ステップ: プログラムの申告の設定
専攻プログラムを設定して、入学を許可する学生に、別個の申告プロセスを要求することができます。別の申告プロセスを設定することで、学生の現在の専攻プログラム レコードを継続中のトランザクションに対してオープンにしておくことができます。このプロセスにより、継続学生の競争力の高いプログラムへの入学をより効率的に処理できます。
学生は複数のプログラムを申告し、質問票への記入とドキュメントの提出を同時に行うこと、また複数の入学希望者から選択することができます。プログラムの申告に対する一括アクションのレビューおよび実行ができます。
- "申告が必要"チェックボックスをオンにします。このチェックボックスは、以下のカテゴリ内の専攻プログラム タイプに対してのみ表示されます。
- 正式化された共同プログラム
- 正式なプログラム
- 学生が専攻プログラムを申告できるようにするには、"Student Records" 業務分野で"専攻プログラムの申告イベント" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。このビジネス プロセスは自動的に完了します。
- "Student Records" 業務分野の"Manage: Program of Study Declarations"ドメインのセキュリティ ポリシーを設定します。
- (任意) "Maintain Program Declaration Statuses" タスクにアクセスします。設定する機関を選択してください。Workday 提供のステータス ラベルを、用語とポリシーに一致するカスタム ラベルに上書きします。セキュリティ: "Student Records" 業務分野の"Manage: Set Up Academic Policies"ドメイン
- (任意) 日付管理を使用して、学生がプログラムを申告する期限を設定します。表示 ステップ: 日付調整の管理。
学生は
、"専攻プログラムの申告
" タスクを使用して申告を提出できます。学生がプログラムを申告する際に、以下を使用できます。
- "専攻プログラム申告のレビュー" タスクで学生の申告をレビューし、"受諾済"や"却下"などの申告ステータスを更新します。
- "Mass Update Program Declaration Statuss for Student"レポートを使用して、学生によるプログラム申告を検索し、それぞれのステータスを一括更新します。
- "View Student Program of Study Declaration"レポートを使用して、アクセス可能なプログラムの申告の詳細を表示します。
プログラムの申告を受け入れると、学生は以下のタスクで、申告された専攻プログラムに追加または変更できます。
- 専攻プログラムの追加
- 専攻プログラムの変更
学生が自分の学業レコードで少なくとも 1 つのプログラムの申告を行っている場合、学生プロファイルの
"学業
" プロファイル グループに " プログラムの申告
" レポートが表示されます。これにより、自分と学生が自分のプログラム申告の詳細を表示できるようになります。プログラムの申告に関するレポートを作成するには、
"Student Program of Study Declarations"
レポート データ ソースと以下のビジネス オブジェクトのレポート フィールドを使用して、カスタム レポートを作成します。- 学業レコード
- 学生の専攻プログラム