ステップ: 学生推薦者の通知の設定
推薦者には、新しい推薦リクエストについて通知したり、新しい外部学生サイト アカウントの設定や推薦の完了に関する指示を送信したり、その他の理由で推薦者と連絡を取ることができます。
- "テナント設定の編集 - 通知"タスクにアクセスします。"通知配信設定"セクションの "ビジネス プロセス" タブで、通知ルーティング ルールのデフォルト頻度が即時であることを確認します。この設定を行うと、候補者が応募を送信するとすぐに、推薦者が通知を受け取るようになります。この設定に対する変更はすべてのビジネス プロセス通知に影響するため、他のビジネス プロセス ユーザーと調整してください。参考: テナント設定の編集 - 通知を参照してください。
- 推薦者通知の E メール テンプレートを作成します。"E メール テンプレートの動作"プロンプトで、 を選択します。
- "E メール テンプレートの管理"タスクにアクセスします。推薦者通知のカスタム E メール テンプレートでは、"アクティブ"チェックボックスをオンにします。セキュリティ: "System" 業務分野の "Set Up: System" ドメイン
- "Student Application Recommended Event"ビジネス プロセス定義の"通知"タブにアクセスします。
- "システム通知の管理"をクリックします。
- ビジネス プロセスのすべてのステップで"無効化"チェックボックスをオンにします。システム通知を無効にしない場合、推薦者には Workday にサインインしてタスクを完了するよう指示する E メールが送信されます。このメールはわかりにくいもので、推薦者は Workday ではなく、外部学生サイトで推薦を完了する必要があります。
- (任意) 学生エンゲージメント プランの作成。エンゲージメント プランを作成して、新しい推薦リクエストや外部学生サイトのパスワード以外の理由で推薦者と連絡を取る。例: 未完了の推薦者に送金する期限のリマインダーを E メールで送信します。"受信者タイプ"プロンプトで、"推薦者"を選択します。