新入社員向けの商品とサービスの調達
新しい従業員を採用する場合、標準のアイテム セットを従業員に提供します。例えば、新しいノート PC などです。必要な商品をすべて調達依頼テンプレートに収集し、そのテンプレートを特定の職務プロファイルに関連付けることができます。関連付けた職務プロファイルに対して従業員を採用すると、自動的に HR パートナーに、その従業員向けの調達依頼を作成するよう通知が送られます。テンプレートにはすでに、すべての情報が指定されています。HR パートナーは、すでに入力されている調達依頼を送信するか、必要に応じて編集することができます。
- 自動プロビジョニングに対応するには、"社員の採用"または"臨時従業員との契約"ビジネス プロセスを変更します。
- "プロビジョニング イベントの作成" のアクション ステップを追加します。このステップは、職務プロファイルに関連付けられている調達依頼テンプレートがない場合でも、社員を採用する、または臨時従業員と契約するたびに開始されます。
- 条件付きステップ ルールを追加して、職務プロファイルに関連付けられた調達依頼テンプレートを確認します。このステップは、調達依頼テンプレートが関連付けられている職務プロファイルに対してのみ開始できます。
- 購買担当者またはサービス コーディネーターが、"共有の調達依頼テンプレートの作成"タスクを使用して調達依頼テンプレートを作成します。
- "職務プロファイルの新規採用テンプレート"フィールドで、1 つ以上の職務プロファイルをテンプレートに割り当てます。
- "テンプレートへのアクセス"で"公開"を選択します。テンプレートは、自動プロビジョニング用に公開する必要があります。
- (任意) アイテムを"商品行"および"サービス行"グリッドに追加します。フィールド説明アイテム(任意) 発注書の行ごとにアイテムを選択します。アイテムを選択すると、"支出カテゴリ"がアイテムに自動的にリンクされます。支出カテゴリ支出カテゴリはアイテムを対応する勘定計上ルールに関連付け、請求書の作成に関する詳細を提供します。支出カテゴリを指定する前にアイテムを選択した場合、支出カテゴリには、アイテムに割り当てられている値が自動的に入力されます。自動入力された支出カテゴリは変更できません。サプライヤ(任意) このアイテムのサプライヤを選択します。数量契約行に対して購入および受領する単位数を入力します。単位"Each" または "ケース" など、その行の"単位"を選択します。単価指定した単位の"単価"を選択します。ワークタグ詳細の追跡に使用したり、レポートや会計処理の作成で利用するために、"ワークタグ"を指定します。分割"金額" または "数量" で行を分割するには、"分割"をクリックして、各分割の金額または数量を指定します。必要に応じて、異なる "ワークタグ" を指定することもできます。
- その職務プロファイルに対して新しい社員を採用するか、臨時従業員を契約します。
- HR パートナーは、"My タスク" で新しい従業員の調達依頼を作成するタスクを受け取ったら、それを実行して調達依頼を送信します。テンプレートの情報が調達依頼に自動的に入力されます。必要であれば、テンプレートは特定の従業員のニーズに合わせて編集できます。
調達依頼を送信した後、調達プロセスは、調達依頼を一から作成した場合と同じように、通常どおり続行されます。