入学希望者の作成
- 学生のリクルーティングと入学許可を設定します。
- 学生リクルーティング地域と入学カウンセラーをプロスペクトのリクルーティング レコードに自動的に割り当てる場合は、それらを作成します。
- "Student Recruiting" 業務分野で"学生プロスペクトの更新イベント"ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
- "Student Core" 業務分野の "Manage: Student Personal Data" ドメインと "Reports: Student"ドメインを設定します。
- セキュリティ: "Student Core" 業務分野の"Reports: Student"ドメイン
以下のように入学予定者を Workday に追加します。
- 連絡先およびその他の個人情報。
- プロスペクトの教育機関
- 求人詳細。
プロスペクトを追加すると、対応する地域とアドミッション カウンセラーにプロスペクトが割り当てられます。"マッチングと統合" プロセスが
"学生プロスペクトの更新イベント"
ビジネス プロセスの一環として設定されている場合、重複プロスペクトがチェックされます。また、ようこそ E メールなど、エンゲージメント プランやリクルーティング イベントに含まれるコミュニケーション アイテムの条件をプロスペクトが満たしているかどうかもチェックされます。プロスペクトが条件を満たした場合、スケジュールどおりに E メールが送信されます。- "Create Student Prospect"タスクにアクセスします。
- 米国以外の場合は、プロスペクトの"国"を選択します。国によって氏名と連絡先のフィールドの表示が制御されます。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 教育機関プロスペクトの現在または最新の教育機関です。地域の定義内容に応じて、プロスペクトがその機関の応募地域に割り当てられます。終了日プロスペクトの教育機関の実際の退職日または退職予定日。通常、卒業日です。 - リクルーティングの詳細を入力します。プロスペクトを追加すると、単一のリクルーティング レコードが作成されます。複数の学術系ユニットや学術組織がプロスペクトを募集している場合は、後でリクルーティング レコードをさらに追加できます。
オプション 説明 ステージプロスペクトの現在の入学ステージ:- リード:検索サービスやマーケティング アクティビティなどを使用して、プロスペクトを特定した。
- 質問者:プロスペクトがリクルーティング イベントに出席したり、Web サイトから問い合わせたり、その他のアクションを実行したりして、機関に興味を示した場合。
- 応募者:プロスペクトが応募資料を受領した (または応募の処理中である)か、テストのスコア、履修記録、学資援助の申請を提出した。
教育水準プロスペクトがリクルーティングされている学術レベルプロンプトには、リクルーティング用に設定された組織が含まれます。学術系ユニットプロスペクトを募集している学術系ユニットこの学術系ユニットは、プロスペクトが応募する学術系ユニットおよびレベルと異なる場合があります。教育水準によってプロンプト値が制御されます。学術期間タイプこのフィールドは、動的期間と固定期間の両方を使用するように学術系ユニットのレベルを設定した場合に表示されます。開始予定プロスペクトが募集されている学術期間です。選択した教育水準の設定によって次のように異なります。- 動的期間の場合: 開始予定日を選択します。
- 固定期間: 学術期間を選択します (「2018 年フォール」など)。
プロスペクトをエンゲージメント プランと E メールに関連付ける条件として、開始予定日を使用できます。興味のある学歴プロスペクトの研究プログラムまたは一般的な学習に対する興味。これは、プロスペクトと入学カウンセラーをマッチングするための基準として使用できます。選択した学術系ユニットとレベルが提供する研究プログラムから選択できます。入学希望者タイプ"初年度"、"等級"、または Workday 提供のその他の値を選択します。学生タイプは、レポートの条件として、またプロスペクトを入学案内カウンセラーと照合するための条件として使用できます。ソースプロスペクトをどこで知ったかを特定します。学校への訪問、検索サービスから購入した情報、またはその他のソースから購入した情報を提供します。ショートカットとして、3 文字のソース コードを入力します。例:EVTfor Event。ソース詳細ソースに応じて以下のようになります。- 検索サービス (SSV) に移動するには、検索サービス レコードを選択します。
- イベント (EVT): リクルーティング イベントを選択します。
- マーケティング (MKT): マーケティング アクティビティを選択します。
キャンペーンに対して表示される"生成数" は、そのキャンペーンに関連付けられた検索サービス、リクルーティング イベント、またはマーケティング アクティビティからの新しいプロスペクトの数を特定します。優先勤務地プロスペクトが在籍することを希望するキャンパス。この場所は、プロスペクトと入学カウンセラーをマッチングするための条件として使用できます。プロンプトには、その機関のキャンパス割当ポリシーを適用する所在地がリストされます。関連する機関で有効なキャンパス割当ポリシーがない場合、プロンプトには、"キャンパス" として使用されているすべての所在地が表示されます。学生タグタグを使用してプロスペクトを検索し、プロスペクトをアドミッション カウンセラーとエンゲージメント プランに対応付ける条件として使用できます。空き時間数プロスペクトが登録可能になる時期を示します。"開始予定"を使用すると、空白期間のあるプロスペクト、軍人、または特定の日付まで契約した専門家に役立ちます。 - プロスペクト プロファイルにプロスペクトのソーシャルネットワーク アカウントのアイコンを表示する場合は、プロスペクトのソーシャルネットワーク アカウントへのリンクを入力します。
- 次の点を考慮して、"連絡先" 情報を入力します。
- 公開、主電話番号、E メールがプロスペクトのプロファイルの上部に表示されます。
- 公開の主 E メール アドレスにエンゲージメント プランおよびリクルーティング イベントの E メールが送信されます。
- 地理的条件を使用して地域を定義する場合、主住所を使用して募集地域を割り当てます。
- E メール アドレスまたは住所があるプロスペクトにのみ応募要件が割り当てられます。
- (任意) 次を参考にして、"個人ポートフォリオ" の情報を入力します。
オプション 説明 課外活動この情報により、プロスペクトの興味をより完全に把握できます。社外団体非営利や地域ベースの大学準備組織など、プロスペクトが所属する非教育組織から選択します。 参照 ステップ: 外部関連付けの作成。 - (任意)"ID"タブで、外部システム ID や国民 ID など、プロスペクトに対して保存する ID を入力します。
Workday では以下の処理が行われます。
- アクティブなリクルーティング レコードを持つプロスペクトを作成します。(学生のプロスペクトには Workday へのログイン権がありません。)
- "学生プロスペクトの検索"レポートおよび"学生リクルーティングの検索" レポートでプロスペクトのプロファイルを使用できるようにします。ID と個人情報の表示は、権限のあるビューアーに制限されます。
- 友人や家族の連絡先情報を追加します。プロスペクトのプロファイルの "連絡先" プロファイル グループにアクセスし、"友人と家族" レポートを選択します。これにより、エンゲージメント アイテムをエンゲージメント プランの一環として友人や家族に送信できます。
- 重複している可能性のあるプロスペクトについて、"学生のマッチングと統合の重複レコードの管理"レポートをレビューします。
- (任意) プロスペクトの関連アクション メニューから を選択して、プロスペクトをお気に入りに設定します。