学生推薦者へのカスタム通知の作成
推薦者通知用の E メール テンプレートを作成してアクティブ化します。
セキュリティ:
- "System" 業務分野の "Business Process Administration" ドメイン
- "System" 業務分野の"Manage: Business Process Definitions"ドメイン
応募者が外部学生サイトで推薦者を含む応募を送信すると、以下の処理が行われます。
- 各推薦者に対して "Student Application Recommended Event"ビジネス プロセス イベントを開始する。
- まだアカウントを持っていない推薦者用に外部学生サイト アカウントを作成します。
これらのイベントが発生した場合に、推薦者にカスタム通知を送信できます。E メールの内容を構成し、外部学生サイトのアカウントの設定やサインインに関する説明、その他の役立つ情報を含めることができます。
- "Student Application Recommendation Event"ビジネス プロセスの関連アクション メニューから、 の順に選択します。
- 次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 E メール テンプレートを上書きする推薦者通知の E メール テンプレートを選択します。上書きの E メール テンプレートを選択しないと、Workday に不慣れなユーザーが混乱する可能性のあるデフォルト テキストが表示されます。トリガ"開始時" を選択し、プロンプトで"- Student Application Recommended Event"を選択します。受信者"グループ"プロンプトで、"推薦者 (セルフ)"を選択します。 - "E メール メッセージの内容" セクションで、E メールの件名と本文を構成します。
- "推薦者パスワードのリセットの開始固有のリンク"レポート フィールドを含めて、新しい推薦者が外部サイトのアカウントを設定するためのリンクを提供します。新しい推薦者に対して外部学生サイト アカウントが自動的に作成されます。新しい推薦者はパスワードをリセットして設定を完了する必要があります。このレポート フィールドを含める必要があります:セキュリティ保護されていない場合、推薦者はパスワードをリセットできません。
- すでにアカウントを持っている推薦者に対して、外部学生サイトへのリンクを含める。外部学生サイトの URL を検索するには、"外部学生サイトの表示" レポートにアクセスし、"サイトの URL"をコピーします。
- 新しい推薦者だけでなく、既存の外部学生サイト アカウントを持つ推薦者にも同じ通知が送信されます。両方の対象者を考慮して E メールを作成します。
- 空白の行で段落を区切るには、"改行"レポート フィールドを使用して 2 行を追加します。
- 件名を入力しない場合、ビジネス プロセス名および日付を含むデフォルトの件名が表示されます。
応募者が、推薦された外部学生サイトで出願を送信すると、"
Student Application Recommended Event"
ビジネス プロセスが開始され、出願について各推薦者に E メールが送信されます。通知では、選択した E メール テンプレートが、入力したテキストに適用されます。アルマ・マトリクス大学では、以下の行を使用して推薦者通知の本文を設定します。
テキスト/フィールド | テキストの内容またはレポート フィールド |
|---|---|
テキスト | 応募者から、その応募をサポートする情報を提供するよう選択されました。 |
フィールド | 改行
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フィールド | 改行
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テキスト | このリンクをクリックしてアカウントを作成し、推奨事項を完了してください: |
フィールド | 推薦者のパスワード再送信の開始固有のリンク
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フィールド | 改行
|
フィールド | 改行
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テキスト | すでにアカウントがある場合は、 https://student.workday.com/amount/University_ Undergrade_Admissions_Site にサインインして、ステータス別の推薦のリストを表示します。 |
この例では、空の外部学生サイトの URL を使用します。自分の外部学生サイトの URL を検索するには、
"外部学生サイトの
表示" レポートにアクセスし、" サイトの URL"
をコピーします。