学生エンゲージメントプランの作成

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学生エンゲージメントプランの作成

入学予定者および入学予定者とのインタラクションを管理および追跡するように Workday を設定します。ステップ: キャンパスエンゲージメントの設定を参照してください。

学生の対象者を作成します。

エンゲージメントアイテムを作成するには、"学生メッセージの作成" または "学生の印刷アイテムの作成" を選択します。

"Configure
Engagement" 業務分野で、"エンゲージメントプランイベント"
ビジネスプロセスおよびセキュリティポリシーを設定します。

セキュリティ:

"Configure Engagement" 業務分野の " Manage: sending Student Engagement Items
" ドメイン

"Academic Advicing" 業務分野の"Set Up: Student Eligibility Rules"
ドメイン

"Configure Engagement" 業務分野の "Set Up: Engagement Category Security Segments
" ドメイン

学生とプロスペクト、その親、保護者、またはその他の代理人に調整されたコミュニケーションを送信するエンゲージメントプランを作成できます。プランは学術系ユニットに固有のものであり、以下を特定します。

プランの開始日と終了日。

送信する学生へのメッセージや印刷されたアイテム

受信者

エンゲージメントアイテムの郵送スケジュール

"学生エンゲージメントプランの作成

" タスクにアクセスします。

(任意) 既存のプランの関連アクションメニューから

"エンゲージメントの

コピー"

を選択して、承認済みのエンゲージメントプランをコピーします。すべての値がコピーされますが、変更は可能です。

次を参考にして、

"詳細"

セクションを完了させます。

オプション	説明
開始日	プランに基づいてエンゲージメントアイテムを送信する最も早い日付です。
停止日	プランでは、この日付からアイテムが送信されることはありません。エンゲージメントプランが 1 日のみの場合は、 "開始日" の翌日日を入力します。例: プランが 10 月 30 日のみの場合は、 "開始日" に 10 月 30 日、" 停止日" に 10 月 31 日と入力します。
カテゴリ	カテゴリによって以下を管理します。プランに含めることができるエンゲージメントアイテム。アイテムのカテゴリはプランと同じである必要があります。受信者条件フィールド。特定の "カテゴリ" のエンゲージメントプランを実行するには、そのセグメントベースのセキュリティグループへのアクセス権が必要です。詳細については、参考: エンゲージメントのカテゴリと使用先を参照してください。プランを編集またはコピーするときは、カテゴリを編集できません。
学術系ユニット	この学術系ユニットまたはそれより上位の学術系ユニットに割り当てられたユーザーのみがエンゲージメントプランを編集できます。

次を参考にして、

"対象者"

セクションを完了させます。

オプション	説明
対象者	"学生の対象の作成" タスクを使用して作成した対象者を選択します。
現在の対象者数	このフィールドは、学生の対象者と一致する受信者の数をカウントします。実際の受信者数は、プランの送信時に異なる場合があります。
受信者の閾値	すべてのエンゲージメントプランでは、デフォルトの受信者の閾値の設定が "学生のエンゲージメント設定の管理 " タスクから継承されます。プラン自体の閾値を更新できます。セキュリティ:"Manage: sending Configuration Configuration" ドメインの変更アクセス権
E メールに送信 - 優先度	受信者が最初の E メールタイプでない場合、プランの次のタイプに E メールが送信されます。受信者に設定された E メールタイプがない場合、その受信者に E メールを送信することはできません。 "機関" の E メールタイプを使用するには、エンゲージメントプランの "学術系ユニット" を以下のいずれかにすることはできません。機関の上位組織。機関ではない学術系ユニットの下位組織。

"追加"

をクリックして、エンゲージメントプランのステップを作成します。このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。

オプション	説明
Item	"プラン詳細" で指定したカテゴリと学術系ユニットから選択します。下位の学術系ユニットから選択することもできます。ビジネスフォームレイアウトを使用した学生の印刷アイテムは、学生のプロスペクトのみが受信者である場合に使用できます。
スケジュール	個々のエンゲージメントプランをスケジュールすることで、テナント全体のエンゲージメントプランに依存することはありません。複数のスケジュールを 1 つのエンゲージメントプランに関連付けることができます。スケジュールがアクティブなプランは、テナント全体の評価とビジネスプロセスの評価から除外されます。条件を満たすプロスペクトへのエンゲージメントアイテムの送信を開始するタイミングを指定します。開始日 : 選択した日付から開始します。アイテムを 1 日で送信するには、 "終了日" フィールドに次の日を入力します。次のアイテムに関連する送信 : 例: 前回の通知から 2 週間後にアイテムを送信するには、" 送信日＞" に「2」を入力し、 "日付間隔" に「週」を入力します。アイテムの "終了日" を入力します (プランの "終了日" と異なる場合)。
条件ルール	エンゲージメントアイテムの条件ルールを選択します。条件ルールを使用すると、エンゲージメントプラン内の特定の学生グループにアイテムを送信できます。上位の学術系ユニットの条件ルールを使用することもできます。 "Create Student Condition Rule" タスクを使用して、学生が利用できるレポートデータソースに基づいて新しいルールを作成します。ルールのビジネスオブジェクトは、学生の対象者の主ビジネスオブジェクトと一致している必要があります。
対象者数	"対象者の見積 " ボタンをクリックして、以下を表示します。アイテム (プラン外の場合でも) の処理待ちになっている対象者の合計数。プランをすでに送信済の対象者の合計数プランが送信される前に、対象者を見積もることができます。