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最終更新: 2023-06-23
設定の考慮事項: 学生居住

設定の考慮事項: 学生居住

このトピックの内容を、学生居住の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
  • 設定する理由
  • Workday のその他の部分への適合
  • 下流への影響と製品間インタラクション
  • セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
  • 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。

機能の概要

学生居住機能では、教育機関が応募者と学生の居住ステータスを決定できます。学生の居住状況によって決まります。ir 州教育費減額の資格 および 学資援助パッケージなど は機関のコストと収益に影響を与えています。
機関は居住情報フィールドを使用して、学資援助ルール セットと学生の財務レポートを実行できます。

業務上のメリット

居住機能でシステムが有効になる 終了:
  • C居住情報を応募者および学生から収集
  • 授業料と学資援助費用に関する決定を行います。
あり情報を収集するプロセスを自動化し、情報を Workday に保存することができます。Workday で居住地に関する質問票を作成し、応募者が社外サイトで回答できるようにします。応募者と学生はプロセスを詳しく把握できており、質問に回答したり、関連ドキュメントを Workday に直接アップロードしたりすることができます。
Use 居住先を決定するための質問票への回答。

ユース ケース

  • 応募者と学生は、入学およびオンボーディングの際、居住に関する質問票を提出します。
  • R市民権などの関連情報をレビューし、学生の居住情報を決定する。必要に応じて、居住先マッピングと計算を作成し、レビューなしで居住地を決定します。
  • E学生が自分の居住ステータスの変更を開始できるように設定したり、学生に対して変更を実行したりできるようにします。
  • あなたと学生 居住ステータスの表示。
  • U学生の居住ステータスを確認します。
  • U学資援助、授業料、住宅、その他州内外費用などの財務上の決定を行うための、居住先の決定。
  • C質問票への回答のレポート フィールドを使用してレポートを作成する。レポートを実行して、学生が
    "州内"
     か
    "非居住者"
    かを判断します。

考慮すべき質問事項

質問
考慮事項
教育機関では、学生の居住を決定するためにどのような基準を使用していますか？
質問票を作成して、居住先の決定に必要な情報と関連ドキュメントを収集できます。
さまざまな母集団に対して異なる質問票を作成できます。
居住先を決めるには、以下の手順に従います。 以下のことを検討してください。
  • あなたの質問を求める必要があります。
  • セグメント関連ドキュメント が必須です。
あなた 可能 作成e 居住先に関する質問 (リポジトリ) 後e 質問票に入力する。
あり使用できます も 質問票自体から質問を作成する。
複数の質問タイプを含めて、以下を使用できます。 以下の分岐ロジック-回答者の回答状況に応じて質問をタイプ化します。
応募者に質問票を提供する方法は？
居住に関する質問票を、外部学生サイトでの応募者に提供できます、または個々の学生または応募者に一時的に適用する。
社外サイトで提供するには、 作成
質問票の設定
 居住ビジネス プロセスのステップ居住ビジネス プロセスを、他のビジネス プロセスから開始するように設定することもできます。例: Iプロスペクトが出願を送信するときに
"Student Application Create Event"
 から質問票を送信する居住ビジネス プロセスを開始する。
特定の条件に応じて異なる質問票を送信する予定はありますか？
Uに異なる質問票を送信するための条件ルール 異なる応募者グループ。例: 質問票を送信する相手 月この州の居住者であるが、別の拠点で勤務している兵役経験者。
計算フィールドを作成して、質問票の回答を別の質問票を送信することもできます。
教育機関では、居住理由としてどのような理由を使用していますか？
居住ステータス
 は Workday 提供です。割引の対象となるのは、ステータスが
"居住先"
 の学生のみです。
C
居住理由
 居住ステータスの決定に使用されます。
学生の居住履歴を表示しますか？
学生プロファイルの
"個人
 情報" プロファイル グループに、
"居住情報
 " レポートを追加します。
"居住履歴"
 レポート ビジネス プロセスが実行されるたびに更新され、最新の有効日にソートされます。履歴を表示すると、必要に応じて居住情報の問題をトラブルシューティングできます。
学生プロファイルにその他の居住情報を表示しますか？
質問票から送信されたドキュメントの添付ファイルを学生プロファイルに表示しますか？
適切なアクセス権がないと、ドキュメントや添付ファイルを表示できません。ドキュメントを追加、編集、削除するためのアクセス権を制限できます。 "ドキュメント カテゴリ" へのアクセスを制限することもできます。
C学生ドキュメント機能を設定して、学生プロファイルに学生ドキュメントを表示します。質問票から送信された添付ファイルを、学生プロファイルの
"ドキュメント"
 レポートに表示させることができます。添付ファイルは、
学生居住イベント
 の完了後に表示されます。
居住先の変更を開始できるのは誰ですか？
学生がセルフサービスを通じて居住先の変更を開始できるようにしますか？
学生はセルフサービスから居住ステータスの変更をリクエストできます。管理者は、学生の居住ステータスの変更をリクエストすることもできます。
質問票を送信せずに居住情報を更新できるようにしますか？
C"学生居住
イベント"
 ビジネス プロセスの開始アクションとして、
"学生居住の更新"
 タスクを設定します。このタスクを使用すると、居住レビューをリクエストせずにビジネス プロセスを設定できます。条件ルールを設定して、学生にルーティングされることなくタスクが実行されるようにします。
学生居住ステータスを表示できるのは誰ですか？ 学生を有効にしますか？さんの居住ステータスの表示をしますか？
居住ステータスが教育機関で関連性がない場合は、 学生のプロファイルで、ステータスを学生に非表示にします。
できます クリック可能なリンクから学生のステータスにアクセスします。
居住先を決定する際にどの情報を記録する必要がありますか？
Workday には他にも種類がある オプション (居住タスク)レビュー プロセスを簡素化するため、所属先の機関での居住に不要なフィールドを非表示にすることができます。 例:
居住詳細
 のみが関連である可能性があります - コミュニティ 大学
居住情報をどのタイミングでレビューしますか？
居住情報のレビューを開始する任意のビジネス プロセスに、居住情報のビジネス プロセスとタスクを追加できます。例: A居住決定が処理待ちの場合の保護機能として、
"学生のオンボーディング"
 および
"継続学生登録"
 ビジネス プロセスにこのオプションを追加する。
所属先の機関で誰が居住の回答とドキュメントをレビューするか？
居住ステータスをレビューできるユーザーを指定できます。 応募者が質問票と関連ドキュメントを提出しても、レビューアに自動的に通知されるわけではありません。
居住先の決定を待機している学生のリストについては、以下を参照してください。
"居住レビュー待ちの学生
 " レポートを実行してください。 手動レビューを実行しますか？それとも手動レビューなしで居住ステータスを決定するプロセスを自動化しますか？
Workday で初期居住地を決定しますか？
居住情報計算マッピングを作成して、居住ステータスの決定を自動化できます。教育機関における居住理由の組み合わせに対応するようにフィールドをどのようにマッピングするかを決定します。
どの計算タスクを検討するか 居住先の計算と決定に使用します。 質問票の回答に基づいて集計スコアを使用しますか？または、"学生" および "学生居住イベント" ビジネス オブジェクトのレポート フィールドに基づいて評価しますか？
マッピングと計算を使用して、居住情報ビジネス プロセスに居住情報を評価するサービスを設定できます。
居住先を決定するのは誰ですか？ 居住ステータスの変更申請を承認するのは誰ですか？
承認を送信する
"学生居住イベント"
 およびその他のビジネス プロセスを設定します。

