ステップ: 学生ドキュメントへのアクセスの設定
ドキュメント カテゴリのセキュリティ セグメントを作成することで、学生ドキュメントへのアクセスを制御できます。セキュリティ セグメントにアクセスできるセキュリティ グループを指定できます。アクセス権限のあるカテゴリのドキュメントを追加、削除、編集できるユーザーを指定して、アクセスをさらに制限できます。
"学生関連ドキュメントの管理"
レポートでドキュメントを追加、削除、編集、表示するための 3 つのドメインに適宜アクセス権を付与します。例: 記録管理者に "居住先の決定" カテゴリにあるドキュメントへのアクセス権を付与したくない場合があります。逆に、リクルーティングや入学に、"認証情報" として分類されたドキュメントへのアクセスを許可しない場合もあります。その後、これらのグループには、アクセス権のあるカテゴリ内のドキュメントのみを追加および編集できるように設定できます。次に、
学生ドキュメントを "Manage: Add Student Documents
" ドメインと "Manage: Edit Student Documents"
ドメインに追加しますが、"Manage: Delete Student Documents"
ドメインには追加しません。- (任意) 利用可能なカテゴリで学生ドキュメント タイプを作成する必要がある場合は、"学生ドキュメント タイプ の管理"タスクにアクセスします。セキュリティ: "Student Core" 業務分野の"Set Up: Student Documents" ドメイン新しいドキュメント カテゴリを作成する必要がある場合は、"ドキュメント カテゴリの管理"タスクにアクセスします。セキュリティ: "System" 業務分野の"Set Up: Tenant Setup - Document Categories"ドメイン
- "ドキュメント カテゴリ セキュリティ セグメントの作成" タスクにアクセスします。
- ドキュメント カテゴリのセキュリティ セグメントを作成します。
- このセグメントが含まれるドキュメント カテゴリを1 つ以上選択してください。
セキュリティ: "System" 業務分野の"Set Up: Document Category Security Segments"ドメイン - "Create Security Group"タスクにアクセスします。
- "テナント セキュリティ グループのタイプ"プロンプトから "セグメント ベースのセキュリティ グループ" を選択します。
- ドキュメント カテゴリにアクセスできる "セキュリティ グループ"を選択します。
- "アクセス可能なセグメント"プロンプトから、このドキュメント カテゴリを制御するセキュリティ セグメントを選択します。
セキュリティ: "System" 業務分野の "Security Configuration" ドメイン - ステップ 2 で作成したセキュリティ セグメントごとに、これらのステップを繰り返します。
- セキュリティ グループおよび学生に以下のドメインへの適切なアクセス権を付与します。
オプション 説明 管理: 学生ドキュメントの追加"追加"ボタンへのアクセスを許可して、"学生のドキュメントの管理"からドキュメントを追加できます。管理: 学生ドキュメントの削除管理者に、"学生のドキュメントの管理"からドキュメントを削除するための"削除"ボタンへのアクセスを許可します。管理: 学生ドキュメントの編集管理者に、"学生ドキュメントの管理"のドキュメントを編集するための"編集"ボタンへのアクセスを許可します。Self-Service: Add Student Documents学生が"追加"ボタンにアクセスして、"My 学生ドキュメントの管理"から自分のドキュメントを追加できるようにします。Self-Service: Delete Student Documents"削除"ボタンにアクセスして、ボタンから自分のドキュメントを削除し、"My 学生ドキュメントの管理"から自分のドキュメントを編集するアクセスを許可します。Self-Service: Edit Student Documents学生に"My Student ドキュメントの管理"の"編集"ドキュメントへのアクセスを許可します。
"セグメント ベースのセキュリティの表示
" レポートにアクセスします。ドキュメントのカテゴリとドメインにアクセスできるセキュリティ グループを表示します。