設定の考慮事項: カリキュラム マネジメント
このトピックの内容を、カリキュラム管理の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響および製品間のインタラクション
- セキュリティ要件およびビジネス プロセスの設定
- 実装前に考慮すべき質問および制限
完全な設定の詳細については、タスクの詳細な手順を参照してください。
概要
カリキュラム管理は、コース、アクティビティ、講師を作成および管理するシステムです。これは、Workday の "Student Records" 業務分野の一部です。
ビジネスにおけるメリット
カリキュラム管理を使用すると、コースの在庫とコース オファー、講師の割当、クラスルーム外のアクティビティを効率的に管理できます。
ユース ケース
- コースの在庫を設定します。
- 特定の期間のコース セクションを作成および管理します。
- コースおよびコース セクションの資料を割り当てます。
- ミーティング パターンと指示場所を設定します。
- オリエンテーション、実践的学習、海外学習などのアクティビティを追跡する。
- コースおよびコース セクションを指導する講師資格を指定します。
- 学生のコンピテンシーとラーニング結果を追跡します。
- コース セクションにおける特定の学生グループに対して人数を確保する。
考慮すべき質問
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
コースを所有または提供するのはどの学術系ユニットやレベルですか？ | コースを設定した場合は、コースを提供するように設定した学術系ユニットとレベルのみを使用できます。 |
コースとカリキュラムについてどのようなメタデータをすでに取得していますか？ | Workday でコースとコース セクションを設定する際に時間と労力を節約するために、以下の情報を用意します。
|
学生がコースに登録する前に完了する必要のある前提条件は何ですか？ | コースの前提条件を設定するための資格ルールを作成します。 |
重複するコースをどのように処理しますか？ | グループ内のコースが相互に学術的進捗状況または単位数をカウントできる、コースの同等とみなすグループを作成します。 |
タームとノンタームの両方のコース セクションがありますか？ | 以下のコース セクションを作成します。
|
機関のニーズに合ったコース タグは何ですか？グループ化しますか？ | 以下の目的でコースにタグを追加します。
例: GA - ナチュラル サイエンス、グローバル カルチャー タグをカテゴリにグループ化すると、プロンプト内での検索が容易になります。例: 一般学歴、ダイバーシティ。 |
機関のコース評価についてどのような情報を記録しますか？ | 機関のコース評価を設定およびスケジュールし、発生時に追跡します。コース評価の例: 中間、最終。 |
キャンパスについてどのような情報を追跡しますか？ | 以下のようなキャンパスの所在地に関する詳細情報を設定します。
|
どのようなミーティング パターンを使用しますか？ |
例:
|
コース以外でどのような教育コース オファーを追跡しますか？ | 以下を追跡するように学生アクティビティを設定できます。
|
コンピテンシーとラーニング結果は、コースの完了から取得する必要がありますか？ | コンピテンシーとラーニング結果をコースに関連付けることができます。 |
推奨事項
- コースとコース セクションの定義と更新を担当する部門を、コース在庫の所有者として選択します。
- レポート用に、少なくとも 1 つの講師ロールを Workday 提供の講師ロールに関連付けます。
- 組織が多機関テナントであるかどうかを確認する。コースの件名やコース タグなどの一部のアイテムは、学術系ユニットに対してセキュリティ保護されます。
要件
- 学術財団で以下のコンポーネントを設定します。
- 学術系ユニット
- 教育水準
- 学術系カレンダー
- 専攻プログラム
- 資格ルール
- "レベルの学術系ユニットの設定" タスクで、コースを提供する学術系ユニットとレベルを設定します。
制限事項
影響はありません。
テナント
影響はありません。
セキュリティ
セキュリティ | 考慮事項 |
|---|---|
| これらのドメインへのアクセス権があるユーザーは、カリキュラムを設定および管理できます。 |
公開: カリキュラム マネジメント
| このドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、コースおよびコース セクションの検索と表示が可能です。 |
設定: コース セクションのカレンダー オプション
| このドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、学術期間の範囲を指定できます。 |
学術系ユニット に対して有効なロール | これらのロールにより、カリキュラムを設定できます。
例: Student Records Manager、Student Records Administrator |
コース セクション に対して有効なロール | これらのロールは、講師機能にアクセスできます。 |
ビジネス プロセス
"Student Records" 業務分野の以下のビジネス プロセスは、コースとコース セクションの設定と承認を制御します。
- コース イベント
- コース セクション イベント
新しいコースが在庫に追加されたときに、影響を受ける他の管理者に通知を送信するには
、"コース イベント"
ビジネス プロセスの通知を設定することを検討してください。例: 機関が "学生の財務会計" の "学生のコース費用の設定"
タスクを使用してコース費用を割り当てる場合、バーに通知することをお勧めします。以下のビジネス プロセスは、機関全体のコース講師の設定および講師割当を制御します。
- 講師資格の指定
- 講師のロードの管理
詳細については、 ステップ: 講師の資格の設定、および 講師のロードの管理を 参照してください。
レポート
"Workday スタンダード レポート
" レポートにアクセスし、レポート カテゴリとして "学生に関する記録"
を選択して、使用可能なレポートのリストを表示します。以下のドメインにアクセスすると、カスタム レポートの作成に使用できるレポート データ ソースのリストが表示されます。
- Set Up: カリキュラム マネジメント
- Manage: カリキュラム マネジメント
以下を追加することをお勧めします。
- "カリキュラムと登録" ワークレットを "ホーム"ランディング ページに追加。
- 使用頻度と機関のニーズに基づいた、"カリキュラムと登録" ワークレットへのカスタム レポートおよび外部リンク
ワークレットとして有効にするカスタム レポートを特定し、学生が使用できるように
"学業"
ダッシュボードに追加します。インテグレーション
"Student Records
" Web サービスには、カリキュラム データの設定と管理に使用できる操作が含まれています。接続および Touchpoints
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
レッスンの場所 | 事業地は通常、Workday HCM の実装中に設定します。Workday HCM (ビジネス サイト) と Workday Student (キャンパス) で同じ場所を使用できます。
コースのセクションとアクティビティには、 "指示" としてマークされた開催地のみを割り当てることができます。初期設定後に事業地詳細を変更すると、カリキュラム データに影響する可能性があります。 |
講師 | Workday HCM の学術関係者、学術関係者、および従業員を、"Student" の講師として指定できます。
講師は、追跡タイプが指導的アクティビティのある学術系の役職である必要があります。 |
期間アクティビティ給与 | Workday HCM の期間アクティビティ給与にはコース セクションの割当が組み込まれているため、以下をシームレスに行うことができます。
"学生のコース セクションのキャンセル イベント" ビジネス プロセスでカスタム通知を作成して、コース セクションの変更を HCM 管理者に通知します。 |
コンピテンシー | コースをコンピテンシーに関連付ける場合は、Workday HCM でコンピテンシーを定義してください |
Workday には、テナント全体の構成の関係を理解するのに役立つリソースを備えた Touchpoints Kit が用意されています。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。