メインコンテンツにスキップ
ドキュメント
ドキュメント
Administrator Guide
最終更新: 2024-03-08
学生の応募者の作成

学生の応募者の作成

  • 応募者の学術系ユニット、レベル、開始日について応募グループを作成します。
  • 新しい応募に自動的に割り当てる応募要件と評価を作成します。
  • "Admissions" 業務分野で
    、"Student Application Create Event"
     ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
  • セキュリティ: "Admissions" 業務分野の
    "Manage: Student Application Personal Data
    " ドメイン
Workday に既存のレコードがないプロスペクトの応募を作成する必要がある場合、ステージが "応募者" の入学希望者を手動で作成できます。応募者の個人情報と応募詳細を入力できます。
また、
"Add Student Application"
 タスクにアクセスして、既存の学生または応募者の出願を追加することもできます。このタスクでは、個人情報を入力せずに出願データを追加できます。
  1. "Create Student Application"
     タスクにアクセスします。
  2. 応募者の
    国
     を選択してください (米国以外の場合)。国によって、氏名フィールドと連絡先フィールドの表示が制御されます。
  3. 次を参考にして、
    "応募"
     情報を入力します。
    Workday は、1 つのアプリケーションを作成します。複数の学術系ユニットまたはレベルに応募しているプロスペクトは、後から応募を追加できます。
    フィールド
    説明
    ステージ
    応募者 ()
    に自動的に入力されますが、変更はできません。
    アプリケーション要件ステータス
    "未完了"
    が自動的に入力されます。入学の決定に影響するすべての要件が完了するか、放棄されると、ステータスが
    "完了"
     に変わります。
    応募のレビュー ステータス
    "未開始"
    が自動的に入力されます。ステータスが以下のように変更されます。
    • "
      処理中":
       アプリケーションのレビュー プロセスを開始するとき。
    • レビューが終了したら
      "完了" します
       。
    応募者タイプ
    出願プールを作成するための条件として、出願者タイプを使用できます。
    応募日
    今日が自動的に入力されます。
    応募ソース
    Workday 提供の値から選択します。
    想定されるロード ステータス
    情報提供を目的としています。この選択は、応募者の学業レコードや学資援助の資格には影響しません。
    学生タグ
    タグは以下に使用できます。
    • 応募者をエンゲージメント プランとマッチングする。
    • 完了要件を応募に割り当てます。
    • 出願を出願プールに割り当てます。
    • 応募者の検索。
    主専攻プログラム
    必要に応じて、
    "専攻プログラムの変更" タスク
     を使用して専攻プログラムを変更できます。元の専攻プログラムと同じ入学学術系ユニットの下位である学術系ユニットが提供する専攻プログラムに変更することができます。
    次の場合、応募者を同じ教育機関が提供する別の専攻プログラムへの入学を許可することもできます。
    • "Admissions Evaluation Event"
       ビジネス プロセスの一部として出願を評価する。
    • "Student Application Decision Event"
       ビジネス プロセスの一環として判定を実行する。
    プログラムのフォーカス
    専攻プログラムが親専攻プログラムでもある場合、ここでプログラムのフォーカス オプションを確認できます。
    開始予定時刻
    学期タイプが
     以下かどうか。
    • 修正: 2021 年秋などに学術期間を選択します。
    • 動的: 応募者の開始予定日を選択します。
    キャンパスの所在地
    キャンパス割当ポリシーが有効な場合は、そのポリシーを適用する所在地から選択できます。それ以外の場合は、用途が "キャンパス" の任意の勤務地を選択できます。
  4. (任意)
    "その他の応募情報"
     セクションで、プロスペクトが応募するその他の専攻プログラムの行をグリッドに追加します。
  5. 応募者の
    生年月日 ()
    、
    国民 ID ()
    、またはその両方を入力してください。
  6. 次の点を考慮して、
    連絡先
     情報を入力してください。
    • 応募者のプロファイルの上部に、主電話番号、公開電話番号、および E メールを表示します。
    • エンゲージメント メールの主 E メール アドレス (公開) を使用する。
    • 印刷済エンゲージメント アイテムの主郵送先住所が使用されます。
    • 応募要件を E メール アドレスまたは E メール アドレスを入力しているプロスペクトにのみ割り当てます。
  7. (任意)
    "応募詳細"
     セクションで、応募者の詳細情報 (過去の学歴、兵役、業績など) を入力します。
    このセクションで教育機関を入力すると、プロスペクト プロファイルの "学歴" プロファイル グループの
    "外部レコード"
     レポートが更新されます。
Workday での外部コンテンツの扱いは、以下のようになります。
  • 対応するリクルーティング レコードを持つプロスペクトをチェックします。見つかった場合は、アプリケーションにリンクします。それ以外の場合は、応募に対してデフォルトのリクルーティング レコードが作成されます。
  • 完了要件と評価を応募に割り当てます。
  • 出願をグループ化および出願プールに追加する。
  • 応募者がエンゲージメント プランの条件を満たしている場合に、応募者に E メールまたはその他のエンゲージメント アイテムを送信します。
  • 応募者のプロファイルを
    "入学希望者の検索"
     レポートで表示できるようにします。
(任意) プロスペクトのプロファイルにアクセスし、以下を入力します。
  • テストスコア
  • 履修記録
  • 完了した応募要件。
  • 評価。
  • 出願料の支払。
(任意) 応募者を 1 つ以上の学生コホートに追加します。