推奨事項

  • "質問の検索"
     機能にアクセス レポート : 重複を避けるには、質問を作成します。
  • グループ タグを割り当てることで、同様の質問。
  • 学生の居住情報を設定する "学生居住イベント"
     アクション ステップを以下のイベントの後に追加します。
    質問票の記入
     のステップ
  • 条件 居住マッピングを使用して 日によって、対応する居住ステータスがどのフィールドまたは質問票の回答によっても確定されます。
  • 条件 あなた 作成e レポート フィールドを使用した計算を使用して、
    "学生居住イベント"
     ビジネス オブジェクトの
    "Total Questionnaire Score"
     レポート フィールドを設定します。計算で、学生または応募者の適切な居住ステータスを評価することを確認してください。
  • 居住ステータスを手動で確認しない場合は、c削除の削除を開始
    学生居住の変更
     アクション ステップ。また、アクション ステップを維持し、手動レビューのためにアクション ステップに送る条件ルールを設定することもできます。とき 計算とマッピングに
    "不明"
     居住ステータスが表示されます。
  • "学生居住
    イベント" ビジネス プロセスで "学生居住
     の更新" タスクを設定します。開始アクションが
    "学生居住の更新" の
    ときにビジネス プロセスがステップをスキップするように条件ルールを設定します。"
    Update Student Region の更新
     " タスクを使用して、質問票を学生に送信せずに、学生の居住情報を更新します。
  • 条件ルールを使用して、居住ステータスが空白でないことを確認します。例: U
    "Student Onboarding"
     ビジネス プロセスで留学生の条件ルールを設定します。
  • 学生プロファイルの
    "個人
     情報" プロファイル グループに
    "居住
     情報" レポートを追加するできます 学生に対する居住情報のすべての変更の表示。
  • "開始アクション
     " レポート フィールドをカスタム レポートと条件ルールに追加します、(各居住イベントの開始アクションをレビューする)レビューが必要な変更だけでなく、すべての居住変更を表示できます。
  • セグメント セキュリティを使用して、居住情報に関する機密ドキュメントや質問票の回答を閲覧できるユーザーを制限する。

