概念: 正式および非正式の辞退
決定日
学生の決定日とは、学生が自分の教育機関から辞退したことを自分の教育機関が認識した日付です。タイトル IV 資金の正確な返金期限を確保するために、決定日から 30 日以内に タイトル IV の返金処理を完了する必要があります。
以下を使用して、学生の決定日を指定できます。
- 学業レコードの関連アクション メニューから、"学生の引出の申請" タスク
- 学生の Title IV ワークシートの"Percentage Earning"タブ。
教育機関が決定した日付が、学生が提供した辞退日と異なる場合 (特に非正式に入学する場合)、タイトル IV 資金の正確な返金期限を確保するために準拠すべき決定日を指定することが重要です。
例: 学生が 2024 年 10 月 1 日 (非公式の退学日) にクラスに出席しなくても、教育機関がそれに応じて開始したのは 2024 年 10 月 15 日 (決定日) までです。したがって、
"決定日" フィールドの日付を
2024 年 10 月 15 日に変更し、返金期限が 2024 年 11 月 15 日と正確であるようにします。決定日は、辞退のタイプによって異なります。
源泉徴収タイプ | 説明 |
|---|---|
正式 | 学生が出発について教育機関に通知するときに発生します。この場合、学生が辞退プロセスを開始した日付、または学生が退学について教育機関に通知した日付 (どちらか遅い方) が決定日となります。
Workday では、学生 の機関辞退イベント ビジネス プロセスの一環として、学生または管理者が辞退を提出すると、正式な辞退が行われます。 |
非公式 | 学生が自分の出発について教育機関に通知しなかった場合に発生します。この場合、学生が出席しなくなったことが学習された日付が決定日となります。学生がいつクラスに出席しなくなったのか不明な場合、退学日はデフォルトで学期の中間値となります。
学期の開始日以降に学生が登録されていない場合、以下の組み合わせにより、非正式な退学が処理されます。
これらの登録は、学位要件を満たした状態で、学期 (POS) のロード ステータスにカウントされている必要があります。 |