設定の考慮事項: 入庫
このトピックの内容は、入庫機能の設定および使用を計画する際の決定に役立ちます。
以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 下流への影響と製品間インタラクション
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
入庫は、アイテムを最終保管場所に配置するときに発生します。
業務上のメリット
- Workday では、在庫品リクエスト、受領、またはその他の開始イベントなしで入庫を記録できます。現在追跡していない商品を簡単に入庫して、テナントを最新の状態に保つことができます。
- 入庫プロセスのすべてを Workday で実行し、追跡できます。
- 保管場所では、複数のアイテムの入庫取引を簡単に同時入力できます。
- 在庫を検索して管理し、在庫商品が到着したときに正確な記録を維持できます。
ユース ケース
- Workday タスクでモバイル機器 (カメラを使用してスキャンすることも可能) を使い、在庫アイテムをスキャンして自動入力し、在庫を入庫する。
- Workday を使用して大量の入庫を管理し、商品を最終保管場所に自動的に送る。
- 超過商品、紛失アイテム、調達用カードで購入した商品など、現在 Workday で追跡していない商品を入庫する。
- 個々の受領または返品を選択し、そこからアイテムを入庫できる。
- 在庫出荷および返品からアイテムを入庫する。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
アイテムのデフォルトの保管場所をどこに設定しますか？ | デフォルトの保管場所を以下からソーシングするように Workday を設定できます。
|
さまざまな従業員にどのように在庫を入庫させますか？ | 特定の従業員が入庫アクションを受領したときに、"My タスク" 通知をその従業員に送信するようにビジネス プロセスを設定できます。従業員は、アクセス可能な会社の保管場所に属するアイテムの入庫のみを実行およびレビューできます。 |
入庫プロセスをどのように自動化しますか？ | 受領承認後にアイテムを自動的に入庫するルールを設定できます。そのアイテムがデフォルトの保管場所に送られるように Workday を設定することで、プロセスを簡素化できます。臨時入庫の場合は、入庫タスクにその情報が自動入力されるため、時間を節約できます。 |
在庫情報はどのように Workday に入力しますか？ | モバイル機器を使ってアイテム情報をスキャンして Workday に取り込み、その情報を入庫タスクに自動入力できます。
アイテムの数量だけでなく単位情報もスキャンできるように、バーコードを設定できます。モバイル スキャンを使用しない場合は、印刷されたアイテム ラベルからアイテム情報を見つけることができます。 |
推奨事項
- 入庫プロセスに適用する具体的な入庫ルールを作成します。同様の条件で複数の入庫ルールを定義すると、Workday は設定されたフィールド数が最も多いルールを使用して入庫フィールドを自動入力します。
- 入庫ルールのセットが多い場合は、購買アイテムからデフォルトの保管場所を設定してパフォーマンスを最適化します。
- 手動処理を回避するため、すべてのアイテムにデフォルトの保管場所を設定することをお勧めします。
要件
購買アイテムにロットまたはシリアル管理を設定する場合は、入庫タスクにこれらのフィールドが必要になります。これらのタスクには、新しいロット番号とシリアル番号を入力できます。
制限事項
Workday では、部分的な入庫取引は処理されません。例: 100 個のアイテムを受領した場合は、それらをすべて入庫して受領全体を処理する必要があります。
複数行を含む返品オーダーの入庫取引で行を削除することはできません。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
"Inventory" 業務分野で以下のセキュリティ ドメインを設定します。
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Set Up: Inventory" ドメイン
| 管理者は入庫ルールにアクセスして設定できます。 |
"Process: Inventory" ドメイン
| 管理者は入庫を含む在庫取引を表示および処理できます。 |
ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|
入庫イベント
| "My タスク" 通知を特定の個人またはセキュリティ グループに送信する場合は、この BP を設定し、 "受領書" ビジネス プロセスのステップとして追加します。 |
入庫調整イベント
| この BP のデフォルト定義を設定して以下を行います。
|
受領
| 受領から在庫を入庫できるようになる前に、このビジネス プロセス (BP) を設定する必要があります。Workday は、 "受領" ビジネス プロセスに関する "My タスク" 通知をすべてのグループに送信します。ユーザーはこのビジネス プロセスで入庫プロセスを開始できます。 |
Receipt Put-Away Adjustment Event
| 受領調整の結果として発生する調整済入庫取引を送信するには、この BP を使用します。この BP を "受領書調整" BP のサブプロセスとして設定します。
この BP を "受領書調整" BP のサービス ステップとして設定すると、調整済受領の入庫数量を自動的に訂正できます。 この BP のサービス ステップとして "受領品入庫調整イベントの開始" の作成を選択した場合は、手動で入庫調整イベントを作成する必要があります。 受領書調整が行われた場合、数量は自動的に調整されません。テナントの設定によっては、代わりに棚卸しを実行する場合があります。 在庫棚卸しなどで、受領書調整を実施する前に入庫数量が調整されるというシナリオが発生する可能性があります。このビジネス プロセスのデフォルト定義を入庫調整が含まれるように設定すると、受領書調整の完了後に別の調整が実施されるため、入庫調整の重複が発生します。 |
レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
入庫プラン
| アイテムとそのデフォルトの保管場所が表示されます。このレポートを印刷して、手動入庫プロセスに役立てることができます。このレポートを見れば、アイテムをどこに保管すればよいかが正確にわかります。 |
入庫ルールの表示
| 設定済入庫ルールが表示されます。このレポートは、検証の目的で使用し、一般的なプロセスの重複や変更を見つける場合に役立ちます。 |
在庫取引の検索
| 完了した入庫取引が表示されます。 |
ロットの検索
| 手持ちのロットとその有効期限が表示されます。 |
シリアル残数の検索
| アイテムのシリアル番号が表示されます。 |
インテグレーション
以下の Web サービスを使用して、エンタープライズ インターフェイス ビルダー (EIB) を介してデータをアップロードまたは取得する入庫機能を完了できます。
- Get Inventory Put-Away Rules
- Get Purchase Item
- Get Purchase Orders
- Get Receipts
- Put Inventory Put-Away Rule
- Put Purchase Item
- Submit Ad Hoc Put-Away
- Submit Purchase Order
- Submit Put-Away
- Submit Receipt
関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
勘定計上ルール | 入庫取引からの会計仕訳入力が、在庫資産または在庫費用の借方、および未払負債の貸方の形式で生成されます。支出および受領発生分の会計計上ルールを設定して入庫アクションを変更できます。
入庫アイテムのステータスは、サプライヤ請求書に対して生成される会計仕訳入力に影響を与える可能性があります。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。