要件

外部応募者の Web サイト:
  • 外部学生サイトを設定してパブリッシュします。
  • 提供 外部科目s- 応募者s。
  • ドキュメント タイプの作成 対象の居住カテゴリ:
  • 必須のファイル タイプをサポートします。
  • 次のオプションを含める場合は
    、"Student as Self"
     および
    "Student Prospect as Self
    as Self as
    Groups"
     を選択してください
    質問票の記入
     ビジネス プロセスのステップこの により、Workday アカウントを持つ学生と外部アカウントを持つ応募者が質問票に回答できるようになります。
Workday で以下を行います。
  • 設定 居住ステータスの
    有効日
     終了 一致 学期の最初の日。授業料または学資援助を検討する場合、居住ステータスの有効日は、学期の開始日以前にする必要があります。
  • 学生ドキュメント タイプを管理するためのタスクを設定します。
  • 添付ファイルのマッピング 学生ドキュメント タイプ 質問票上。ドキュメントの質問票タスク 保存es 質問票の居住情報の添付情報 (Workday では学生ドキュメントとして)。

制限事項

影響はありません。

テナント設定

影響はありません。

セキュリティ

ドメイン
考慮事項
Manage: Student Statement
 "Student Core" 業務分野
質問票の結果を使用して学生の居住情報を設定し、居住情報レポートをレビューできます。
Self-Service: Student居住
 "Student Core" 業務分野
学生が自分の居住ステータスを表示できるようにします。
Set Up: 外部サイトの学生居住の設定
 "Academic Foundation" 業務分野内の
有効化 表示するユーザー 居住に関する質問票 (外部学生のランディング ページに設定)
Set Up: Student Documents
 "Student Core" 業務分野
学生ドキュメントを設定できます。
セグメント セキュリティを使用して、ドキュメント カテゴリへのアクセスを制限できます。
Set Up: Student Studentとみなされ
 "Student Core" 業務分野
作成、編集、表示できます:
  • 居住先マッピング
  • 居住理由
"System" 業務分野の以下のドメイン
  • Questionnaire Creation and Distribution
  • Questionnaire Results
次の基準
質問票の作成および配布
 ドメイン e有効化 質問票を作成および管理します。
"Questionnaire Results"
 ドメインを使用すると、回答とサーベイ結果を表示できます。
セグメント セキュリティを使用して、質問票と回答へのアクセスを制限できます。

ビジネス プロセス

ビジネス プロセス
考慮事項
学生の出願作成イベント
入学予定者が申請を提出したときに居住先のレビューを開始できるようにします。居住レビューが完了していない応募者および学生に対する条件ルールを作成することもできます。
学生の出願外部アカウントの作成
応募者用のアカウントを作成します。
学生のオンボーディング イベント
E次の操作ができます::
  • 入学予定者の居住情報をレビューするための条件ルールを設定します。
  • 学生が居住権のレビューを完了していない場合、または居住ステータスがない場合は、居住権のレビューを開始する。
学生居住イベント
応募者および学生が質問票や添付情報を送信する際の居住先レビュー プロセスを設定できます。あり使用できます も を設定する
学生居住の評価
 ビジネス プロセスのサービス ステップこのサービス ステップを使用して、居住地評価のイベント サービスを設定します。居住情報は、ユーザーが設定した居住情報のマッピングと計算に基づいて計算および決定されます。
ビジネス プロセスの
"学生居住の更新
 " タスクを開始アクションとして設定することもできます。質問票ステップなしで、学生の居住情報を更新するための条件ルールを使用できます。

レポート

U次のレポートを選択して、居住情報をレビューおよび表示します。
  • 居住レビュー待ちの学生
  • 居住ステータスの表示
  • 学生居住履歴の表示
学生居住イベントの
使用レポート データ ソースを使用して、居住イベントに関するカスタム レポートを作成します。
"学生居住イベント"
 ビジネス プロセスの
"開始アクション
 " レポート フィールドを使用して、以下を行います。 作成 カスタム レポート: 各居住イベントの開始アクションを表示します。

インテグレーション

Web サービス
考慮事項
学生ドキュメントの追加
新規新規作成 s学生 日学生のドキュメント
学生ドキュメントの編集
既存数式を更新 s学生 日の情報提供
学生ドキュメントの取得
以下のすべてを取得します s学生 日学生に関連付けられている開始日。
学生居住の取得
以下のような、有効日付きの学生居住情報を取得します。 s学生 日居住情報をサポートするドキュメント
学生居住の送信
学生の有効日付き居住情報を作成または更新します。

関連性のある機能

Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。
機能
考慮事項
入学
居住に関する質問票と関連ドキュメントには、以下の情報が含まれます。 情報 必須 居住先を決定 入学プロセス中。
学資援助
学資援助ルール セットと学資援助パッケージでは、居住情報フィールドを使用して、学資援助と授業料の費用を計算します。