
     を指定します。
該当するビジネス プロセスの完了後は、以下が実行されます。
  • 指定した日付時点での学生の専攻プログラム ステータスを変更します。
  • 学生プロファイルの "学業" プロファイル グループの
    "概要
     " レポートにステータスを表示します。
  • 学生に夜間勤務のオーケストレーションのフラグを設定し、再アクティブ化による学資援助の影響を組み込みます。
また、各学期に設定した日付管理に従って、現在および将来の登録の取消や登録解除も行われます。ステータス変更のリクエスト日に応じて、以下のようになります。
  • "記録なしの終了" の
     日付より前に、登録が解除されます。
  • "記録終了なしの登録解除" から
    "W 等級終了あり" の
     日付までの間、登録は辞退され、待機リストへの登録は解除されます。
  • "登録
    解除 - W 等級終了日" の日付
     以降は、登録はそのまま維持されます。
以下の場合、学生のレポート レコードが自動的に変更されます。
  • 学生が複数の学業レコードを持っている。
  • ステータスが変更されると、レポート レコードが非アクティブになります。
"View Program of Study History" レポートを使用して、学生の専攻
 プログラムのトランザクションの履歴を検証することができます。
決定の却下日および一時停止日を編集するには、以下を使用します。
  • "Edit Programs of Study"
     タスク
  • "学生ステータスの一括更新
     " レポート