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最終更新: 2024-03-08
例: 履修記録の要件の作成

例: 履修記録の要件の作成

この例では、以下の方法について説明します。
  • 副学校および高等学校の応募者が出席したごとに、履修記録要件を作成します。
  • 各履修記録の受領書を記録する際に、各要件を完了させます。
アルマ・マトリクス大学 (AMU) では、大学レベルの応募者が、副学校および副学校のそれぞれの正式な履修記録を提出する必要があります。判定を行うには、まず履修記録を提出する必要があります。
  • "Academic Foundation" 業務分野で
    "Application Action Item Event"
     ビジネス プロセスを設定します。
  • セキュリティ: "Admissions" 業務分野の
    "Manage: Student Application Requirements
    " ドメイン
  1. "履修記録"
    という学生ドキュメント タイプを作成します。
    1. "Maintain Student Document Types"
       タスクにアクセスします。
    2. 次の値を入力します。
      フィールド
      値
      学術系ユニット
      アルマ・マレート・大学
      教育水準
      学位
    3. "OK"
       をクリックします。
    4. グリッドに行を追加し、以下の値を指定します。
      フィールド
      値
      タイプ
      トランスクリプト
      カテゴリ
      アクション アイテム (学生)
    5. "OK"
       をクリックし、
      "完了"
       をクリックします。
  2. " Official Transcript Received"
    という学生の資格ルールを作成します。
    1. "Create Student Eligibility Rule"
       タスクにアクセスします。
    2. 資格ルール タイプ
       フィールドで
      "トランスクリプト"
      を選択します。
    3. "OK"
       をクリックします。
    4. 次の値を入力または選択します。
      フィールド
      値
      ルール名
      受け取った正式な履修記録
      学術系ユニット
      アルマ・マレート・大学
      教育水準
      学位
      演算子
      受領済
      レベル
      二次
      二次
      正式
      オンにします。
      タイプ
      最終
      進行中
      年度途中
    5. "OK"
       をクリックし、
      "完了"
       をクリックします。
  3. 正式な履修記録を受け取る際に Workday が自動的に完了する履修記録要件を作成します。
    1. "Create Application Action Item"
       タスクにアクセスします。
    2. 次の情報を入力します。
      フィールド
      値
      名称
      正式な履修記録の送信
      学術系ユニット
      アルマ・マレート・大学
      公開アクション タイプ
      ドキュメントのアップロード/URL
      Classification
      トランスクリプト
      ドキュメント タイプ
      トランスクリプト
      設定可能なオートコンプリート条件
      受け取った正式な履修記録
    3. "送信"
       をクリックします。
  4. 応募者の副学校および高等学校のそれぞれについて、その要件が Workday で生成されるように設定します。
    1. "Maintain Student Application Requirements"
       タスクにアクセスします。
    2. 次の値を入力または選択します。
      フィールド
      値
      学生の選択条件
      学術系ユニット/学術レベル
      学術系ユニット
      アルマ・マレート・大学
      教育水準
      学位
      定義を選択
      "有効日" を
       選択し、今日の日付を入力します。
    3. "OK"
       をクリックします。
    4. テーブルに行を追加して、以下の値を入力または選択します。
      フィールド
      値
      アプリケーション アクション アイテム
      正式な履修記録の送信
      関連付け
      教育機関
      処理の遅延
      決定事項
    5. "OK"
       をクリックし、
      "完了"
       をクリックします。
AMU の専攻レベルへの出願を作成すると、応募者プロファイルの "学歴" プロファイル グループの
"外部レコード"
 レポートに一覧表示される各学校に対して要件が作成されます。応募者プロファイルの "アクション アイテムと保留" プロファイル グループの "
アクション アイテム"
 レポートには、学校ごとに個別の要件が提示されています。履修記録の受領を記録すると、対応する要件が自動的に完了します。