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最終更新: 2023-06-23
学生の対象者の作成

学生の対象者の作成

セキュリティ: "Configure Engagement" 業務分野の "
Manage: Student Audiences
" ドメイン。
シンプルもしくは詳細なカスタム レポートを作成するか、検索レポートから保存済みの検索条件を作成し、対象者に対する条件を指定するのに使用します。
カスタム レポートと保存済みの検索条件のどちらを選択するかは、対象者となる学生に定義する条件の複雑性に注意してください。カスタム レポートの方がより柔軟です。計算フィールドを使用して複雑な学生対象を定義するカスタム レポートを作成します。
レポート作成者は、カスタム レポートを他の特定のユーザーやセキュリティ グループと共有できます。保存済みの検索条件の作成は簡単ですが、作成した保存済みの検索条件は共有できません。
以下のタスクで対象者を使用します。
  • 学生エンゲージメント プランの作成
  • 学生リクルーティング イベントの作成 (招待条件)
  1. "対象者の学生の作成"
     タスクにアクセスします。
  2. このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
    オプション 説明
    カテゴリ
    使用先
    対象者となる学生のカテゴリを選択します。
    選択した
    "カテゴリ"
     の "
    使用先" の
     値を選択します。
    選択した
    "カテゴリ"
     と
    "使用先" は
     、"学生の対象" を使用するタスクで使用可能である必要があります。
    学資援助の電子コミュニケーションをオプトアウトした学生には、"
    Category
    of
    Financial Aid"
     の通知は送信されません。
    対象者タイプ
    次のいずれかを選択します。
    • 保存済の検索条件
      : 作成した保存済の検索条件のみが表示されます。
    • カスタム レポート
      : レポートを作成していない場合は、すべての共有レポートを表示できます。カスタム レポートを作成することもできます。
    レポートを他の機関や部門のさまざまなユーザーと共有することができます。その際、ユーザーは共有レポートを使用して独自の対象者を作成できます。
  3. "OK"
     をクリックします。
  4. (任意) 対象の学生の範囲を変更するには、対象となる学生の関連アクション メニューから
    "対象
    者""実行ユーザーの編集" を
     選択します。
    カスタム レポートに基づく対象者の学生は、割り当てられた
    "実行ユーザー" が
     セキュリティ アクセス権を持つ学生のみになります。
    対象となる学生を作成したユーザーには、"実行
    ユーザー"
     ロールが自動的に割り当てられます。
    "実行ユーザー" ロールを
     さまざまなセキュリティ権限を持つユーザーに再割当することで、他の学生をカスタム レポートに含めることができます。
Workday では、以下のイベントで学生の対象者が使用できるようにしています。
  • "
    学生エンゲージメント プランの作成"
     タスクの
    "対象者"
     プロンプト。
  • "Create Student Recruiting Event"
     タスクの
    "Invite Criteria"
     タブ。
  • "学生の対象者の
    検索" レポートを使用して学生の対象
     者を表示します。
  • 対象者となる学生をエンゲージメント プランに追加し、特定の受信者グループに通知を送信します。エンゲージメント プランで対象となる学生を選択します。対象者となる学生の関連アクションから、以下の操作ができます。
    • 対象者となる学生を非アクティブ化します。非アクティブ化すると、その対象者を使用しているすべてのプランとイベントによる通知の送信が停止されます。
    • 学生の対象者を再度アクティブ化し、将来のエンゲージメント プランやリクルーティング イベントで使用できるようにします。