概念: 入学希望者
入学希望者とは、教育機関が応募を募集し、最終的には入学を許可して登録したい人物です。プロスペクトごとに、以下が保存されます。
- 連絡先およびその他の個人情報
- 求人詳細
- プロスペクトの現在の入学ステージ
- 応募詳細。
- 他の機関からのテスト結果と履修記録
プロスペクトの作成
以下を使用してプロスペクトを作成できます。- "Create Student Prospect"タスク
- "Create Student Application"タスク。
- プロスペクト、応募者、履修記録、またはテスト結果をロードするための Web サービス。
- 応募者またはテスト結果をアップロードするインテグレーション。
応募とリクルーティングのリンク付け
プロスペクトには以下の可能性があります。
- 1 つ以上のリクルーティング レコード。各リクルーティングについて、学術系ユニット、レベル、および開始予定日の組み合わせが一意でなければなりません。
- 応募なし。
応募者を作成すると、完全に一致する既存のプロスペクトが検索されます。
- 応募と同じレベルの学術系ユニットまたは上位の学術系ユニットのリクルーティング レコードを持っている完全一致が見つかると、応募はリクルーティングにリンクされます。応募情報からのプロスペクト情報が優先されます。
- 完全一致がない場合は、応募情報から取得した以下の値を使用してデフォルトのリクルーティング レコードが作成されます。
- 学術系ユニット (入学ユニットが同じ学術レベルの募集を行う場合)それ以外の場合は、同じレベルで募集し、入学単位として同じ期間タイプ (固定または動的) を使用する最も近い上位学術系ユニットが選択されます。
- 教育水準
- 専攻プログラム
- 予定開始日。
- 事業地
- ソース
リクルーターおよび地域の割当
プロスペクトのリクルーティングを追加または編集すると、それらの候補者がマッチング条件に基づいて、求人地域とリクルーターに自動的に割り当てられます。地域とリクルーターを手動で割り当てることもできます。
グループ化とプール
アプリケーションを作成すると、アプリケーションが以下に自動的に割り当てられます。
- 学術系ユニット、レベル、および開始予定時刻の出願グループ。
- プールの資格ルールに基づいた出願プールおよびアドミッション カウンセラー。
マッチングと統合
マッチングと統合プロセスは、重複するプロスペクトの識別と削除に役立ちます。以下の追加または編集時に、完全一致が統合され、一致の可能性がレビュー可能になります。
- リクルーティング
- 応募者
- 応募
プロスペクトのステージ
各プロスペクトには、入学の現在のステージを特定するステージ値があります。- "リード"、"補充依頼者"、"応募者" は、応募が関連付けられていない求人詳細を持っているプロスペクトに割り当てることができるステージです。
- "応募者"、"応募者"、"学生" は、出願があったプロスペクトに割り当てられるステージです。
プロスペクト プロファイル
各プロスペクトには
、"入学希望者の検索"
レポートからアクセスできるプロファイルがあります。アクセス権限のあるリクルーティングまたは応募が複数あるプロスペクトの場合、プロファイルの "プロスペクト レコード
合計" カウントをクリックして、レコードを切り替えることができます。セキュリティと学術系ユニットが、表示される情報を制御します。