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最終更新: 2025-03-14
外部学生サイト アカウントの設定

外部学生サイト アカウントの設定

コンテキスト

リクルーティングや入学に Workday Student を使用する場合、プロスペクトは、出願の送信やその他のアクションを実行する前に、Workday がホストする外部サイトを使用してアカウントを作成します。
リクルーティングにサードパーティ アプリケーションを使用する場合は、外部サイトのアカウントを作成するように Workday を設定できます。
  • プロスペクトが応募を送信するとき。
  • その後、入学判定が発行されてから、特定の条件が満たされているか、一定期間が経過しているとします。
  • 特定の応募者のグループまたは条件では、"なし" を選択します。
サードパーティ アプリケーションを使用する場合でも、以下の目的で Workday を使用している場合は、外部サイトのアカウントを作成する必要があります。
  • 居住情報レビュー: 応募者が居住情報レビューの質問票を送信できるようにします。
  • 学資援助。応募者が学資援助アクション アイテムを完了できるようになります。
アカウントの遅延作成のポリシーが有効になっている場合、"出願
グループ化イベントのパブリッシュ"
 ビジネス プロセスで
"Create External Account for Student Applications"
 サービス ステップが実行されるまでアカウントは作成されません。これは、管理者が入学希望を提示し、すべてのビジネス条件が満たされ、いずれかのステップの延期が失効すると発生します。
共同専攻プログラムに対して勘定作成の遅延ポリシーの使用はサポートされていません。

ステップ

サードパーティのリクルーティングまたは入学アプリケーションを使用する場合、外部サイト アカウントの作成方法を設定します。
オプション
説明
ステップ
科目のインスタント作成
プロスペクトが応募を送信したらすぐに外部サイトのアカウントを作成します。
"Create External Student Site Account"
 サービスは、アカウント作成を遅らせるポリシーの影響を受けないすべての出願に対してアカウントを作成します。
  1. 関連アクション メニューから、"
    Student Application External Account Create Event"
     ビジネス プロセスの定義を編集します。
  2. "Create External Student Site Account"
     サービス ステップを追加します。
  3. "OK"
    、
    "完了"
     の順にクリックします。
遅延している科目の作成
次の外部サイト科目の作成を遅延させます。
  • 管理者が入学許可の判定を行うまで。
  • あらかじめ設定されているタイムラインまたは特定の条件に基づいて行われるため。
例:
  • 特別な処理の時間を確保するために、財務専攻の科目作成を延期したいと考えています。
  • 2025 年印刷の学生の入学を準備しながら、2025 年夏に学生を引き続き入学させる。夏以降のプロスペクトについてはすぐにアカウントを作成し、ドロップのプロスペクトについては、学資援助奨学金が利用可能になるまでアカウントの作成を延期します。
  1. "Maintain Delay Student External Account Creation Policy"
     タスクにアクセスします。
  2. 外部サイト アカウントの作成を延期する専攻プログラムまたは学術系ユニット、レベルを選択してください。
  3. アカウント作成を遅らせるためのポリシーとポリシー定義を選択してください。(セキュリティ: "Admissions" 業務分野の
    "Manage: Admissions Foundation"
     ドメイン)
  4. (任意)
    "Create Student External Account"
     ビジネス プロセス定義に条件ルールを追加して、特定の応募者グループを外部アカウントの作成から除外します。ルールでは、"学生の出願" ビジネス オブジェクトのレポート フィールドを使用できます。
  5. 関連アクション メニューから、
    "出願グループのパブリッシュ イベント"
     ビジネス プロセスの定義を編集します。
  6. "Create External Account for Student Applications"
     サービス ステップを追加し、
    "Publish Application Grouping Decisions
    " ステップの後に実行するように順序を変更します。
  7. (任意) "Application Grouping" ビジネス オブジェクトのレポート フィールドに基づいて、
    "Create External Account for Student Applications" サービス
     または他のステップを延期するステップの遅延を追加します。以下を参照してください。 ステップの遅延の管理。
  8. "OK"
    、
    "完了"
     の順にクリックします。
クイック パスのレビュー
ファセット パス 専攻プログラムへの応募をレビューし、海外からの応募者、または犯罪歴や学術系懲戒処分のような応募者が自動で入学できないようにします。
出願に "ファパス" レビューのフラグが設定されている場合、"
学生の出願クイック パス イベント"
 ビジネス プロセスはキャンセルされます。申請のレビュー後は、次の操作ができます。
  • 入学決定を提示する。
  • キャンセルする。
  • 辞退する。
  1. "Maintain Delay Student External Account Creation Policy"
     タスクにアクセスします。
  2. 専攻プログラム "高速パス" を選択するか、または専攻プログラム "クイック パス" を提供する学術系ユニットとレベルを選択してください。
  3. 外部サイトのアカウントの作成を遅らせるためのポリシーとポリシー定義を選択してください。(セキュリティ: "Admissions" 業務分野の
    "Manage: Admissions Foundation"
     ドメイン)
  4. 関連アクション メニューから、"
    Student Application Planning Express Event"
     ビジネス プロセスの定義を編集します。
  5. "Flag for Flash Application Review"
     サービス ステップを追加し、"
    Reconciliation Student Application"
     ステップの後に実行する順序を変更します。
  6. "OK"
    、
    "完了"
     の順にクリックします。
特定のグループに対して科目は作成されません
指定の応募者グループに対して外部サイト アカウントが作成されないようにする。
例: 学位取得以外の応募者のアカウントは作成しないでください。
  1. 関連アクション メニューから、
    "Create Student External Account"
     ビジネス プロセスの定義を編集します。
  2. "学生の応募" ビジネス オブジェクトのレポート フィールドを使用する条件ルールを追加して、特定の応募者を外部サイト アカウントの作成から除外します。
    例: 主専攻プログラムが非学位プログラムである場合の除外条件を使用します。
  3. "OK"
    、
    "完了"
     の順にクリックします。
どの母集団に対しても科目は作成されていません
外部サイト アカウントの作成を必要としない教育機関については、すべての応募者グループに対してアカウントが作成されないようにする。
"Student Application External Account Create Event"
 ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーが有効になっている場合は、アカウント作成のサービス ステップを削除します。