概念: 入学希望者の検索
"入学希望者の検索
" レポートを使用して、検索条件に一致するアクティブなリクルーティングまたは応募がある入学希望者を個別またはグループで検索します。このレポートには、現在アクティブな応募がない場合でも、アクティブなリクルーティングがある学生も表示されます。セキュリティ:
- "Student Recruiting and Admissions" 業務分野の"Manage: Student Applicant"ドメインおよび"Manage: Student Prospect"ドメイン
Workday グローバル検索を使用して、非アクティブなプロスペクトを検索する。検索で結果が返されない場合は、"学生" フィルタ カテゴリをクリックしてください。
セキュリティ ポリシーは、検索で返されたプロスペクトの各タイプの情報を表示または修正できるユーザーを決定します。
ファセット
検索レポートのファセットは、検索結果をフィルタリングするのに役立ちます。使用中のファセットのみが使用可能です。値のないファセットは非表示になります。例: "Application Pool" は、出願プール内のプロスペクトを少なくとも 1 名表示するセキュリティ権限がある場合にファセットとして使用できます。
次のファセットが提供されています。
- 教育水準
- 出願グループ
- アプリケーション アドミッション カウンセラー
- アプリケーション判定ステータス
- 出願プール
- 専攻プログラムの申請
- アプリケーション要件ステータス
- 応募のレビュー ステータス
- 求人地域
- リクルーティング学術系ユニット
- リクルーティング アドミッション カウンセラー
- リクルーティングの開始予定日時
- 入学希望者のステージ
- 入学希望者タグ
キーワード検索
グローバル検索を使用すると、以下のフィールドが検索されます。
- 名称
- 主 E メール (公開または非公開)
- 主電話 (公開または非公開)
- 主郵便番号 (公開または非公開)
- 学生 ID
検索結果
検索結果では、プロスペクトの最新のステージが名前で表示され、学術系ユニット、レベル、開始予定日も表示されます。
例: Stepen Changment は、AMCC でアクティブなリクルーティングを行っているプロスペクトです。検索結果に、彼のステージは "応募者" として表示されます。
カスタム検索レポート
Workday レポート ライターを使用して、
"入学希望者の検索"
レポートのカスタム バージョンを作成することができます。作成を簡素化するには、標準の
"プロスペクトの検索"
レポートにアクセスし、レポートの関連アクション メニューから を選択します。"詳細設定"
タブでファセットとその順序、および検索結果に表示するフィールドを選択して、レポートを変更します。メニューや検索結果に表示されるレポートの標準バージョンを置き換えるには、
"Workday 提供のレポートを非表示
" タスクを使用します。 スタンダード レポートを非表示にすると、検索に表示されなくなります。特定のレポートが見つからない場合は、"Workday 提供のレポートを非表示"
タスクにアクセスして、非表示にしたかどうかを確認します。