概念: アプリケーション アクション アイテム
出願アクション アイテムは、入学希望者が出願の一環として完了する必要があるアイテムです。例: 出願料の支払や履修記録の提出。応募者は、割り当てられたアクション アイテムを外部学生サイトで確認できます。
アクション アイテムの割当
アプリケーション アクション アイテムは以下のように割り当てることができます。
- 学術系ユニットとレベル、および専攻プログラムの出願要件に自動で設定されます。出願を作成すると、上位学術系ユニットから継承されたアクション アイテムを含め、関連する専攻プログラムの要件が割り当てられます。資格ルールでは、応募に適用されるアクション アイテムをさらに絞り込むことができます。例: 主自宅住所が州外の場合、入学予定者に出願料を支払うように要求します。要件を割り当てる前に、学術系ユニットとそのレベルのすべての出願に適用されるもの、および下位の単位またはその専攻プログラムにのみ適用されるものを決定します。
- "Student Application Pre-Matrix Event"または"Student Onboarding" ビジネス プロセスのステップとして自動的に作成
- "Assign Application Action Item"タスクを使用して、特定の消込に手動で割り当てる。
アクション アイテムを再評価中
判定ステータスが
"No Decision Rendered"
のアプリケーションを更新すると、適用されなくなった未完了のアクション アイテムは自動的に放棄され、現在適用されるアクション アイテムは割り当てられます。完了したアクション アイテムは、アプリケーションに割り当てられたままです。アクション アイテムを返す
満たされていないアクション アイテムを学生に返すことができます。例: 学生が個人情報明細書の代わりに履歴書をアップロードした場合。これにより、ビジネス プロセスは
"処理中"
に設定され、アクション アイテムが応募者に差し戻されて完了します。以下の場合、任意のアクション アイテムの関連アクション メニューからアクション アイテムに戻ることができます。
- 要件ステータスは未完了です。
- プロセスの遅延は、決定後となります (要件ステータスが"未完了" の場合でも)。
- 要件 "" は現在、"完了"または"放棄"です。
- 要件をオートコンプリートすることはできません。
オートコンプリート要件
Workday には、
次
のようなオートコンプリート条件が用意されています。アクション アイテムをオートコンプリート条件にマッピングすると、アクション アイテムが納品された時点で自動的に検出され、そのステータスが "完了"
に設定されます。アクション アイテムの完了および放棄
Workday では、要件を完了および放棄できます。
- マッピングされたオートコンプリート条件を満たすと、要件が"完了" ステータスに自動的に更新される。
- 応募の編集後に適用されなくなった未完了のアクション アイテムを自動的に解除する。
- 入学希望者プロファイルの "応募" プロファイル グループの "要件" レポートからアクション アイテムを手動で完了または放棄する。
- "学生の応募者の検索" レポートからのアクション アイテムの一括完了または放棄。"入学希望者の検索" レポートからアクション アイテムを一括で解除することもできます。
アクション アイテムを完了するためには、ドキュメントをアップロードするか、外部学生サイトでリンクを提供することもできます。