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最終更新: 2024-03-08
ステップ: 学生のエンゲージメントの印刷アイテムの設定

ステップ: 学生のエンゲージメントの印刷アイテムの設定

  • セキュリティ: "System" 業務分野の
    "Custom Report Creation
    " ドメイン
  • Workday Studio
学生のエンゲージメント プランに使用する印刷済エンゲージメント アイテムを設定します。
  1. "Configure Engagement" 業務分野で、"
    印刷されたエンゲージメント アイテムの割当イベント"
     ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
    • 適切なユーザーまたはグループに、ビジネス プロセスで印刷されたアイテムを送信および表示する権限があることを確認します。
    • 承認を設定します。概念: 承認ステップを参照してください。
  2. "印刷済エンゲージメント アイテム割当イベント"
     ビジネス プロセスで
    、"ビジネス プロセス"
    "定義の編集" の順に
     選択します。
    ビジネス プロセスの編集を参照してください。
    以下の条件を満たしていることを確認してください。
    • "エンゲージメント印刷アイテムの送信"
       ステップが設定されている。
    • アクション ステップには
      、"Admissions Counneles as Self"
       または適切なセキュリティ グループが設定されています。
  3. カスタム レポートを作成します。
  4. レポートのビジネス フォーム レイアウトをエクスポートして作成します。
  6. すべての入学希望者の連絡先情報に住所の形式を含めるようにします。
    "Student Prospect Records for Printing
    " レポート データ ソースを使用して、カスタム レポートを実行できます。
  7. メール コーディネーターが印刷タスクを実行できることを確認してください。
    • "学生のエンゲージメント アイテムの検索
       " レポートを実行し、印刷されたアイテムを選択します。
    • "学術系ユニット"
      の関連アクションから、
      "ロール"
      "ロールの割当" の順に
      選択します。
    • 例:
      "Student Recruiting Manager" という
      ロールを追加します。適切な "アドミッション カウンセラー" を選択します。
    • アドミッション カウンセラーまたは適切なユーザーが
      "学生の印刷アイテム"
      の "メール コーディネーター" と一致することを確認します。
  8. エンゲージメント プランを作成します。
    • プランの
      "カテゴリ"
      、
      "学術系ユニット"
      、
      "学位" が
       "
      学生の印刷アイテム"
      と一致することを確認します。
    • "追加"
       をクリックして、印刷したアイテムをプランに追加します。
      "アイテム タイプ"
      で
      "印刷済アイテム"
      を選択します。
      "アイテム"
      で、送信する印刷済アイテムを選択します。
    • "
      スケジュール"
      を選択します。
スケジュールされた実行中に、アドミッション カウンセラーまたは指定されたユーザー グループの "My タスク" に
"印刷アイテムの送信
 " タスクが送信されます。
印刷したアイテムを学生に送信する。参照 概念: 印刷済エンゲージメント アイテムの送信。