学生向け印刷アイテムの作成
入学予定者および入学予定者用に印刷されたエンゲージメント アイテムを管理および追跡するように Workday を設定します。ステップ: 学生のエンゲージメントの印刷アイテムの設定を参照してください。
エンゲージメント プランまたはリクルーティング イベントの一環として、印刷されたコミュニケーションに印刷済エンゲージメント アイテムを使用する。
新しい通知の送信準備ができると、指定されたメール コーディネーターに通知されます。
- "Create Student Print Item"タスクにアクセスします。代わりに承認済みの印刷済エンゲージメント アイテムをコピーするには、関連アクション メニューから を選択します。すべての情報がコピーされ、名前に「コピー」が追加されます。
- プロスペクトのプロファイルの "履歴" プロファイル グループに表示するアイテム名を入力します。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。オプション説明アイテムの印刷レイアウト通知の PDF ファイルの生成時に使用するビジネス フォーム レイアウトを特定します。ビジネス フォーム レイアウトを使用すると、プロスペクト データを含む通知を生成できます。参照 ステップ: エンゲージメント印刷アイテムのレイアウトの作成。ビジネス フォーム レイアウトを使用した印刷アイテムは、学生プロスペクトに送信できますが、プロスペクトの親や保護者、その他の連絡先には送信できません。ビジネス フォーム レイアウトを使用する印刷アイテムは、一時的なコミュニケーションには使用できません。カテゴリこのフィールドは、"用途"フィールドで選択できるオプションを制御します。"カテゴリ"と"用途" は、使用するエンゲージメント プランまたはリクルーティング イベントと一致している必要があります。用途印刷されたアイテムが使用できる場所を示します。選択した"カテゴリ"に基づいて、"用途" プロンプトにさまざまなフィールドが表示されます。学術系ユニット印刷されたアイテムを、最上位の学術系ユニットとその下位のユニットのエンゲージメント プランとリクルーティング イベントに含めることができます。"学術系ユニット" は、使用するエンゲージメント プランまたはリクルーティング イベントと一致している必要があります。教育水準アイテムを使用できる学術系ユニットのレベル"学術レベル" は、使用するエンゲージメント プランまたはリクルーティング イベントと一致している必要があります。メール コーディネーター印刷されたアイテムの郵送を担当するユーザー。印刷されたアイテムの送信スケジュールが実行されると、メール コーディネーターの "My タスク" にタスクが送信されます。
Workday では以下の処理が行われます。
- 印刷されたエンゲージメント アイテムの承認が必要である場合に、承認者に通知されます。
- "学生のエンゲージメント アイテムの検索" レポートでアイテムが使用できるようになります。
- 承認されたアイテムをエンゲージメント プランまたはリクルーティング イベントに追加します。
- 承認済アイテムを編集するには、承認済アイテムの関連アクション メニューから を選択します。
- 作成した"処理中" アイテムを編集するには、そのアイテムを開きます。"プロセス履歴"グリッドで、"印刷済エンゲージメント アイテム イベント"の関連アクション メニューから 選択します。"確認" チェックボックスをオンにし、"修正"をクリックします。