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最終更新: 2025-07-25
ステップ: 学生サイトの設定

ステップ: 学生サイトの設定

学術系構造を設定します。参照 ステップ: 学術系構造の設定。
プロスペクトがリクルーティング イベントに登録したり、入学に応募したりするために、Workday がホストする外部 Web サイトを提供できます。各サイトは、学術系ユニットの 1 つ以上の入学許可レベルおよびその下位のユニットを表すことができます。サイトは、機関レベル以下の学術系ユニットに対してのみ設定できます。
外部サイトを作成したら、登録フォームを作成して、潜在的な出席者がリクルーティング イベントに登録できるようにすることができます。応募者ホーム ページを追加して、応募者が以下を行うこともできます。
  • 応募要件の表示。
  • 要件を満たすためにドキュメントをアップロードする。
  • 入学判定の表示。
  • 入学の内定を受諾または辞退する。
リクルーティングと入学申請にサードパーティのアプリケーションを使用する場合でも、入学許可を受けた学生が入学の内定への回答、学資援助の管理、アクション アイテムの完了を行う場所として Workday の外部学生サイトを使用できます。
  1. リクルーティングと入学許可にサードパーティのアプリケーションを使用する場合は、以下を参照してください。 外部学生サイト アカウントの設定。
  2. (任意)
    "外部学生サイトのブランドの作成"
     タスクにアクセスします。
    バナー、ロゴ、カラースキームなど、カスタム ブランディングの詳細を設定します。
    セキュリティ: "Academic Fund" 業務分野の
    "Set Up: Student Sites
    " ドメイン
  4. (任意)
    "Create Student Recruiting Event Registration Form"
     タスクにアクセスします。
    "イベント登録フォーム"
     セクションで、潜在的な出席者に表示するフィールドを設定します。
    セキュリティ: "Student Recruiting" 業務分野の
    "Manage: Advanced Recruiting Actions"
     ドメイン
  5. (任意)
    "学生リクルーティング イベント登録フォーム設定の管理"
     タスクにアクセスします。
    "Student Recruiting" 業務分野で、"
    学生リクルーティング登録設定ポリシー イベント"
     ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
  8. アカウントの確認とパスワードのリセット用の E メール テンプレートを作成します。
  9. "テナント設定の編集 - Student"
     タスクにアクセスします。
    "Student External Account Name"
     フィールドに、外部学生の E メール通信の件名ヘッダーに表示するテキストを入力します。
    セキュリティ: "System" 業務分野の
    "Set Up: Tenant Setup - Student"
     ドメイン
  10. 応募者ホームからドキュメントをアップロードすることで、応募者が応募要件を完了できる。
  11. "外部学生サイトの学資援助の設定
     " タスクにアクセスします。
    1. 学生が外部サイトで学資援助アクション アイテムを完了し、学資援助パッケージを表示できるようにします。
    2. (任意)
      "出席コストから間接費を除外
       " チェックボックスをオンにして、間接費 (帳簿や交通費など) をコスト グリッドと外部サイトの出席コストの合計から除外します。
    セキュリティ: "Academic Fund" 業務分野の
    "Set Up: External Site Financial Aid Configuration
    " ドメイン
  12. (任意) 無効な外部アカウントのルールを設定します。
  13. "外部学生サイトの編集
     " タスクにアクセスします。
    サイトを公開する準備ができたら
    "公開"
     チェックボックスをオンにします。パブリッシュ前にサイトをレビューするには、"サイトの URL" リンクを使用し、Workday の認証情報でサインインします。サイトのパブリッシュ後に応募者を作成すると、Workday からサインイン用の E メールが送信されます。
    セキュリティ: "Academic Fund" 業務分野の
    "Set Up: Student Sites
    " ドメイン
  14. (任意) 学生が外部学生サイトから直接応募できるように、オンラインでの入学応募を設定します。
学生のプロスペクトが外部学生サイトで応募した場合、または
"Import Student Applications"
Web サービスを使用した場合、次の処理が実行されます。
  • 応募者を
    "Student Prospect as Self"
     および
    "All Student Prospects"
     セキュリティ グループに関連付け、学生サイトおよび応募者ホーム ページのタスクとレポートへのアクセス権を付与します。
  • 応募者用に外部学生サイトのアカウントを生成します。
  • 学生サイトへのリンクとパスワードのリセットの手順を記載した E メールが応募者に送信されます。
  • 出席予定者にリクルーティング イベントが表示され、外部学生サイトからイベントに直接登録できるようになります。
学生の外部アカウント作成の遅延ポリシーによって影響を受ける出願の場合、出願グループに対する入学判定のパブリッシュを待ってからアカウントが作成されます。
以下のレポートを使用して、成功したサインイン、識別されないサインイン、失敗したサインインを監視できます。
  • "Student Signons" と "サインイン試行" :
     サイトにサインインした学生に関するすべての試行回数を時間範囲別に表示します。
  • "Student Invalid User Signon Attempts" では、
     サイトへのサインインに失敗した学生および失敗の理由について、時間範囲別にすべての試行回数を表示します。
エンゲージメント プランを通じて出席者にリマインダー E メールを送信する。