学生の出願アクション アイテムの作成
- 学術系構造を設定します。 概念: 学術系構造を参照してください。
- 質問票と質問を設定します。質問票を必要とするアクション アイテムについて、質問票タイプ "入学"の質問票を作成する。
- "Academic Fund" 業務分野で"Application Action Item Event"ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
履修記録のアップロードやサンプルの入力など、入学申請の一環として応募者が完了する必要があるアクション アイテムを作成できます。また、住宅に関する質問票など、入学前の学生が入学前やオンボーディングの期間に入力する必要のあるアクション アイテムを作成することもできます。
- "Create Application Action Item"タスクにアクセスします。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 学術系ユニットアクション アイテムを割り当てる学術系ユニットと下位ユニットを選択します。公開説明説明は、外部学生サイトの "応募者ホーム" ページに表示されます。リッチ テキストを使用し、他のサイトへのリンクを含めることができます。Classificationアクション アイテム タイプに対応するグループ化を選択します。入学預入の支払金額入学金に分類されるアクション アイテムについては、入学金の預入金額を入力します。学生の支払アイテム入学預入として分類されるアクション アイテムについては、入学預入に使用する学生支払アイテムを選択します。学生の支払アイテムの分類は、"入学金"である必要があります。公開アクション タイプアクション アイテムを完了する方法を指定します。- インテグレーションを介した完了: このオプションを選択した場合は、"設定可能なオートコンプリート条件"を定義する必要があります。
- Document Upload and/or URL: 応募者または管理者がドキュメントをアップロードするか、外部学生サイトからリンクを提供することで、要件を完了できるようにします。
- ドキュメントのアップロード および/または URL - 管理者が完了する必要がある: 管理者が完了する必要がある要件に対してこのオプションを選択します。応募者はアクション アイテムを表示できますが、完了することはできません。
- ドキュメントのアップロード および/または URL - アップロードする学生: 応募者に完了してもらいたい要件に対してこのオプションを選択します。管理者は、必要に応じて要件を完了できます。
- 質問票: 応募者が外部学生サイトの質問票に回答して要件を完了できるようにします。
- 連絡先情報の更新: 外部学生サイトで連絡先情報を更新することで、応募者が要件を完了できるようにします。
設定可能なオートコンプリート条件条件を満たすと、その要件が自動的に完了する条件ルールまたは資格ルールを選択します。例: トランスクリプトの記録時に、応募のトランスクリプト要件が自動的に入力される。"ドキュメントのアップロード" や "URL"のいずれかの公開アクション タイプに設定可能なオートコンプリート条件を定義した場合でも、関連する詳細を Workday に記録する必要があります。 これは、応募者がドキュメントのアップロードによって要件を満たした場合の、料金、テストのスコア、または履修記録です。例:"履修記録" の資格ルールを設定する場合は、プロスペクト プロファイルの "学歴" プロファイル グループの "外部レコード"レポートにアクセスし、履修記録を追加します。設定可能な自動放棄条件条件を満たすと、その要件が自動的に放棄される条件ルールまたは資格ルールを選択します。例: 英語の国に居住する応募者の TOEFL スコア要件を自動的に放棄します。質問票公開アクション タイプが"質問票"の場合に、要件を完了するために応募者が回答する必要がある質問票を選択します。質問票タイプが "入学"の質問票から選択できます。
ビジネス プロセスの設定に応じて、アクション アイテムが承認のために送信されます。
- アクション アイテムを応募者に割り当てます。
- 学術系ユニットまたは研究プログラムの入学許可のための応募要件として。
- "Student Application Pre-Matrication Event"または"Student Onboarding"ビジネス プロセスのステップとして。
- 臨時ベースの収益
- 以下を編集できます。
- "承認済" アクション アイテム (関連アクション メニューから を選択)。
- 自分が作成した処理中のアクション アイテムを取り消して修正した後、再送信した。"プロセス履歴" グリッドで"Application Action Item Event"の関連アクション メニューから を選択します。"確認" チェックボックスをオンにし、"修正"をクリックします。