ステップ: 講師の資格の設定
コースを作成します。 参照 コースの作成。
Workday Student は、講師関連のプロセスにおいて Workday HCM との統合されたプラットフォームを提供します。学術系の役職を持った従業員、学術関係者、学生がコースを指導できます。学術系の役職には、教育アクティビティを含む追跡タイプを指定してください。
コース セクションのロールに講師を割り当てると、割り当てられたコース セクションに対する権限を制御できるようになります。例: 主講師はコース セクションに関するすべての権限を持つことができますが、指導アシスタントは学生の最終成績を送信できません。
コース定義に複数の学術系ユニットが含まれている場合、講師はそのうちの 1 つの単位のみに対して資格があれば十分です。
- "学術系追跡タイプの管理" タスクにアクセスします。講師に割り当てることができる追跡タイプごとに"指導的アクティビティを含む" チェックボックスをオンにします。セキュリティ: "Academic Faculty" 業務分野の"Set Up: Academic Appointments and Related Data"ドメイン
- "割当可能なロールの管理"タスクにアクセスします。Workday では、講師をコース セクションに割り当てます。講師ロールを設定するには、"ロールを使用可能な組織"プロンプトの"コース セクション"を選択します。レポート用に、Workday 提供の以下のロールのいずれかに講師ロールをマッピングできます。
- コース管理者
- 講師
- ティーチング アシスタント
Workday 提供の各ロールにマッピングできるロールは 1 つだけです。セキュリティ: "Organizations and Roles" 業務分野の"Set Up: Assignable Roles"ドメイン - "学術系の役職の追加"タスクにアクセスします。講師ロールを割り当てる予定の従業員または学術関係者に学術系の役職を追加します。選択する追跡タイプは、"教育アクティビティを含む" がオンになっている必要があります。"Academic Faculty" 業務分野で、"学術系の役職の追加"ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
- "講師資格の指定"タスクにアクセスします。"学術系の役職者" プロンプトから講師を選択します。講師が指導対象となる各"学術系ユニット"を指定します。各フィールドで使用できるオプションは、前のフィールドで選択したオプションによって異なります。講師の資格は、割り当てられたコース セクションの終了日以前に開始している必要があります。"非アクティブ"チェックボックスをオンにして、有効日時点で講師の資格を非アクティブにすることができます。"Student Records" 業務分野で、"講師資格の指定"ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
- 以下のタスクで、コース セクションを指導する対象となる講師を割り当てることができます。
- コース セクションの作成。
- コース セクションの編集
- 非アクティブな講師は、コース セクションの割当には使用できません。
- "講師の資格の表示" レポートで、講師の過去、現在、将来の資格の詳細を表示できます。
コース セクションを作成し、講師を割り当てます。